Книга тайм-менеджмент читать онлайн

Выход на пенсию

Брайан Тайм был отправлен на пенсию после сезона скачек 1989 года и был продан племенному синдикату в Японии. Он регулярно был одним из ведущих производителей в этой стране. Его потомками были Нарита Брайан и Майано Top Gun, оба из которых были признаны Японской лошадью года , а также Time Paradox ( Japan Cup Dirt ), Санни Брайан ( японское дерби ), Танино Гимлет (японское дерби), Silk Justice ( Арима Кинен) ), Dantsu Flame ( Takarazuka Kinen ), Furioso ( Japan Dirt Derby ) и Phalaenopsis ( Кубок Королевы Елизаветы II ). 4 апреля 2013 года Брайан Тайм получил перелом бедренной кости в паддоке и был усыплен, ему было 28 лет.

Похожие книги

Если вам понравилась эта книга, рекомендуем прочесть следующие прозведения:

1. Стратегии мышления богатых и бедных людей: Выбор одних и не выбор других. Автор Саидмурод Давлатов. В ней идет речь о том, что бедный остается до тех пор бедным, пока не захочет стать богатым.
2. Духовные законы богатства. Автор Саидмурод Давлатов утверждает, что духовные законы работают в любом случае. Законам все равно знают об их существовании или нет.
3. Быть или иметь? Счастье не в деньгах. Автор Екатерина Сорокина. Сколько нужно денег? Ровно столько чтобы не задумываться о них. Деньги способны обеспечить свободу в определенном смысле.

Сделайте ваших детей успешными. Автор Джим Роджерс дает рекомендации по воспитанию детей.

Составляем список дел и следуем ему

Главное правило тайм-менеджмента гласит: «все успеть невозможно», поэтому основная задача организации времени – правильно выбрать задачи, изначально составить такой список дел, который можно выполнить в поставленные сроки и без ущерба для своей продуктивности.

Составляя список дел, нужно трезво оценивать свои силы

Основные правила, которым нужно следовать при составлении списка дел на день:

1. Планировать на день только то, что нужно выполнить сегодня. Не записывать несрочные и неважные задачи. Для них выделите отдельную страничку и выполняйте, как только появится свободная минута, но не в ущерб основному плану.
2. Четко следовать составленному плану, не отвлекаясь на то, что в него не входит. На непредвиденные срочные задачи нужно закладывать около 20% времени. Все остальное время посвящать выполнению намеченного плана.
3. Не просто составлять список дел, а оценивать задачи по продолжительности.

Если вы составите нереалистичный план на 12 часов работы и попытаетесь его выполнить за 6, у вас ничего не получится, вы разочаруетесь и в себе, и в тайм-менеджменте. Трезво оценивайте свои силы и рассчитывайте время на каждую задачу.

«Мастер времени» – Брайан Трейси

Купить «Мастер времени»

Ещё одна книга от Трейси о том, как выбирать время для той или иной деятельности. Автор помогает рассчитывать свои алгоритмы производительности и рассказывает, как распоряжаются временем успешные люди. Отдельные главы Брайан посвятил работе, творчеству, общению, развлечениям и отдыху.

Для выхода из сложных ситуаций автор рекомендует использовать технику «начни сначала». Её суть в визуализации своей карьеры или бизнеса с нуля. Нужно подумать, что бы вы сделали иначе, вернувшись на исходную точку и сохранив весь свой опыт.
Ещё в этой книге Брайан делает акцент на развитии творческого мышления и «суперсознания». Он даёт примеры медитативных практик. Трейси советует думать о воде или проводить время на берегу водоёма, а ещё придумывать не менее 20 идей для решения конкретной проблемы.

Программы и приложения для планирования времени

Сегодня на смену ежедневникам пришли приложения и программы

Для составления планов можно использовать и обычные ежедневники, и приложения для телефона и программы для ПК.

Главное, чтобы вам было удобно в любое время просмотреть свой план, при необходимости корректировать его.

Бумажный носитель отлично подойдет для тех, кто при использовании смартфона или компьютера отвлекается на социальные сети и мессенджеры, теряя драгоценное время.

Но он не напомнит вам о встрече или невыполненном задании, и если потеряется, то без возможности восстановления. Приложения и программы позволяют сохранять информацию в облачном хранилище и получать доступ к ней с разных устройств.

Evernote

Популярное кроссплатформенное приложение для организации работы и хранения различной информации (текстовой, визуальной, аудио) в облаке. В нем можно составлять списки, собирать данные для работы, ставить напоминания, сохранять статьи для прочтения, делиться с другими пользователями.

