Среднесрочное планирование: характеристика, ключевые моменты

Долгосрочное планирование — это способ простого удлинения периода планирования.

То есть разница между стратегическим и тактическим планированием — это разница между целями и средствами.

Часто вместо термина тактическое планирование используют термин «оперативное планирование», чтобы подчеркнуть, что это планирование отдельных операций деятельности организации в коротком и среднем периодах. Планирование производства, планирование маркетинга, составление бюджета организации — все это оперативное планирование.

Деятельность организации, связанную с планированием можно разделить на несколько стадий (Рис. 2):

обратная связь (корректирующая информация)

Рис.2 Процесс планирования в организации

1 стадия. Процесс планирования или непосредственный процесс составления планов, то есть принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения. Результатом процесса планирования является система планов.

2 стадия. Выполнение планов – это деятельность по осуществлению плановых решений. Результатами этой деятельности являются реальные показатели деятельности организации.

3 стадия. Контроль результатов. На этом этапе происходит сравнение реальных результатов с плановыми показателями. В случае необходимости разрабатываются корректирующие действия.

Таким образом, процесс планирования является первой стадией общей деятельности организации.

Как было отмечено, результатом процесса планирования является система планов.

12Следующая ⇒

Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 1259; Нарушение авторских прав?;

Финансы и кредит / Краткосрочная финансовая политика фирмы / 1.3. Краткосрочное и долгосрочное планирование на предприятии

Краткосрочное и долгосрочное планирование обеспечивает последовательное достижение целей предприятия и для организации успешного функционирования системы плани­рования необходимо создать следующие предпосылки:

1) кадровые, включающие готовность руководства управ­лять предприятием в рамках системы планирования на основе чет­ко сформулированных целей и принципов управления. Выбор це­лей и установление путей их достижения непосредст­венно входят в процесс планирования. Для успешного планирования требуются подготовленные специалисты-плановики, недостаток которых в современный период обнаружива­ется на большинстве российских предприятий;

2) организационные, т.е. дееспособная организация предпри­ятия. На предприятии необходим налаженный организационный механизм планирования. Органы управления и организационные единицы, образующие соответственно плановую и организацион­ную пирамиды, должны перекрывать друг друга. С точки зре­ния внешних факторов планирование предполагает прогнозирование рыночных условий, а с точки зрения внутренних фак­торов — согласованность работы всех подразделений предприятия. В целом планирование предполагает организационное единство предприятия;

3) методические, т.е. разработанная на предприятии система планов, установившаяся методика их разработки и опыт их приме­нения. Большинство предприятий самостоятельно разрабатывает плановую методическую документацию, включающую конкретные формы планов, сроки их утверждения и выполнения, средства контроля и пр. Применяются и общие методи­ческие документы, рекомендуемые чаще всего государственными органами, например, для получения малыми предприятиями льгот, предусмотренных законом, или банками в целях получения креди­тов;

4) информационные, т.е.

Сущность и особенности долгосрочного финансового планирования

Определение 1

Под долгосрочным финансовым планированием понимается вид планирования, предусматривающий обоснование экономических показателей на плановый период, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Замечание 1

В ходе долгосрочного финансового планирования осуществляется определение важнейших показателей, пропорций и темпов расширенного воспроизводства, представляющего собой главную форму реализации целей организации.

Долгосрочное финансовое планирование преимущественно охватывает период от 12 месяцев до трех лет, однако может носить и более длительный характер. Рост продолжительности планируемого периода оказывает обратное влияние на точность плановых показателей и их предсказуемость.

Недостатком долгосрочного финансового планирования является условность его показателей, обусловленная нестабильностью экономической ситуации, полноценное предвидение которой невозможно.

В связи с этим неотъемлемой чертой долгосрочного финансового планирования является его гибкость и альтернативность, которая выражается в том, что система финансовых показателей плана должна легко адаптироваться к изменяющимся экономическим условиям, а план должен предусматривать несколько вариантов развития финансовой ситуации.

