Планирование рабочего времени (дня)

Правила планирования времени рабочего дня

Существует несколько правил того, как нужно эффективно вести свой рабочий день. Для удобства, разобьем день на 3 части:

• Начало рабочего дня.
• Основной рабочий процесс.
• Завершение.

Утро — самый важный этап. В зависимости от того, насколько вы выспались, как встали и что делали, будет зависеть ваше настроение, психологический настрой и работоспособность.

К принципам «правильного» утра относятся следующие:

Позитивный настрой. Если просыпаться каждый день с мыслью о том, что ненавидишь свою работу, продуктивность будет снижаться. Постарайтесь начинать утро с приятных мыслей.
Старайтесь не «раскачиваться». Вы замечали за собой, что после того, как вы поднимаетесь утром, вам нужно еще 30 — 40 минут на то, чтобы окончательно прийти в себя? Это время, которое не стоит терять. Сразу после пробуждения примите душ, заварите кофе и вместо получаса «в никуда», вы можете спокойно позавтракать.
Неспешный завтрак и путь на работу

Начинать день без спешки очень важно. Когда вы спешите, организм тратит лишние силы и нервы, которые могли бы пойти на более продуктивную работу

Если не можете позволить себе плотный завтрак и неспешную поездку — ложитесь позже и вставайте раньше.
Ключевые задачи. Большинство успешных бизнесменов склонны утверждать, что самые важные задачи необходимо решать утром. Как говорится «Хочешь все успевать — ешь лягушку на завтрак». В роли лягушки выступает дело, за которое вы совсем не хотите браться. Сделайте его утром, и позитивный настрой от того, что «лягушка съедена», сохранится на весь день.

Основной рабочий процесс состоит из следующих задач:

Решайте неотложные задачи
Важно понимать, что если в течение рабочего дня на вас свалилось какое-то неотложное дело, не нужно переключать все внимание исключительно на него. Сначала надо понять, важное оно или нет
Если важное, то нужно немедленно приступить к нему

Если нет — передайте ответственность за его выполнение другому человеку.
Соблюдайте сроки. Каждый день вы должны устанавливать себе примерные сроки, за которые должны справиться со всем объемом задач. Важно, чтобы это было не «Сделать всё до 18 часов», а «В 14:00 — начать делать план, в 15:00 — проанализировать показатели, в 16:00 — составить отчет» и т. д.
Порядок на рабочем месте. Это неявный, но очень важный пункт. Если на вашем столе бардак, ваш взгляд будет постоянно теряться среди него. И если на рабочем месте окажется какой-то посторонний документ, вы можете начать изучать его и просто потеряете 20 — 30 минут.
Не следуйте импульсам. Это самое важное. Есть некоторые триггеры, которые заставляют вас переключать внимание с работы на что-то менее важное. Позвонить другу, когда вы анализируете план продаж? Лучше этого не делать, тогда вы потеряете концентрацию и сможете легко упустить рабочий настрой.
Группируйте рутину. Это очень важно. Если вам нужно сделать 60 телефонных звонков в течение дня, то лучше разбить их на несколько мелких групп, по 10 — 15 штук за раз. После того, как позвонили, можете выполнять другое задание. Постоянно переключаясь с рутины на активную деятельность, вы сможете сделать гораздо больше.

Завершение рабочего дня основано на следующих принципах:

Доделывайте необходимое

Есть группа дел, которые входят в квадрат «важное, но несрочное». Их лучше всего доделывать в течение рабочего дня, а квадрат «важное и срочное» держать всегда пустым.
Сверяйте результаты с планом

Все что вы сделали за день, нужно сравнить с задуманным. Если вы только начали планировать свой рабочий день, то небольшие отклонения от плана будут в порядке вещей. Старайтесь, чтобы их было как можно меньше.
Составляйте план на следующий день. Лучше всего это делать по завершении предыдущего рабочего дня. Так вы сохраните рабочий настрой и, но при этом важно составить реальную программу дел.

Помните, что все это общие советы. Они не учитывают ваши индивидуальные особенности. Если вам удобнее делать срочную работу днем, а не утром — это ваше право. Если вы предпочитаете делать большое и сложное дело последним, и это никак не влияет на ваш настрой в течение одного дня — сделайте его последним.