Colornote

Приложение для смартфона, основное предназначение которого – составление списков и текстовых заметок. Также позволяет создавать напоминания (однократные или на целый день) и разноцветные виджеты со списками дел или текстами, похожие на самоклеящиеся стикеры.

Это удобно, поскольку ваш список дел всегда перед глазами. Также позволяет хранить данные на облаке.

Remember The Milk

Очень удобный структурированный список дел, позволяющий сортировать задачи по приоритетности, датам, тегам. Отправляет напоминания о делах на электронную почту и в Твиттер, позволяет настраивать оповещения и напоминания. Можно связать с Gmail, Google Calendar, Twitter и Evernote.

RescueTime

Программа следит за тем, что вы делаете за компьютером, и позволяет проанализировать, сколько времени вы тратите на работу, а сколько — впустую. Поможет тем, у кого проблемы с самодисциплиной, и любителям прокрастинации. Доступна как для ПК, так и для смартфонов.

Знание тайм-менеджмента – это залог эффективной работы и правильного планирования времени. Программы для тайм-менеджмента облегчают процесс планирования и помогают работать продуктивнее.

В этом видео вы узнаете, как начать управлять своим временем:

Forest: Stay focused, be present

Forest – программа по улучшению продуктивности путем блокировки отвлекающих сайтов. Приложение подойдет тем, кто часто отвлекается на смартфон во время работы. В настройках можно указать сайты и приложения, которые мешают эффективной работе. Если вам необходимо поработать один час, не отвлекаясь на смартфон, выберите этот промежуток и включите таймер. Начнет расти виртуальное дерево. Если вы не будете трогать смартфон и запускать на нем, например, Facebook, дерево вырастет – это означает, что все хорошо, вы справились. В противном случае дерево погибнет. Из деревьев можно создать целый лес. Forest – одно из лучших приложений по тайм-менеджменту, которое способно значительно повысить личную продуктивность.

«Муза и чудовище. Как организовать творческий труд» – Яна Франк

Купить «Муза и чудовище»

Яна Франк, журналист и иллюстратор, а в прошлом креативный директор крупного агентства. Она посвятила книгу фрилансерам: копирайтерам, дизайнерам, художникам и писателям. В первой части книги она делится своим жизненным опытом и разбирает, можно ли считать отдых главным врагом тайм-менеджмента.

В «Музе и чудовище» есть инструкции по спискам рутинных дел, ежедневных мелочей или больших планов. Из этих трёх частей и должно состоять расписание, заполнить которое можно в книге.

Чтобы организовать время, автор предлагает работать блоками: уделять 45 минут одному важному делу, а потом 15 минут отдыхать или менять задачу на более рутинную. Поскольку книга адресована творческим личностям, Яна Франк советует поработать над идеями

Вы записываете свои мысли в книге, а потом в течение трёх дней возвращаетесь и обдумываете их. По итогам выносите вердикт по каждой идее: нужно ли её вносить в список планов

Поскольку книга адресована творческим личностям, Яна Франк советует поработать над идеями. Вы записываете свои мысли в книге, а потом в течение трёх дней возвращаетесь и обдумываете их. По итогам выносите вердикт по каждой идее: нужно ли её вносить в список планов.

Наконец, автор даёт несколько вариантов творческого отдыха, которые надо выбирать рандомно: от сбора гербария до рисования иероглифов у себя на лице.

Брайан Трейси. Результативный тайм-менеджмент

эффективная методика управления собственным временем

Введение

Тайм-менеджмент — это искусство управления временем. Используя эту методику, вы можете существенно повысить свою эффективность, увеличить доходы и освободить дополнительное время.

Давайте начнем с основ. Одна из главных идей заключается в том, что тайм-менеджмент — это управление не только своим временем, но и своей жизнью. Это не просто способ лучше организовать свое время, чтобы больше сделать и больше заработать, это настоящее управление собственной жизнью. В связи с этим Питер Дракер говорил: «Нельзя управлять временем, можно управлять только собой». Вторая идея: качество тайм-менеджмента определяет качество вашей жизни. Вы можете взглянуть на любой аспект своей жизни, и станет понятно, что положительные ощущения от жизни, ваш успех и эффективность ваших действий определяются тем, насколько качественно вы используете свое время.