Долгосрочное финансовое планирование направлено на выработку финансовой стратегии организации и осуществления прогнозирования финансовых показателей деятельности. Разработка финансовой стратегии является важнейшим направлением долгосрочного финансового планирования по ряду причин, к числу которых, в частности, относится необходимость обеспечения ее соответствия целям и задачам деятельности организации. Прогнозирование финансовых показателей деятельности предполагает выработку системы альтернативных финансовых показателей и параметров, что позволяет применять финансовый план в различных экономических условиях.

Плюсы и минусы системы SMART

SMART – один из основополагающих принципов тайм-менеджмента. Он применяется повсеместно и помогает эффективнее и быстрее добиваться желаемых результатов. Однако я хочу, чтобы вы понимали, что это не панацея. У метода есть свои недостатки, о которых обязательно нужно знать.

Но сначала давайте рассмотрим достоинства:

1. Практичность. Метод практичный и реалистичный – никаких бесплотных мечтаний, воздушных замков и розовых очков.
2. Простота. Пользоваться им может даже школьник, в отличие от других популярных техник тайм-менеджмента.
3. Универсальность. С помощью методики SMART можно управлять как личными, так и корпоративными целями.
4. Экономичность. За счет конкретности, определенности и ограниченности во времени SMART-цели помогают существенно экономить ресурсы. К тому же сам метод не требует никаких дополнительных средств и условий.

А теперь недостатки:

Ригидность. Иными словами – отсутствие гибкости. Иногда жизнь вносит коррективы в наши планы. Если такое происходит, непонятно, что делать с готовыми SMART-целями.

Неприменимость к долгосрочным целям. Этот пункт является прямым следствием предыдущего. Чем дольше временной отрезок, тем больше непредвиденных факторов может произойти. Поэтому и точный результат сложно спрогнозировать, и дедлайн рассчитать.

Отказ от потенциальных возможностей. Четко следуя намеченному плану, можно не заметить “подарков”, которые нам иногда подбрасывает судьба: удачного стечения обстоятельств, новых перспектив и т. п.

Невозможность учесть человеческий фактор

Система SMART не берет во внимание психологию человека. А ведь от нее зависит многое: и скорость, и качество работы, и возможные издержки

Индивид в период эмоционального подъема и во время апатии – это как два разных человека.

Тактическое планирование — что это такое, общая характеристика

Планирование всегда является одной из неотъемлемых составляющих частей любого бизнеса — более того, оно обязательно не только при ведении коммерческой деятельности, но и в целом при осуществлении руководства в рамках государственного учреждения или некоммерческой организации. При этом сейчас существует два основных критерия разделения планирования по видам с точки зрения сроков. Классическая школа менеджмента предполагает разделение планирования на:

• Долгосрочное планирование. Это принятие решений в продолжительной временной перспективе от двух до десяти лет в большинстве случаев.
• Среднесрочное планирование. В данном случае подразумевает принятие решений и составление планов на сроки от полугода до пяти лет.
• Краткосрочное планирование. Оно включает в себя проведение мероприятий по планированию текущих действий и деятельности в течение максимум одного календарного года.

Однако все чаще современные предприниматели принимают во внимание недостаточную гибкость классической системы планирования в менеджменте и предпочитают использовать в своей деятельности иную модель, соответственно которой планирование подразделяется на:

• Стратегическое планирование. Так называется комплекс мероприятий, посвященных выработке глобальных целей компании, влияющих в том числе и на всю текущую деятельность.
• Тактическое планирование. Это — комплекс мер, которые реализуются для решения текущих задач компании в ближайшей обозримой перспективе в порядке реализации долгосрочной стратегии.
• Оперативно-календарное планирование. Под ним подразумевается наиболее детальная ступень планирования, предусматривающая установление четких и конкретных планов действия в рамках строго определенных календарных периодов на микроуровне.

Часто многие предприниматели и авторы литературы по менеджменту уравнивают стратегическое и долгосрочное планирование, среднесрочное и тактическое, а также краткосрочное и оперативно-календарное. Однако такой подход не является полностью верным, и в данной статье будут рассматриваться все особенности и нюансы, которые могут выделять тактическое планирование среди других видов плана.