1 Для чего нужен режим дня?

Если планирование собственного времени отсутствует, может возникнуть такое явление, как прокрастинация. Этим определением обозначают постоянное откладывание дел на потом. При этом человек бездействует, но чувствует свою вину и беспомощность перед накопившимися обязанностями.

Возникает такое явление из-за боязни перед чем-то новым или неуверенности в своих силах. К тому же прокрастинацией нередко страдают люди, занимающиеся нелюбимым делом.

Избежать бесполезной потери времени можно с помощью составления режима дня. Это также даст такие преимущества:

• поможет не допустить перенапряжения нервной системы и наступления состояния апатии;
• повысит трудоспособность и снизит утомляемость;
• зарядит оптимизмом и энергией, обеспечит бодростью для выполнения всех поставленных задач;
• улучшит состояние пищеварения и повысит иммунитет, что позволит меньше болеть.

С режимом дня тесно связано такое понятие, как биоритмы. Оно означает, что физиологические процессы, происходящие в организме, повторяются с определенной периодичностью. Нарушение биоритмов приводит к ухудшению состояния организма и его ускоренному изнашиванию.

Необходим режим и людям, ведущим здоровый образ жизни. Если стоит цель похудеть или набрать мышечную массу, нужно питаться через определенные промежутки времени

К тому же очень важно регулярно тренироваться, правильно выбирая время для занятий

Как составлять расписание уроков

Выберите интересные предметы, которые вам нравится изучать. Возможно, другие в них не найдут ничего полезного. Это не имеет никакого значения. Выбирайте те, что нравятся вам.

Подумайте о посещении классов с углубленным изучением дисциплин. Даже если после школы вы планируете идти учиться в колледж и там уже грызть гранит науки, все равно посещение хотя бы одного из таких классов будет очень полезным. У вас еще есть время пробовать и ошибаться, поэтому если вы почувствуете, что занятия в нем для вас непосильны и вы его бросите, в этом не будет никакой проблемы. Решив посещать такой класс, старайтесь не просто просиживать там время. Но если вам трудно там учиться, особо не беспокойтесь об оценках – делайте то, что в ваших силах. Это пригодится вам в старших классах, когда вы будете думать, какие занятия посещать для дальнейшего образования.

Убедитесь, что у вас есть время для дополнительных занятий. Старайтесь как можно лучше учиться в средней школе. Позже вы уже можете не иметь столько свободного времени. И тогда, если вы решите посещать дополнительные занятия, то будете точно знать, что вам нужно.

Будьте предусмотрительным. Конечно, это не так легко – продумывать все наперед, но часто это бывает просто необходимо. Например, вы захотите сделать школьную газету. А для этого нужна предварительная подготовка и изучение таких дисциплин как журналистика, фотография и даже уроки по ведению бизнеса. Размышляя об этом сейчас, вы избежите лишних стрессов в будущем.

Составьте график максимальной сложности, с которым вы можете справиться. Обучение в восьмом классе значительно повлияет на список предметов для девятого класса. Если, обучаясь в восьмом классе, вы будете посещать 1 или 2 класса с углубленным изучением дисциплин, то это откроет большие возможности для девятого.

Подумайте об обучении в университете. Вам может казаться, что до университета еще далеко, но на самом деле – времени то всего несколько лет, которые пролетят очень быстро. Поэтому серьезно об этом подумайте: пойдете вы в университет или сразу на работу после окончания старших классов. Если вы не собираетесь учиться после школы и вам достаточно восьмилетнего образования, то уже сейчас ищите вакансии для следующего года. Если вы все же мечтаете о университете стоит поискать помощь, которую можно получить благодаря социальным программам. Если вы из семьи с низким уровнем доходов или являетесь членом какого-то (национального например) меньшинства, то, возможно, в местном колледже существуют программы по оказанию социальной помощи.

Теперь время решить, будете вы учиться в университете или нет. Если вы рассматриваете такую возможность, посещайте хотя бы один класс с углубленным изучением предмета, в котором вы чувствуете себя сильным. Если вы можете больше посещать таких классов, посещайте столько, сколько вам под силу.