В юности я сравнивал свою жизнь с солнцем, а тайм-менеджмент— с планетой, которая крутится где-то по орбите. И когда эта планета приближается, ты о ней задумываешься, а когда удаляется — забываешь. Но потом я вдруг понял, что тайм-менеджмент — это солнце, а все составляющие моей жизни — семья, отношения с другими людьми, доходы, заработок, здоровье, саморазвитие — планеты, которые движутся вокруг него. И когда я это понял, то осознал, что все происходящее нужно как-то умещать в определенные рамки, что надо учиться управлять своим временем. Сумев правильно расположить солнце, я добьюсь правильного хода планет.

Тайм-менеджмент — это искусство, которым можно овладеть, и ему нужно научиться. Так же как вы ездите на машине или велосипеде, вы можете научиться правильно управлять своим временем. И моя задача — показать вам, как это можно сделать.

Основы тайм-менеджмента

Время нельзя растянуть

Тайм-менеджмент состоит из многих элементов. Вы должны выбрать один из них, тот, который, как вы думаете, поможет вам сильнее всего, и изучать только его

Не пытайтесь освоить все сразу, выберите самое важное, скажите себе: «Это то, что мне нужно, то, что мне поможет», и изучайте. Обрадую вас: если заняться изучением какого-то одного навыка тайм-менеджмента, то, добиваясь успехов в нем, вы одновременно начнете развивать и остальные составляющие

Однако же если вы вознамеритесь изучить сразу несколько направлений, то вряд ли чего-то добьетесь.

Правило № 1. Предположим, что каждый день вам нужно очень много сделать, и у вас очень мало времени. В среднем человек бывает загружен на 110 %. Если у вас сложилась такая ситуация, ты вы будете загружены на все 120–130 %. Вы словно работник у засбоившего конвейера, который нельзя остановить. Как в одном известном мультике: герой работает на конфетном конвейере и пытается набить конфетами все карманы, съесть как можно больше. Вы точно такой же герой. Чем больше вы делаете, тем больше на вас наваливается работы. Каждый день вам приходит 20–30 писем, а телефон звонит не прерываясь.

Чему учит книга?

Результативный тайм-менеджмент по методу Брайана Трейси делает вас продуктивнее. В целом эффективное использование времени позволяет:

1. Добиваться цели при малых затратах времени.
2. Увеличить результативность.
3. Избавиться от дискомфорта и нервных переживаний.
4. Не испытывать стрессы, вызванные дефицитом времени.
5. Свободно выбирать приоритеты.
6. Отказаться от отвлекающих факторов – не тратить время попусту.

Книга дает понимание полезности навыков контроля времени. Изучение и следование законам тайм-менеджмент дают возможность рационально тратить свое время. То есть эти законы предназначены для порядка, который избавит от хаоса. В таком случае появится спокойствие и добавится больше энергии для решения новых задач.

Брайан Трейси учит читателя навыкам, которые необходимы каждому:

1. Дорожить своим временем.
2. Делать больший объем работ за короткий период.
3. Создавать себе правильные установки.
4. Не откладывать на завтра, что требует немедленного решения.
5. Делегировать выполнение некоторых задач подчиненным.
6. Определить время для спорта, хобби.

Прочие приложения для рабочего процесса

Теперь, когда мы разобрались с приложениями учета времени для фрилансеров, давайте поговорим о нескольких инновационных программах для ежедневной удаленной работы.

И вот с чего мы начнем:

Поскольку тайм-менеджмент и прокрастинация представляют главный интерес, мы собрали приложения для писателей, новичков в сфере бизнеса, а также тех, кому сложно управлять финансами, и забывчивых людей.

Вот этот список:

16. OpenOffice

Потрясающий инструмент для писателей-фрилансеров, которым для выполнения заданий нужно что-нибудь получше Microsoft Word. С его помощью можно легко экспортировать файлы, а также создавать брошюры и гайды. Что по-настоящему круто, так это невероятно большой выбор шрифтов.

17. Zen Writer

Хотя приложение слегка дороговато (от $9 в месяц), оно обладает эстетичным дизайном, так что писателю проще сосредоточиться на задаче. Здесь можно менять освещение и шрифты по своему вкусу и насладиться работой над текстом в расслабляющей атмосфере.

18. Logline App

Позиционирует себя как приложение для написания сценариев, тем не менее его также можно использовать для создания длинных электронных книг или подробных инструкций. Приложение поможет хранить написанный материал в главах, так что вам не придется создавать отдельные файлы для каждой части.