В целом, тактическое планирование в отдельных вопросах может иметь черты как краткосрочного, так и среднесрочного планирования. Это — базовая деятельность для любого предприятия, способная демонстрировать определенную эффективность даже при полном отсутствии стратегии развития. Однако, куда лучше тактическое планирование проявляет себя при наличии глубокой интеграции со стратегическими процессами, являясь логичным их продолжением и фактически овеществлением на локальном уровне.

Как проводить стратегическое планирование — основные принципы

Чтобы стратегическое планирование выступало именно эффективным инструментом, способствующим развитию предприятия, а не являлось балластной ресурсоемкой процедурой, необходимо точно понимать основные принципы, по которым оно должно производиться в рамках ведения бизнеса. К базовым принципам стратегического планирования можно отнести:

• Осознанность. Прежде чем приступать к стратегическому планированию, руководитель или собственник должны понимать, зачем они занимаются им, с какими целями, и что может предоставить использование стратегического планирования в будущем. Нет ничего хуже при внедрении различных управленческих технологий и методик, как использование технологии просто ради использования технологии.
• Индивидуальность. Нет никаких универсальных рецептов или программ, по которым может проводиться стратегическое планирование. В отношении каждого предприятия оно является сугубо индивидуальным процессом, учитывающим множество различных факторов. Применение каких-либо чужих наработок без их корректировки — недопустимо, если целью является разработка эффективной глобальной стратегии развития компании.
• Целесообразность. Стратегическое планирование и выделяемые на его проведение ресурсы в рамках компании должны быть целесообразными. Например — неактуально нанимать для стратегического планирования для малого бизнеса большую команду маркетологов, так как эти затраты не поспособствуют возможному эффективному развитию, а лишь наоборот — замедлят его.
• Краткость. Стратегическое планирование не должно рассматривать каждый отдельный аспект деятельности компании до мелочей — оно предполагает лишь построение общего видения процессов в целом. При этом созданный стратегический план развития должен быть достаточно кратким и понятным — это потребуется как для его регулярной корректировки, так и для ознакомления с ним других сотрудников и в целом проверки проводимых мероприятий на соответствие стратегии компании.
• Цикличность. Проведение стратегического планирования — это не разовая процедура. Так как время не останавливается и в дело могут вступать новые факторы, влияющие на бизнес, необходимо регулярно корректировать стратегический план, равно как и дополнять его по достижении определенных уже установленных ранее целей. Обычно, стратегическое планирование корректируется на ежегодной основе, но эта процедура может проводиться как реже, так и чаще в зависимости от ситуации.
• Контроль и анализ. Любые установленные планы могут быть эффективным и стабильным инструментом при ведении бизнеса только при условии последующего анализа их достижения и контроля. Стратегическое планирование не является исключением — необходимо регулярно анализировать приближение или отдаление компании от стратегических целей.

Обычно, в рамках стратегического планирования компании определяют несколько критических аспектов деятельности, которые должны быть проработаны в первую очередь как способные наиболее сильно повлиять на экономическое положение бизнеса. К основным факторам, нуждающимся в анализе и способным к резкому изменению, на которое в стратегическом плане должна быть приготовлена реакция, можно назвать:

• Наличие потребителей и их пожелания.
• Деятельность конкурентов.
• Технологии.
• Макроэкономическая ситуация.
• Политическая и регулятивная ситуация.
• Состояние поставщиков.
• Рынок трудовых ресурсов.

Именно эти аспекты должны в первую очередь рассматриваться в рамках разработки конкретных мероприятий при стратегическом планировании — компания должна понимать порядок действий в случае наступления как позитивных, так и негативных изменений в каждой сфере и предусматривать определенные заранее механизмы решения возможных проблем или использования открывающихся возможностей. При этом в зависимости от сферы деятельности какие-то из вышеприведенных факторов могут иметь минимальное значение для компании и не рассматриваться в принципе, а в других случаях — к вышеприведенному списку могут добавляться и новые значимые факторы.