Советуйтесь с другими учениками. Те, кто еще учится в школе или недавно ее закончил хорошо знают учителей. Они вам и расскажут, трудно учиться в этих классах или нет. Верите или нет, обучение в них не такое уж сложное. На самом деле оно не очень-то отличается от обучения в обычных классах, но преимущества от такого обучения – ощутимы. Тот, кто хорошо информирован, всегда имеет больше преимуществ и возможностей. Не стоит, однако, советоваться с учениками, которые закончили школу больше двух лет назад, поскольку учебные программы, да и сами учителя быстро меняются. Информация, которую они дадут, будет просто устаревшей. То, что когда-то давалось с трудом, сейчас будет легким или наоборот.

Проходите предварительное обучение. Возможно, у вас сейчас нет большого выбора, тогда посещайте факультативы, необходимые для изучения любимых предметов. Допустим, вы вовсе не горите желанием посещать уроки по Microsoft Word. Заставляйте себя, если в будущем планируете изучать программирование.

Старайтесь не бросать факультативные занятия

При поступлении в университет на это обращают внимание. Если вы чувствуете, что вам тяжело дается определенный предмет, обратитесь за помощью к репетитору, но не прекращайте его изучение

Бросить обучение можете только в крайнем случае, когда видите, что ну никак не справитесь.

Блюда из семги

Семга – это дорогая рыба, которая отличается неповторимым вкусом. Благодаря этой особенности придумано просто огромное количество различных рецептов приготовления семги. Из семги готовятся как первые, так и вторые блюда, как салаты, так и другие холодные закуски. При этом, семгу можно варить, жарить, запекать в духовке или мариновать. В данном случае, многое зависит от домохозяйки, а точнее, от ее умений.

При этом, следует помнить, что польза от рыбы зависит от способа ее приготовления. Наиболее полезными получаются блюда, приготовленные способом варки или запекания. Поэтому, уха, приготовленная из семги – это наиболее полезное блюдо. Не зря ее приписывают даже врачи для людей, которые потеряли много сил в борьбе с недугом, а также в послеоперационные периоды.

Необычные варианты

В одиннадцатилетнем возрасте многие мальчики проявляют интерес ко всему, что вызывает у них восторг и ощущение чуда. Поэтому они любят наблюдать за различными экспериментами. Необычным и приятным сюрпризом на Новый год может стать набор для настоящих химических опытов. Благодаря такому подарку вы с ребёнком сможете устроить настоящую химическую лабораторию прямо у себя на кухне.

Можно будет создать батарейку из яблока, провести эксперимент с чаем или нарисовать картину невидимыми чернилами. Такой подарок приведёт в восторг не только ребёнка, но и его родителей. Кроме того, можно выбрать набор для домашних экспериментов, с которым вы сможете создавать необычные кристаллы из сахара и даже чая.

Если ребёнок проявляет интерес к окружающему миру и мечтает стать биологом, то подарите ему специальный набор для юного учёного. Например, есть такие варианты, благодаря которым он сможет самостоятельно в домашних условиях вырастить дождевых червей или необычное, редкое растение. Также приятным сюрпризом может стать муравьиная ферма.

Каждый ребёнок хотя бы раз задумывался о том, чтобы стать невидимкой или тайным агентом. Поэтому можно порадовать мальчика таким подарком, как настоящий шпионский набор. Как правило, в такой набор входят специальные суперочки ночного видения, бинокль, настоящая сигнализация, которую можно установить на двери своей комнаты, рации и многое другое, что может понадобиться настоящему шпиону.

Если мальчик активный и любит много времени проводить на улице, то настоящие коньки – это то, что нужно. Подарок будет весьма актуальным к зимним праздникам, благодаря чему каникулы он сможет провести с пользой для здоровья.

В качестве новогоднего сюрприза можно организовать необычную и незабываемую поездку. Например, можно всей семьёй отправиться в гости к настоящему Деду Морозу и посмотреть, как он живёт. В одиннадцатилетнем возрасте такая поездка ещё будет интересна ребёнку.