19. Dropbox

Desktop | iOS | Android

Потрясающее приложение для фрилансеров, с помощью которого можно синхронизировать файлы с любыми девайсами, просто перетаскивая их в окно программы. Dropbox создает облачное хранилище со всеми вашими файлами, поэтому вы легко можете открывать их с любых устройств.

20. Remember the Milk

Desktop | iOS | Android

Одно из самых популярных приложений-планировщиков не только для фрилансеров, но и для всех остальных. Не так давно в него добавили расширение для Google Chrome, и с тех пор приложение приглянулось удаленным работникам. Оно может напомнить о чем угодно – например, о месте встречи или покупке молока. Если вы ищете хороший планировщик, Remember the Milk – один из лучших вариантов.

21. BzReminder

iOS | Android

Приложение для тех, кто часто прокрастинирует и любит откладывать задачи. Оно будет раздражать громкими звуками и постоянными напоминаниями, пока вы не возьмете в руки устройство

С BzReminder вы не забудете ни об одной важной задаче

22. MindMaster

Desktop | iOS | Android

Майндмеппинг или ментальные карты – феномен, который достиг необычайной популярности. Данное приложение дает возможность создавать ментальные карты на любом устройстве и станет лучшим местом для хранения, чем блокноты или листки бумаги. Бесплатная версия подойдет под требования практически каждого. Но если вы из тех фрилансеров, кто составляет тщательные карты для всех проектов, вы можете обновиться до Премиума по вполне доступной цене ($6 в месяц).

23. Evernote

Desktop | iOS | Android

Полезный инструмент для фриланс задач, которые требуют запоминать большие объемы информации. Особенно подойдет для хранения креативных идей (изображений, видео, аудио клипов).

24. Mint

Desktop | iOS | Android

Mint – один из лучших вариантов для тех, кто ищет бесплатное приложение с приятным интерфейсом для управления финансами. Поскольку фрилансеры сами выполняют обязанности бухгалтера и стараются оптимизировать расходы как можно лучше, такие приложения просто необходимы. К тому же, Mint ведут один из лучших фриланс-блогов – отличный источник информации для новичков с полезными практическими кейсами и инфографиками. Будет трудно найти приложение для учета средств, которое могло бы сравниться с Mint.

25. Rocket Lawyer

Приложение для фрилансеров, которые планируют открыть бизнес и ищут ресурс для хранения юридических документов в хорошем качестве. В приложении также можно делиться файлами, покупать их, искать, просматривать и скачивать.

В начале статьи, мы упомянули, что главные проблемы на профессиональном пути фрилансера – это тайм-менеджмент, лень, учет финансов и взаимодействие с клиентами.

В списке приложений для учета времени вы найдете большое разнообразие источников, которые помогут:

• Понять, каково быть удаленным фрилансером
• Стать специалистом в сфере учета финансов
• Вспоминать о работе в моменты прокрастинации
• Предоставлять клиенту доказательства того, что вы закончите работу к сроку

Существует множество фриланс-приложений для использования во время работы, поэтому в список мы поместили самые популярные из них. Такие приложения могут значительно улучшить рабочий процесс и повысить вас до статуса «гуру фриланса».

Брайан Моран, Майкл Леннингтон “12 недель в году”

Завершает нашу подборку книга двух известных бизнес-тренеров. Они предлагают бросить вызов самому себе и за 12 недель осуществить то, что вы планировали сделать в течение года. Заманчиво? Еще как! От одной только мысли о таком смелом дерзновении захватывает дух.

По словам Майкла и Брайана, большая часть долгосрочных планов остается нереализованной из-за иллюзии бесконечности времени. “У меня еще весь год впереди, сделаю это позже!” – думают люди, но так и не делают.

Такой вид прокрастинации можно победить лишь одним способом – брать и делать прямо сейчас. Если вы готовы следующие 3 месяца жить на пределе своих возможностей, купите эту книгу. В ней вам все расскажут, покажут, разложат по полочкам. Вам останется только следовать инструкциям.

Книга Тайм менеджмент от Брайна Трейси

Первое, что сам автор считает наиболее важным уже на начальном этапе — соблюдение четырех принципов, или, скорее, постулатов:

• Наличие жгучего  желания.  Кто кроме вас, вправе решать, что вам действительно нужно? И будет ли такой выбор для вас хоть малость эффективен? Необходимо ощущать жгучую потребность повысить производительность своего труда.
• Решение. Вы самостоятельно должны определить для себя, будете ли вы целенаправленно выполнять поставленные задачи и пользоваться предложенным вам инструментарием каждый день.
• Настойчивость. Вы должны быть готовым  к трудностям и различным сложностям на вашем пути, не терять настойчивости и силы духа даже в самых трудных условиях.
• Дисциплина. Одним из самых сложных и базовых понятий, которых вам просто необходимо придерживается, каждый день является дисциплина.