Пошаговая инструкция постановки цели по SMART

С основными понятиями и принципами мы разобрались. Теперь вам не составит труда превратить уже существующие цели в SMART-цели. А сейчас мы с вами рассмотрим технологию, как правильно ставить цели сразу, чтобы их потом не пришлось редактировать.

Шаг 1. Отрефлексируйте потребность

В основе каждой цели лежит нереализованная потребность. Подумайте, чего вам не хватает, что хотелось бы воплотить, куда двигаться. На этом этапе можно не заморачиваться насчет формулировки, а лишь наметить шаблон для дальнейшей работы.

Вот несколько примеров:

• научиться петь;
• сбросить вес;
• завести собаку;
• съездить на море;
• сменить имидж;
• увеличить прибыль;
• открыть онлайн-школу;
• купить новый телефон.

Шаг 2. Соотнесите ее с вашими ценностями и целями

Теперь вашей потребности предстоит пройти проверку на актуальность. Если она органично вписывается в вашу систему ценностей и образ жизни, не конкурирует с более важными целями, можно дать ей зеленый свет.

Если же вписать удается со скрипом, стоит 10 раз подумать, прежде чем пускать ее в ход. Эмоции не лучший помощник в этом деле. Бывает, что чего-то ну очень хочется, а дальше – хоть трава не расти. Тогда я советую вам отложить этот вопрос на недельку-другую, пока эмоции не улягутся и разум не возьмет верх.

Рассмотрим оценку потребности на нескольких примерах:

1. Я хочу купить новый телефон. В зависимости от ситуации это может быть как нормальная потребность, так и совершенно излишняя. Если ваш телефон работает без нареканий и свободных денег у вас нет, то такую потребность лучше отмести. Или хотя бы отложить.
2. Хочу сменить имидж. Если подобные изменения никак не повлияют на вашу работу или учебу, то почему бы и нет. А если повлекут за собой не очень приятные последствия, то нужно тщательно взвесить все за и против. Возможно, от радикальных изменений придется отказаться в пользу более умеренных.
3. Хочу съездить на море. Если позволяют финансы и душа требует отпуска, то почему бы и нет. Но если везде свирепствует эпидемия и всех призывают сидеть дома, то это не лучшая идея.

Шаг 3. Максимально конкретизируйте желаемое

Теперь нужно абстрактную потребность превратить в конкретную цель. Как будет выглядеть конечный результат? Как вы поймете, что он уже достигнут? Ответьте на эти вопросы и сформулируйте в голове образ желаемого. Чем конкретнее, тем лучше.

Давайте потренируемся:

• было “хочу купить новый телефон” – стало “хочу купить новый iPhone X”;
• было “хочу сменить имидж” – стало “хочу похудеть”;
• было “хочу съездить на море” – стало “хочу поехать в Португалию”.

Шаг 4. Установите количественные или другие объективные критерии

Если есть такая возможность, сделайте желаемый результат измеримым. Чтобы не было неопределенности и двусмысленности. Но имейте в виду – показатели нельзя брать “с потолка”. Они должны быть четко выверены и соотнесены с реальностью.

Можно взять за основу результаты статистики, ваш или чужой опыт, научные данные. Также обязательно учтите дополнительные факторы: ваши психологические особенности, степень участия третьих лиц. Давайте рассмотрим на примерах.

Изначальная цель	Измеримая цель
Купить новый iPhone X	Купить новый iPhone X за 70 тыс. руб.
Похудеть	Сбросить 10 кг
Поехать в Португалию	Съездить в Португалию на 2 недели по путевке за 150 тыс. руб.

Шаг 5. Определите временные сроки

Чтобы цели не повисли в воздухе, нужно подвергнуть их последней манипуляции – установить дедлайн. Используйте тех же помощников, что и в предыдущем пункте: опыт, статистику, научные данные.

В итоге получаем 3 готовые цели:

• купить новый iPhone X за 70 тыс. руб. к Новому году;
• сбросить 10 кг к 1 июня;
• съездить в Португалию на 2 недели по путевке за 150 тыс. руб. в октябре.

Лучше устанавливать дедлайны с запасом, чтобы не попасть в цейтнот.