О том, что подарить мальчику на Новый год, смотрите в следующем видео.

Живите по календарю-планировщику

Успешные люди составляют не списки, а ежедневные планы дел. В ходе всех интервью и опросов, проведенных мной для этой книги, я получил одно из главных сообщений: если вы хотите, чтобы что-то было сделано, нужно запланировать для этого конкретное время.

Возьмите ежедневник и разбейте весь день на 15-минутные блоки. На первый взгляд это кажется слишком сложным, но постепенно вы привыкните к такой самоорганизации, и она позволит вам выполнять до 95% всех намеченных дел. Запомните: если задачи нет в вашем ежедневном плане, вряд ли она будет решена. Если она там есть, все будет сделано. Используйте эти блоки не только для назначения встреч, но и для планирования звонков, проверки электронной почты, тренировок и т.д.

Джордан Харбингер, сооснователь компании The Art of Charm и ведущий подкаста The Art of Charm, обучающего навыкам общения и построения отношений

Удивительно, но само по себе такое простое действие, как занесение задачи в календарь-планировщик, а не в список дел, помогает освободить ваш ум, уменьшить стресс и улучшить когнитивную деятельность. Исследователи из Флоридского университета обнаружили поразительную вещь: эффект Зейгарник — навязчивые сознательные и бессознательные мысли, связанные с незавершенной задачей, — можно преодолеть, если просто составить план выполнения этой задачи, даже если она никогда не будет реально выполнена.

Я все заношу в свой график. Все, что я делаю на повседневной основе, вписано в мой ежедневный план. Ровно 30 минут на социальные медиа — строго по графику. Ровно 45 минут на электронную почту — строго по графику. Совещание с моей виртуальной командой — строго по графику. Спокойное время, чтобы поразмышлять и составить планы, — строго по графику. Практический результат: все, что есть в моем графике, обязательно будет сделано.

Крис Дакер, серийный предприниматель, автор бестселлеров и популярный бизнес-блогер и подкастер

11) Награждайте себя за выполнение задач

Конечно, вычеркивание очередной задачи из вашего списка дел может доставлять удовольствие само по себе, но иногда нам нужна дополнительная мотивация для того, чтобы сосредоточиться на работе. Особенно, если вы делаете что-то, что вам не нравится. Тогда самое время придумать систему наград!

Например, после выполнения каждой задачи, вы можете позволить себе зайти на любимый сайт, съесть или выпить что-нибудь вкусное, или посмотреть интересное видео. Можете даже попробовать платить самому себе каждый раз, когда вы завершаете работу над особо сложным проектом. Например, вы можете завести сберегательный счет в банке, или класть деньги на аккаунт в Steam, или покупать подарочные карты в любимом магазине. В зависимости от неприятности и сложности выполнения задачи вы можете решать, сколько денег вы сами себе заплатите.

Когда вы завершаете работу над совсем уж крупным и важным проектом, наградите себя соответствующе — отправьтесь в небольшое путешествие, отведите семью или друзей в модный ресторан, или займитесь чем-нибудь, чем вы хотели заняться уже давно — например, запишитесь на мастер-класс по кулинарии, отправьтесь на дегустацию вин, или побалуйте себя походом в спа-центр. Вскоре вы даже начнете радоваться сложным задачам, так как они будут ассоциироваться у вас с вознаграждением.

Как правильно распланировать свою жизнь?

Рано или поздно каждый из нас задается вопросом: чего я хочу от жизни? Как мне достичь поставленных целей? Как грамотно распределить свое время, чтобы в итоге добиться желаемого? А главное: как прожить жизнь так, чтобы в старости не было мучительно больно за потраченное впустую время?

Ответ прост: нужно правильно распланировать всю свою жизнь. Не просто прикинуть в голове: закончу институт, найду работу, создам семью, уйду на пенсию. Нужно тщательно продумать каждый этап своей жизни: чего я хочу добиться к 25 годам? К 50-ти? Также есть методика, предложенная Стивеном Кови в его книге «Семь навыков высокоэффективных людей»: вообразите, что вам 80 лет. Чего бы вы хотели достичь к этому времени? Что позволило бы вам сказать, что вы прожили эти годы не зря? Исходя из своего ответа, начинайте строить план на свою жизнь.