Если вы готовы выполнять эти четыре простых но незыблемых правила, если вы дали слово себе неотступно следовать всем рекомендациям, значит  вы с легкостью и уверенностью можете двигается дальше.

«Экстремальный тайм-менеджмент» – Николай Мрочковский, Алексей Толкачев

Купить «Экстремальный тайм-менеджмент»

Алексей Толкачев и Николай Мрочковский – предприниматели и бизнес-тренеры. Они написали увлекательный роман про менеджера автосалона Глеба, который ничего не успевал, но смог превратиться в успешного человека.

Советы в книге простые: ставить цели с конкретными результатами, разделять задачи на «горящие» и «ждущие», планировать работу и отдых.

Среди интересных методик – «утренняя привычка», визуализация хорошего дня. Это мысленное решение всех проблем, которое помогает настроиться на работу.

Не менее важна в книге техника «Колесо Жизни» – работа с круговой диаграммой из восьми секций. Каждый сектор диаграммы – это отдельная сфера жизни: здоровье, друзья, семья, работа, деньги, творчество, личностный рост, удовольствие. Вы ставите каждому сектору оценки и вписываете туда цели.

Семинар «Тайм-менеджмент» от Академии PwC

Длительность	4 дня
Уровень	Начинающие
Для кого подходит	Руководителям, менеджерам разного уровня
Формат	Видеолекции + домашнее задание
Итоги	Сертификат
Цена	●  Полная – 37 440 рублей; ●  корпоративное обучение; ●  скидки при одновременной регистрации двух участников от одной компании – 5%, трёх – 10%.
Ссылка на курс

Программа состоит из блоков:

• управление временем как управление жизнью;
• планирование задач;
• приоритеты;
• обзор и контроль задач;
• тайм-менеджмент в системе корпоративной культуры;
• оценка личной эффективности;
• управление энергией.

Преподаватели:

Инструкторы Академии PwC.

После окончания курса вы сможете:

• планировать рабочие задачи и распределять на них время;
• расставлять приоритеты;
• контролировать достижение результатов по плану;
• соблюдать командные договорённости;
• повысить эффективность управленческой команды;
• бороться с прокрастинацией;
• противостоять стрессу.

Мои впечатления: Обучение для опытных специалистов в сфере управления. Вы научитесь быть эффективным в команде, грамотно распределять своё время, чтобы все запланированные задачи были вовремя сделаны. Вы сможете отслеживать собственную продуктивность, как специалиста и справляться со стрессом. Много практики и полезной информации для саморазвития — то, что нужно для пополнения своих soft skills! Семинар можно посетить очно, на сайте можно выбрать свой город.

Более поздняя карьера

Позднее тем же летом Brian’s Time занял третье место в турнирах Belmont Stakes , выиграл ставку Jim Dandy Stakes второй степени на ипподроме Саратога и занял третье место в Travers Stakes первой степени , также в Саратоге. В конце года он выиграл заезд с гандикапом Pegasus Handicap третьей степени в октябре на ипподроме Meadowlands Racetrack в Ист-Резерфорде, штат Нью-Джерси .

В возрасте четырех лет Брайан Тайм участвовал в гонках пять раз и трижды финишировал третьими в гандикапе округа Нассау на семи стадиях в парке Бельмонт , заняв третьем месте на дистанции в семь стадий в парке Бельмонт , гандикапе второго уровня Бернарда Баруха на дистанции 1 1/8 мили на гоночной трассе Саратога и гандикап Бен Али первой степени в Кинеланде .

Preakness Stakes

Джон Вейтч не мог сбрасывать со счетов своего жеребенка и его способности из-за того, что он сильно закрылся в конце Дерби. У него также было три очень хороших оправдания относительно того, почему он так рано отстал (неудачный перерыв, столкновение и очень широкий поворот на повороте), поэтому Вейтч решил вернуть его через три недели во вторую жемчужину Тройной Короны. . Три лучших финишера Дерби получили большую часть общественной поддержки на кольях Preakness Stakes первого уровня на ипподроме Pimlico Race Course . Брайан Тайм был вялым 7-1 на пост-тайм. Восемь жеребят и кобылка сломались без проблем. Двое лучших из Дерби, Forty Niner и Winning Colours вырвались вперед.