Шаг 6. Проверьте цель на достижимость

Остался последний штрих – оценить достижимость цели. Если до этого вы добросовестно выполняли все пункты, то проверка будет лишь формальностью. Задайте себе следующие вопросы:

1. Достижима ли цель в принципе?
2. Имеется ли у меня достаточно ресурсов для ее выполнения?
3. Хватит ли времени на ее реализацию с учетом всех факторов, в том числе не зависящих от меня?
4. Можно ли внести какие-то коррективы, чтобы сделать формулировку цели лучше?

Если цель прошла проверку, поздравляю! Теперь можно заняться составлением плана по ее реализации. В этом вам помогут специальные техники планирования – ищите их в нашей статье про тайм-менеджмент.

Какие задачи решаются при планировании

В первую очередь, создается производственно-финансовый план. Это основа процесса стратегического планирования. На данном этапе определяется возможность осуществления плановых показателей производства на основании финансовой состоятельности. Проще говоря, для начала следует соотнести планы с имеющимися ресурсами. Также нужно рационально оценить все возможности, благодаря которым можно будет осуществлять корректировку плановых показателей в случае, если, к примеру, изменится ситуация на рынке. Результатом всей проделанной работы должен быть план на год или полтора, который принимается к исполнению и определяет объемы производства, продаж, условия расчетов и так далее. Без такой промежуточной работы невозможно достигнуть конечной цели, поэтому данный вид планирования считается неотъемлемой частью происходящих процессов.

Краткосрочное планирование

Краткосрочное планирование осуществляется в АСДУ каждого уровня управления на ближайшие сутки или на несколько суток.
 

Процессор 1432 и его представление. объекты процессор R и объект процесс S связаны друг с другом через соответствующие объекты типа носитель.

Краткосрочное планирование в системе 1432 достигается использованием точно такого же механизма, что и в случае межпроцессной передачи сообщений.
 

Краткосрочное планирование выполняется автоматически аппаратурой 1432 с использованием стандартной модели межпроцессной коммуникации. Каждый раз, когда кончается период обслуживания ( квант времени) исполняющегося процесса, он автоматически прерывается в соответствии с приоритетом. Далее процессор проверяет счетчик периодов процесса ( уменьшающийся счетчик): больше ли он нуля. Если это так, то процессор посылает процесс еще раз как сообщение во второй порт, заданный в носителе процесса, в соответствии с указанными в объекте носитель процесса значениями приоритета и крайнего срока.
 

Краткосрочное планирование реализуется как аппаратная команда, выполняемая вместе с шагом приоритетного прерывания. Два параметра краткосрочного планирования: значение приоритета и значение крайнего срока записываются операционной системой в часть данных носителя процесса. Как значение периода обслуживания, так и значение счетчика периодов являются параметрами планирования, записываемыми в часть данных объекта процесс как результат выполнения операции долгосрочного планирования процесса.
 

Краткосрочное планирование реализуют на уровне АСУ ТП ПО на 1 — 2 сут.
 

Краткосрочное планирование может быть рассчитано на год, полгода, месяц и так далее. Краткосрочный план на год включает объем производства, планирование прибыли и другое. Краткосрочное планирование тесно связывает планы различных партнеров и поставщиков, и поэтому эти планы могут либо согласовываться, либо отдельные моменты плана являются общими для организации — производителя и ее партнеров.
 

Уровни планирования и задачи, решаемые на разных уровнях.

Краткосрочное планирование охватывает периоды от полугода и вплоть до часов. За этот план также отвечают операционные менеджеры, как правило, уровня руководства цехов и участков, которые дезагрегируют среднесрочный план в оперативные планы-графики производства.
 

Краткосрочное планирование осуществляется в АСДУ каждого уровня управления на ближайшие сутки или на несколько суток.
 

Краткосрочное планирование состоит в разработке оперативных режимов работы и коммутации систем водоснабжения, выборе оптимального состава агрегатов, в определении графика вывода оборудования в ремонт и использования резервов. Решение этих вопросов должно быть направлено на регулирование и стабилизацию напоров в системе для поддержания их на минимально необходимом для нормального водо-обеспечения потребителей уровне и сокращения размера потерь воды из за повышенных напоров.
 