С чего начать? Отложите все свои дела, возьмите ручку и бумагу и сядьте за стол. Сосредоточьтесь, ведь вполне вероятно, что те решения, которые вы примите сейчас, повлияют на ваше будущее. Для начала определите главную цель вашей жизни, каким бы сложным это задание вам ни показалось. Кем вы видите себя через несколько десятков лет? Большим начальником? Успешным бизнесменом, ездящем на Rolls-Royce? А может, вы хотите состариться в кругу большой и дружной семьи? Напишите эту цель на бумаге. Это будет главный пункт в вашем плане.

Далее возьмите меньший промежуток времени: не всю жизнь, а скажем, 10 лет. Так же пропишите на листе бумаги то, чего вы хотите добиться за это время. При этом помните, что отталкиваться вы должны от своей главной мечты, ни на шаг не отступая от ее реализации. Если ваша цель на 10 лет хоть немного противоречит вашей основной задаче, то тут же вычеркивайте ее из своего плана, подумайте еще. Затем возьмите промежуток еще меньше: 5 лет, потом 3 года и, наконец, год. Определив цели на это время, продумайте свои задачи на месяц, неделю и день. И вот, становится очевидно, что большие цели складываются из небольших, ежедневных.

На пути к покорению своих вершин никогда нельзя забывать и о времени для отдыха. Не стоит отдавать себя всего работе или семье: это может привести к хронической усталости, что скажется на вашей продуктивности. Оставьте в своем плане минуты для того, чем вы любите заниматься: возможно, это какое-то хобби или просто просмотр любимой телепередачи

В жизни есть также место отпуску, который не только не повредит достижению вашей мечты, но и ускорит ее реализацию, ведь хорошо отдохнуть не менее важно, чем хорошо поработать. Так что пусть в вашем плане на жизнь останется пара пробелов: потратьте это время на что-нибудь приятное

Наконец, не думайте, что составленный вами план должен остаться неизменным до того, как вы достигните своей главной цели – не загоняйте себя в узкие рамки! Вы всегда можете скорректировать свой план, дополнить или сократить его, ведь это только ваша жизнь, вы в любой момент можете изменить свое решение. Вдруг в одно утро вы проснетесь и решите, что стоит жить не ради работы, а ради семьи? Сожгите старый лист и начните жизнь с нового, чистого листа, в прямом и переносном смысле! Но все же перед этим стоит как следует подумать: готовы ли вы опять начинать с нуля, отказавшись от всех своих прежних достижений? Нужно тщательно взвесить все за и против и только затем принимать решение.

Но даже если вы грамотно составили свой план, будьте готовы, что все может резко пойти не так, как было вами задумано, ведь многое в жизни зависит не от нас. Главное – не опускать руки, а как можно быстрее подстроиться под новые обстоятельства, подкорректировать свой жизненный маршрут. И тогда вы обречены на успех!

Форма лица

Как составить распорядок дня ребенка

Распорядок дня ребенка
– это ответственность и дисциплина, которые помогут малышу адаптироваться к новым условиям садика, школы. Но помимо этого, составление режима ребенка во многом помогает родителям вовремя справлять со своими обязанностями.

Несомненно, такие мероприятия позволяет сэкономить время, которое мама может потратить на отдых, на себя или уделить любимому супругу.

Для грудничка

Первые годы жизни особенно важны для будущего формирования крепкого здоровья карапуза. Он обязательно должен высыпатьсяь не менее 4-5 раз в сутки, потреблять пищу около 6 раз и совершать променады на свежем воздухе хотя бы 2 раза в день.