Брайан Тайм снова занял седьмое место, но был намного ближе, чем в любой другой из его предыдущих гонок. На всем обратном отрезке и вокруг дальнего поворота впереди оставались Forty Niner и Winning Colours. На вершине отрезка грозная Восходящая Звезда протиснулась на перила и превратила Preakness в нечто похожее на шумную игру. Risen Star закончили три длины перед Winning Colours и 23 длины перед Forty Niner. Под руководством Анхеля Кордеро Брайан Тайм сократился с седьмого на второе, составив девять дистанций на последнем стадионе, обогнав всех остальных лошадей, кроме двойного победителя классической гонки Risen Star , которая выиграла с дистанцией. Победитель Derby Winning Colours занял третье место, Private Terms — четвертое, а Forty Niner — седьмое место из девяти.

Владимир Якуба “Самодисциплина 2.0”

Книга о том, как проводить с пользой каждую минуту жизни. В ней очень много практических рекомендаций и упражнений. Прочитали теорию, вникли – и бегом воплощать в жизнь.

В ней вы найдете ответы на самые животрепещущие вопросы современного представителя Homo Sapiens:

• как правильно расставлять приоритеты и выбирать ориентиры;
• как использовать рационально и продуктивно свое время;
• как организовать распорядок дня;
• как бороться с расхитителями времени;
• как сохранять самообладание и продуктивность в стрессовых ситуациях.

Книга написана с юмором и приправлена множеством вдохновляющих примеров.

Ранняя карьера

Брайан Тайм поздно расцвел и участвовал в гонках всего два раза в двухлетнем возрасте, побив свою девицу во второй попытке. Кольт Роберто занял второе место в Gulfstream Park среди очень сильных учеников-второкурсников в гонке за пособие зимой его трехлетнего сезона, поэтому его тренер, Джон М. Вейч , дал ему шанс попасть во второй класс Фонтана. Молодежные колья . В этой гонке он столкнулся с победителями ставок и жеребцами, выигравшими от трех до пяти предыдущих стартов. Он финишировал четвертым, но вернулся в гонку во Флоридском Дерби первого класса против десяти других трехлетних жеребцов. Он победил в жесткой конкуренции, включая Forty Niner и Notebook. Через три недели после Флоридского Дерби Брайан Тайм занял третье место в турнире Джим Бим в парке Терфуэй во Флоренции, Кентукки.

Его тренер и его владелец, Джоан Филлипс, были воодушевлены его финишем во Флориде Дерби и решили принять участие в 114-м Кентукки Дерби в 1988 году. В этой гонке Брайан Тайм плохо сломался и сильно обогнал его на первом повороте, несколько раз выбившись из него. раз в тесном контакте. Он был последним в поле 17 и был вынужден выйти из семи в первом повороте. Выйдя из дальнего поворота на Черчилль-Даунс , «Время Брайана» закрылось с семнадцатого по шестое. В тот день победила Filly Winning Colours.

Эмоциональное и чувственное отношение

Безусловно, все мы живые люди и склонны к эмоциональным реакциям и чувствам всевозможных направленностей. Каждый из вас имеет личное, внутреннее представление о самом себе, так называемая “я –концепция”. В среднем, люди выполняют примерно одинаковое количество работы. Но, кому-то “я –концепция” позволяет считать  себя личностью, с высочайшей производительностью и продуктивностью труда, способной решать тяжелые и масштабные задачи. Другие же считают себя постоянно перегруженными работой. Отсюда возникает чувство подавленности и недовольства собой.

Ваши представления ведут к реальности. Идея эффективного тайм-менеджмента от Брайана Трейси предполагает,что “я –концепция”  будет подталкивать вас к такому поведению, к таким  поступкам, которые характерны для личности, которой вы хотите быть. Проще говоря, если вы уверены, что вы хороший тайм-менеджер, — высока  вероятность, что вы действительно таким  будете. И наоборот: вы можете пройти огромное множество курсов и тренингов по тайм-менеджменту у лучших специалистов. Но если вы будете считать себя неудачником, у которого всё хронически валится из рук, то скорее всего, таким вам и быть.

Действуйте так, как будто уже все свершилось. Идея эффективного менеджмента от Брайана Трейси предлагает вам новое видение происходящего вокруг, в свете прошедших событий. Другими словами, если вы еще не эффективный тайм-менеджер, то попадая в критическую ситуацию, подумайте, что бы вы сделали, будучи высококлассным тайм-менеджером. Вы даже можете взять для себя пример человека, который отличается высочайшей степенью самоорганизованности и задавать себе вопрос – «Что бы он сделал в такой ситуации?».