Текущее краткосрочное планирование необходимо для достижения конкретных целей. Этот вид планирования обычно охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды и представляет собой конкретизацию и детализацию перспективных планов. С его помощью осуществляется процесс распределения и использования финансовых ресурсов, необходимых для достижения стратегических целей.
 

Краткосрочное планирование режима ЕЭС СССР, ОЗС, энергосистем, электростанций, котельных, тепловых и электрических сетей должно производиться с упреждением от суток до недели.
 

Краткосрочное планирование режима ЕЭС России, ОЭС, энергосистем, электростанций, котельных, тепловых и электрических сетей должно производиться с упреждением от 1 сут до 1 нед.
 

Для краткосрочного планирования, разработки технических, технорабочих и рабочих проектов количество всех видов единиц потребления, на эксплуатацию или производство которых расходуется газ, определяется без какого-либо агрегирования на основании отчетных данных о состоянии хозяйства городов и других населенных пунктов, технических проектов реконструкции районов существующей застройки и проектов детальной планировки районов нового строительства в целом по населенному пункту или по составляющим его районам и микрорайонам и другим подобным проектным материалам. Таким образом обеспечивается высокая точность расчетов.
 

Реализация плана

Задачи, которые решаются в ходе среднесрочного планирования, всегда требуют комплексного подхода. Следует заметить, что предприятие или организация рассматривается как экономическая единица, тем не менее комплексный подход в любом случае предполагает анализ не только внутренних взаимосвязей, но и среды, которая окружает объект исследования. Только после описания финансовой модели можно начинать планировать финансовую и хозяйственную деятельность структуры. Для этого нужно позаботиться о составлении отчета о прибыли, отчета о движении денежных средств, балансового отчета и возможных дополнительных форм. По итогу мы получаем модель предприятия как инструмента финансового среднесрочного планирования.

Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми. А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано

Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете
в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться

Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец! 

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее. Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

Залог успешного планирования

Каждый руководитель сам выбирает стратегию планирования деятельности своей компании. Однако, планы планами, но анализ «план-факт» за месяц, период, год и т. д. обязателен. Независимо от того, какую концепцию определит владелец, необходимо анализировать провалы и успехи каждого плана. Говоря простым языком, составлять таблицы с расхождениями между планами и фактическим положением дел компании. И, разумеется, пытаться эти расхождения ликвидировать. Ликвидировать не на бумаге, а в реальности. Только после таких действий можно что-то думать об успехах в планировании.

Но есть и более быстрый способ для руководителей компаний разобраться со всеми долго-, средне- и прочей срочности планами — наставничество. Под руководством коуча вы в кратчайшие сроки организуете процесс долгосрочного планирования на своём предприятии, заодно подтянув своих планировщиков до необходимого уровня.

Приблизительный план по некоторым жизненным направлениям

1. Учеба и карьера. Цель – поступить в университет, магистратуру, аспирантуру. Для этого надо подтянуть успеваемость по определенным предметам.

   Если нет возможности пользоваться услугами репетитора, необходимо составить план ежедневных самостоятельных занятий по определенным темам с использованием литературы и интернет-ресурсов. При этом необходимо составлять план каждого занятия, отмечать каждую пройденную и закрепленную тему, выполнять план строго по пунктам. В конце каждого занятия-начале следующего необходимо проводить тест на проверку усвоенного материала. Цель – получить работу. Для этого нужно составить резюме, посмотреть требования компании к профессии.

2. Здоровье. Цель – похудеть или придать рельефность телу. Для этого нужно определиться, где будут проходить тренировки: дома или в фитнес-клубе. Заниматься в тренажерном центре всегда приоритетнее, так как график занятий всегда организует и обязывает, а профессиональный тренер ответит на любой волнующий вопрос. Если заниматься дома, то нужно самостоятельно составить программу домашних тренировок, вести дневник питания и тренировок, фиксировать все результаты.
3. Отдых, свободное время, хобби. В этой сфере жизни нужно определиться, сколько времени уделять хобби, а сколько отдыху. Здесь можно дать волю фантазии, потому что проводить свободное время можно разными способами в зависимости от предпочтения.
4. Духовность. Каждый сам решает, как развивать духовность. Для кого-то это развитие личностных качеств путем чтения различных книг, прививания полезных привычек, самообразования в духовной сфере, изучение культуры народов, истории и многого другого.