Для того, чтобы ничего не забыть и не запутаться необходимо строгий режим дня:

1. 06.00 Первое питание, продолжение отдыха.
2. 09.00 Малыш просыпается, чистит зубки, умывается.
3. 09.30 Второй прием пищи, игры, бодрствование (по усмотрению карапуза).
4. 10.00 Малыш одевается и собирается на свежий воздух.
5. 10.30 Променад в коляске или на ручках мамы.
6. 13.00 Третье питание.
7. 13.30 Отдых.
8. 16.30 Прием пищи, легкий перекус.
9. 17.00 Прогулка, игры, общение (смотря что пожелает малыш).
10. 20.00 Плотный ужин.
11. 20.30 Общение в кругу родных и близких.
12. 23.00 Умываться и чистить зубки на ночь.
13. 23.30 Легкий перекус.
14. 00.00 Крепкий ночной сон.

Многих волнует вопрос о том, что ребенок так поздно ложится, в противном случае есть вероятность, что малыш проснется еще ночью и будет просить кушать и тогда собьется график. Когда кроха чуть-чуть повзрослеет можно укладывать его приблизительно в 9 вечера.

В детском саду

Правильно составленный распорядок дня позволяет малышу быстрее адаптироваться к новому месту и графику воспитательного учреждения:

1. 7.00-8.00 Приезд в детский сад, общение.
2. 8.00-8.30 Утренний прием пищи.
3. 8.30-9.00 Самообразование, познавательная деятельность в группе.
4. 9.00-9.15 Малыш одевается к отдыху на свежем воздухе.
5. 9.15-11.30 Игры, общение на воздухе.
6. 11.30-11.45 Возвращение, малышу помыть руки, подготовить питание.
7. 11.45-12.30 Плотный, вкусный обед.
8. 12.30-13.00 Игры, подготовка ко сну.
9. 13.00-15.00 Дневной отдых.
10. 15.00-15.30 Легкий перекус.
11. 15.30-17.00 Обучение, занятия по группам.
12. 17.00-18.00 Отдых на свежем воздухе.
13. 18.00-18.30 Плотный ужин, обогащение витаминами.
14. 18.30-19.00 Уход домой.
15. 19.00-19.30 Променад с родными и близкими.
16. 19.30-20.00 Игры, легкий ужин.
17. 20.00-20.30 Умывание, чистка зубок на ночь.
18. 20.30-7.00 Крепкий и сладкий ночной отдых.

В школе

Режим дня школьника – это отсутствие стресса, опозданий и проблем в учебном заведении.

Организации дня поможет дать возможность ребенку спокойно покушать, не торопясь собраться в школу, посещать всевозможные секции и успевать делать уроки дома:

1. 7.00 Пробуждение, встреча нового дня.
2. 7.00-7.30 Необходимо застелить постель, умыться, почистить зубы, сделать упражнения гимнастики, зарядки.
3. 7.30-7.45 Первый и самый плотный прием пищи.
4. 7.50-8.20 Дорога в учебное заведение.
5. 8.30-14.00 Школьные уроки.
6. 14.00-14.30 Возвращение в родной дом.
7. 14.30-15.00 Обеденный прием пищи.
8. 15.00-17.00 Отдых, игры, развивающие или спортивные секции.
9. 17.00-19.00 Подготовка школьных уроков.
10. 19.00-19.30 Вкусный, насыщенный ужин.
11. 19.30-21.00 Общение с семьей, изучение современной литературы, классики.
12. 21.00-21.30 Водные процедуры, подготовка ко сну.
13. 22.00 Здоровый детский сон.

Приучая школьника к режиму дня необходимо быть настойчивым, малейшее отклонение от расписания может привести к полному сбою графика. Воспитывая ребенка необходимо всегда быть в курсе его деятельности проблем в жизни и спустя несколько лет, он наверняка поблагодарит родителей.

Абсолютно всё во Вселенной живёт и существует в определенном ритме. Ритмично пульсируют звезды и движутся планеты, ритмично сменяются времена года, а на смену дню приходит ночь. Каждый человек тоже имеет внутренние «биологические часы», которые которые отсчитывают его биоритмы. Если он живёт по этим часам, то долго остаётся здоровым, полным сил и хорошего настроения, если же «сбивается с ритма» — начинаются недуги и проблемы. Чтобы справиться с этим, нужно соблюдать правильный режим дня, который сэкономит ваше время и приведёт внутренние силы организма в полный порядок.

Наши разработки:¶

Основные принципы планирования жизни

На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним.
Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.

Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:

• Принцип качалки: «Нет боли — нет роста».
  Контролируемый стресс делает нас сильнее. Выгодно напрячься в этом году, зная, что в следующем получим добавочные возможности.

• Жизнь длинная. Цель, достигнутая в удовольствие за месяц – лучше, чем скрипя зубами за 2 недели.
  Следует брать спокойным темпом, а не спринтом. Эффективнее ставить «темповые» цели, а не сверхдостигалки.
• Постоянный рост. Большая часть моей жизни заполнена людьми, идеями, работой, которых не было 5 лет назад даже в мечтах.
  Помечтал в начале года, попахал, а к концу – удивился.
• Нет сверхусилиям. Я против адских достижений, я за привычку и систему.
  Каждый день пробегать по 5 км легче, чем раз в 4 дня – полумарафон.

Для чего нам нужно планировать свой день правильно?

Основная ценность грамотного ежедневного планирования заключается в выработке способности ценить время и правильно им распоряжаться для достижения успеха. Считается, что если человек выполняет свои ежедневные обязанности в строгом соответствии с имеющимся у него планом на какой-то промежуток времени (день ли это, месяц или даже год), он не может позволить себе тратить время впустую. И, более того, человек, планирующий свой личный рабочий график, будет стремиться практически каждую свободную минуту использовать с пользой для профессионального роста и развития. Например, во время длительной поездки в метро он будет читать профессиональную литературу или слушать аудиоуроки иностранных языков и др.

Примерный план работы менеджера по продажам

С 8:00 до 8:30: подготовительные дела, подготовка плана работы на день.

С 9:00 до 13:00: звонки новым клиентам, работа с базой.

С 13:00 до 14:00: обеденный перерыв.

С 14:00 до 16:00: звонки «своим» клиентам и встречи с партнерами.

С 16:00 до 17:00: отчет по проделанной работе, завершение дня.

Обратите внимание, планирование определяется спецификой работы организации и должностной инструкцией конкретного менеджера

Телемаркетологу важно грамотно распределить холодные и горячие звонки в течение дня для успешного проведения сделки. Специалисту, важная составляющая работы которого – личные встречи, создать баланс между звонками и поездками

Специалисту, важная составляющая работы которого – личные встречи, создать баланс между звонками и поездками.

5 лучших приложений для тайм-менеджмента

Эти приложения помогут вам понять, как планировать свой день, чтобы все успевать. Они оптимизируют и ускоряют сам процесс планирования. Более того, программы обладают массой дополнительных функций – многие из них способны к обучению, что позволяет им автоматически подстраиваться под ваш график и индивидуальные особенности вашего тайм-менеджмента. ТОП-5 приложений для планирования дня по версии экспертов и рейтингов Рунета:

1. TimeTune – гибкий планировщик времени, который позволяет создавать даже нестандартные графики (это особенно удобно, если вы работаете посменно, имеете плавающий график или являетесь фрилансером). Приложение также помогает анализировать расход времени.
2. Pomodoro Timer – удобное приложение для планирования времени по технике «Помидора», которое, по сути, представляет собой сочетание таймера и записной книжки.
3. TickTick – универсальный планировщик, который помогает рассчитывать время, составлять структурированные списки дел и вести заметки.
4. Sectograph – приложение для краткосрочного и долгосрочного планирования с гибким таймером и удобной системой напоминаний.
5. aTimeLogger – эффективный инструмент анализа затраченного времени, который наглядно продемонстрирует объемы дел и затраченного на них времени в графическом режиме.

Рекомендуем тестировать планировщики и подбирать оптимальную программу с учетом индивидуальных особенностей вашего планирования. Разработчики создали сотни приложений, каждое из них обладает своими фишками и преимуществами. Среди программ есть масса планировщиков для детей и взрослых, для работы и жизни в целом. Используйте их, чтобы максимально облегчить процесс планирования.

Резюме

Как научиться планировать свое время и все успевать? Прежде всего, проведите анализ и расставьте приоритеты в задачах. Вы поймете, как много времени уходит на совершенно ненужные и бесполезные дела. Рассортируйте задачи, очистите их от мусора. Научитесь планированию и грамотной постановке целей, воспитайте в себе внутреннюю дисциплину. Обязательно используйте специальные приложения и программы, которые помогут организовать ваш день и правильно планировать время.