Старайтесь следить за своим поведением ежеминутно. Пытайтесь выглядеть, думать и говорить, так как это делают исключительно успешные люди. Эффективный тайм менеджмент Брайана Трейси не только предоставляет вам инструментарий, но  и обучает, как ими правильно пользоваться, дабы получить максимально высокую степень продуктивности от выполнения любых поставленных перед вами задач, будь то семейные разговоры, или серьезные бизнес конференции. Книга “Эффективный менеджмент” от Брайана Трейси  — это ключ к двери, которую самостоятельно удалось открыть лишь единицам, и именно это сделало их успешными.

Методология GTD

Методология GTD (Getting things done), предложенная Дэвидом Алленом собирает инструменты и объединяет в структурированную и четко работающую систему. В одном пункте статьи довольно сложно описать то, что разбирает автор напротяжении целой книги по тайм менеджменту.

Главные концепции и workflow очередной задачи, которую мы перед собой ставим, можно увидеть на иллюстрации:

Не стоит подробно останавливаться на концепции и описании методологии тайм менеджмента (что можно сделать, прочитав книгу – она довольно познавательная). Я просто хочу выделить главные концепции управления временем и задачами, на сколько мне удалось их понять:

Выполняя какую-либо задачу, даже просто отдыхая, необходимо целиком погружаться в процесс. Для этого необходимо забыть обо всех других задачах

Этого можно добиться, перенеся всё, что ранее было в голове в другое место: календарь, заметки, to-do листы, напоминания и тд,
Важно понимать, почему в данный конкретный момент времени делаешь ту задачу. А еще важнее понимать почему не делаешь и какие есть еще задачи.
Делая выбор “чем заняться сейчас” каждый раз система помогает подобрать задачу именно на конкретную обстановку и в конкретный момент времени

Есть желание поболтать – можно заняться обзвоном из списка задач для контактов. Есть минутка у компьютера – можно отправить письма или заказать товар на сайте.
Необходимо вынести абсолютно все в данную систему. Не должно быть повода сомневаться в целостности системы, иначе вы перестанете ей доверять.
Умейте сказать “нет”. Не важно насколько крутая у вас система, она не позволит больше, чем вы физически в силах сделать. Поэтому, как ни странно, очень важный элемент управления временем – умение отказаться от выполнения той или иной задачи. Ваш друг попросил помочь написать простенький сайт, потому что “ты же программист”? Оцените сколько у вас это времени займет (особенно если вы не веб программист). На основе построенной системы управления временем и личных ощущений дайте ответ.

Как книга изменила людей

«Сначала читал просто, чтобы скоротать время в отпуске. Потом зацепило. Деловой дневник, конечно, вел и раньше, но теперь веду подробный. Надеюсь снять нервное состояние, которое подрывает здоровье. Стал меньше тратить времени на телефонную болтовню. Требую того же от подчиненных» – Виктор из Перми.

«Осталась одна с двумя детьми и больной мамой. Ничего не успевала. Расстраивалась. Теперь стараюсь планировать. Пишу, что планирую сделать за день, за неделю. А потом анализирую. Успеваю сделать не все, но справляться с делами стало легче» – Ольга, жительница Подмосковья.

«Педагог посоветовал прочесть любую из книг Брайана Трейси. Я нашел «Тайм-менеджмент». Привлекло прикольное название. Буду ли использовать эти законы, когда закончу обучение не знаю. А сейчас расписываю план на месяц» – Артем студент.

Техники и методы тайм-менеджмента

1. «Матрица Эйзенхауэра»

Дуайт Д. Эйзенхауэр – 34-й президент США, который говорил: «У меня есть две проблемы: срочная и важная

Срочная не является важной, а важная — срочной»

Его матрица сортирует дела на второстепенные и главные. Метод подходит тем, кто может разделить задачи на эти четыре группы:

Срочные и важные – их нужно сделать немедленно.

Важные, но не срочные – решите, когда вы будете это делать, и установите точную дату.

Срочные, но не важные – делегируйте их.

Не срочные и не важные – оставьте это на потом.

2. Метод «Помидора»

Метод назван в честь кухонного таймера, который сделан в виде помидора. У него есть несколько принципов, которые, помогают эффективно выполнять задуманное:

Поставьте задачу, которую нужно сделать.