Тщательно продумать следует каждое направление и построить оптимальную стратегию для себя.

Разумеется, распланировать всю жизнь невозможно. Жизнь зачастую вносит свои коррективы в наши планы. Однако, человек, приученный правильно планировать, спланирует решение любой сложной и неожиданной задачи.

Никогда не стоит опускать руки и падать духом. Если усердно трудиться, все желания сбудутся.

В этом видео вы узнаете, как распланировать жизнь:

Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Одна моя знакомая жаловалась на то, что у нее не получается планировать. На вопрос, 
в чем заключается проблема, она стыдливо опустила глаза и еле слышно прошептала:
«Я никогда не выполняю план…» Мне стало очень интересно посмотреть на план, который никак не удается выполнить. Последний состоял из 27 дел, 15 из которых физически выполнить за сутки было нельзя.

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна. Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую. В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась. 

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество

Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни

Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения. 

14 Точка по изготовлению ключей

Найти подходящий инструмент планирования

Инструмент первый: календарь как список дел

Сегодня нам предлагается множество инструментов, которые помогут распланировать день: от блокнотов с ручкой до компьютерных программ, которые будут составлять список за вас

Важно методом проб и ошибок найти подходящий именно вам. 

• Я начинала составлять списки с блокнота, записывала рабочие задачи, которые предстоит выполнить, фильмы, которые хочу посмотреть. Но со временем поняла, что мне некомфортно, когда рядом с конспектом рабочей встречи есть напоминание о том, что нужно записаться с собакой к ветеринару. Пробовала пользоваться двумя блокнотами: для работы и личной жизни, но в итоге либо забывала один дома, либо оба занимали слишком много места в сумке. Так я выяснила, что блокнот мне не подходит, теперь я использую его для конспектов или быстрых заметок, которые потом переношу в телефон. 
• В итоге я опробовала 12 программ для составления списков дел: блокноты, планировщики, заметки. В итоге остановилась на календаре, который синхронизирован между компьютером и телефоном. Использую один календарь для работы и личной жизни. Это удобно тем, что коллеги видят мою занятость при планировании встреч, а я настраиваю напоминания на телефоне о делах, которые предстоит сделать.
• Заношу в календарь все дела, начиная с рабочих встреч, заканчивая стиркой и приготовлением еды. Так я трезво оцениваю возможности, знаю, сколько времени потрачу на ту или иную задачу. В течение недели список может меняться и корректироваться, для этого оставляю получасовые зазоры между запланированными делами. Для меня это самый рабочий инструмент, который не отвлекает, а наоборот, помогает сосредоточиться на том, что необходимо сделать.

Инструмент второй: заметки в телефоне

Еще один инструмент планирования, которым я пользуюсь, — заметки в телефоне. В заметках планирую бюджет на месяц, составляю списки покупок и дел, которые нужно сделать перед путешествием. Также записываю новые идеи для статей или вебинаров, которые могут прийти в любое время и в любом месте. Визуально разделяю такие заметки по цветам:

синий — для рабочих, желтый — для семейных, фиолетовый — для личных. Так я могу быстро найти нужную мне заметку. 

Оба инструмента синхронизирую между собой. В календарь заношу задачу, например спланировать траты на месяц, а планирую траты уже в заметках. В календаре настраиваю напоминания на особо важные дела, которые могу забыть. Например, передать показатели счетчиков или принять лекарство. Эти два инструмента планирования подходят мне больше всего, но я смогла это понять, только перепробовав десяток других. 

Не бойтесь пробовать и искать. Чем комфортнее будет ваш планировщик, тем чаще вы будете им пользоваться.