Список задач

О планировании текущих дел я рассказывал в статье «Тайм-менеджмент — 8 правил. Основы Time management».

Вот выдержка:

Но это не полное планирование, так как можно впасть в другую крайность – лишить себя полноценного отдыха, выполнять работу в ущерб другим приоритетам, таким как:

1. Отдых;
2. Спорт;
3. Обеденное время;
4. Личное время, посвящённое себе, семье;
5. Учёба, чтение, саморазвитие и так далее.

Поэтому, новичкам следует применять планирование, привязывая его к распорядку дня, где всё расписано по минутам.

Распорядок дня

Вам всего один раз нужно составить распорядок дня, от
подъёма до ночного сна

Этот распорядок должен учитывать всё, что важно для
вас

К примеру:

5 утра – подъём, зарядка;

5.00 – 5.30 – гигиенические процедуры, душ и так далее;

5-30 – 7.00 – утренняя пробежка, душ. Во время пробежки слушать аудиокниги по саморазвитию, изучение нового материала. Это лучшее время для запоминания информации;

7-7.30 – лёгкий завтрак;

7-30-11.30 – решение первостепенных вопросов, анализ данных. Выполнение безотлагательных, сложных задач, требующих большого умственного напряжения. Рекомендуется каждый час делать пятиминутные перерывы, включающие лёгкую зарядку. Делается это для снятия общего напряжения, чтобы дать отдых глазам, мозгу.

11.30-12 – обед;

12-13 – отдых для мозга. Можно подремать, помедитировать или
погулять.

13-17.30 – работа, включающая меньшую нагрузку на мозг. Это могут быть переговоры с партнёрами или сотрудниками, консультации, запись видеороликов, составление плана на следующий день и так далее.

17.30-18 – ужин;

18-21 – личное время, в которое включается активный отдых,
прогулки, встречи с друзьями. Если вы человек семейный, то посвятите это время
семье, общению с детьми.

21-5.00 – крепкий и здоровый сон, который поможет вам отдохнуть, а мозгу — упорядочить полученную за день информацию.

Конечно, ваш распорядок будет иным, учитывающим ваши жизненные приоритеты и потребности.

Рекомендации

Планируя свой день, я стараюсь опираться на рекомендации
учёных, которые выяснили в какое время лучше всего функционирует наш мозг.

Но, кроме этого, следует учитывать физиологические
потребности и особенности своего организма.

Постарайтесь на первую половину дня планировать более
сложные задачи.

Я уже не один раз говорил и могу ещё раз повторить – именно составление ПЛАНа ведёт нас вверх по лестнице.

Кстати, составление плана важно не только для рабочих задач, но и для дел домашних. Например, если вы хотите, чтобы в доме был порядок и не приходилось раз в неделю разгребать «завалы», можно составить план ежедневной уборки всех помещений

Например, если вы хотите, чтобы в доме был порядок и не приходилось раз в неделю разгребать «завалы», можно составить план ежедневной уборки всех помещений.

Например такой.

Ещё одна рекомендация от меня — я считаю, что нет ничего ценнее нашего времени. Поэтому, стараюсь не сильно загружать себя работой.

Все задачи, которые можно перепоручить специалистам — я делегирую. Не нужно всё тащить на своих плечах — так можно надорваться.

Всё, что не требует вашего непосредственного участия — отдавайте фрилансерам или личным помощникам.

Так вы успеете гораздо больше и соответственно быстрее достигните цели. Работая с командой помощников вы заработаете в разы больше, чем в одиночку.

Итог

Для того, чтобы достичь в этой жизни успеха, всё успевать — необходимо регулярное, ежедневное планирование.

Обязательно выписывайте приоритетные задачи и следуйте пунктам плана.

Не тратьте своё время впустую на то, что не приносит удовольствия, не приближает к мечте.

Старайтесь жить так, чтобы вечером, при подведении итогов дня не было обидно и горько за бесцельно прожитый день.