Установите таймер на 25 минут.

Работайте и не отвлекайтесь.

После каждых 25-и минут сделайте перерыв 5 минут.

После каждого 4-го «помидора» отдохните 15-30 минут.

Работайте в таком режиме пока задача не будет выполнена. Если появляются мысли о других делах, которые вас отвлекают, записывайте их, чтобы вернуться к этому позже.

3. Пирамида Франклина

Система планирования целей разного масштаба (от глобальных к ежедневным). В фундаменте пирамиды – главные жизненные ценности. Дальше идёт глобальная цель. Если ваша основная ценность богатство, то глобальной целью будет сделать бизнес-империю.

Чтобы достичь этого, нужен генеральный план – третья ступень пирамиды. После идёт долгосрочный план на 3-5 лет. За ним идёт краткосрочный на 1-12 месяцев. В конце пирамиды план на день и неделю.

4. «АБВГД»

Метод постановки задач по приоритету:

А — важные и срочные дела, которые нужно обязательно сделать.

Б — дела, которые можно отложить, но тоже надо сделать.

В — незначительные задачи, которые можно не делать.

Г — то, что необходимо делегировать другому.

Д — задачи, которые удаляются из списка.

5. Техника управления временем «Хронометраж»

Техника помогает выявить «временные пробелы», о которых вы даже не подозревали. Проводите такой эксперимент 2-3 дня. Этого будет достаточно, чтобы получить общую картину.

6. Метод «Съешь лягушку»

«Съесть лягушку» – значит сделать небольшую, но неприятную задачу, которую вы постоянно откладываете. Например, звонок дальнему родственнику, разговор с руководством, уборка квартиры. Такие маленькие дела постепенно накапливаются, заставляют нас прокрастинировать, отвлекая от больших задач.

Суть метода в том, чтобы разбираться с ними в первую очередь, «съедать лягушку» быстро. Отводите на это два часа в неделю или решайте по одному каждое утро.

7. Найденное время»

Техника выполнения небольших заданий при первой появившейся возможности. Выделите заранее 5-10 маленьких дел, на которые у вас не хватает времени, и будьте готовы сделать их, когда появится свободное «окно».

8. Метод «швейцарского сыра»

Решение дел в произвольном порядке. Когда перед вами стоит трудная задача, проще начать с небольших шагов, которые кажутся более лёгкими. Например, если вы пишете презентацию, начните с картинок или оформления заголовков, а потом займитесь текстом. Вы как бы выедаете много маленьких дырок в одном большом куске сыра.

9. Закон Парето

Парето – итальянский экономист, который заметил, что 20% наиболее жизнеспособных стручков гороха дают в его огороде 80% урожая. На основе этого он сформировал закон – «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».
Позже это стало подтверждаться в других сферах жизни. Бизнесмены говорят, что 80% прибыли они получают только от 20% клиентов.

Принцип Парето призывает найти «центральный узел», то, на чём нужно концентрироваться. Понимая свои «узлы» легче уделять время главному, и меньше работать над второстепенным.

10. «Формула 10-3-2-1-0»

Продуктивность зависит от уровня настроя и самочувствия. Метод 10-3-2-1-0 помогает подготовиться ко сну и сохранять бодрость в течение следующего дня. Здесь вы постепенно отказываетесь от отвлекающих факторов.

За 10 часов до сна откажитесь от кофе.

За 3 часа от еды и алкоголя.

За 2 часа от работы.

За 1 час выключите все гаджеты.

0 — количество нажатий на кнопку «отложить» у будильника.

Брайан Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать»

Брайан Трейси уверен, что все проблемы с нехваткой времени связаны с неумением отделить главное от второстепенного. Часто мы занимаемся неважными делами, потому что не хотим решать действительно важные задачи. Неуверенность в собственных силах заставляет откладывать первый шаг. Научившись преодолевать этот барьер, мы сможем экономить силы и время, которые уходят на ненужную «раскачку». Марк Твен когда-то советовал съедать по утрам лягушку, чтобы остальной день казался прекрасным

Рекомендации Трейси сводятся к необходимости не откладывать важные дела в надежде на лучшие времена: составьте список своих задач в порядке их важности, распишите план выполнения на день, неделю, год и т. д., установите срок выполнения, обозначьте, каких знаний вам недостает для воплощения задуманного и решите, каким образом вы восполните пробелы

И не забывайте заботиться о своих родных и близких, потому что без них ваши победы теряют смысл.