Топ-5 систем управления задачами

Exec — Выполнение кода, консоль запросов и не только! Промо

Незаменимый инструмент администратора БД и программиста:
Выполняйте произвольный код из режима 1С Предприятие; сохраняйте/загружайте часто используемые скрипты; выполняйте запросы с замером производительности запроса в целом и каждой из временных таблиц в частности, а также с просмотром содержимого временных таблиц; произвольным образом изменяйте любые объекты БД, редактируя даже не вынесенные на формы реквизиты и записывая изменения в режиме «ОбменДанными.Загрузка = Истина»; легко узнавайте ИД объектов БД; выполняйте прямые запросы к SQL с замером производительности и не только!

5 стартмани

Администрирование

В первую очередь сервисы, вроде Asana, необходимы руководителям проекта

Потому очень важно знать о возможностях управления проектом и доступом к нему.. Очевидно, что ключевая возможность – добавление участников проекта

Количество зависит от тарифного плана, который выбран руководителем. Команды создаются на основе обязанностей, степени вовлеченности в проект или, как минимум, наибольшей релевантности человека к организации.

Очевидно, что ключевая возможность – добавление участников проекта. Количество зависит от тарифного плана, который выбран руководителем. Команды создаются на основе обязанностей, степени вовлеченности в проект или, как минимум, наибольшей релевантности человека к организации.

Поверх участников проекта, руководитель может добавлять продавцов, подрядчиков или партнеров в качестве гостей. По умолчанию у гостя ограниченный доступ (он не может вносить правки, скачивать файлы без разрешения руководителя, менять сроки и т.д.). Но руководитель может настроить доступ каждого гостя (к примеру, разрешить комментировать задачи).

Если проект слишком большой, руководитель может назначить своих помощников, установив для них соответствующий статус. Они будут иметь больше возможностей внутри проекта (добавление и удаление участников, настройка доступа и т.п.).

Набор подсистем «Умные таблицы»

Данный набор подсистем – прикладная библиотека, призванная помочь программисту 1С быстрее решать ряд типовых задач бизнес-логики, таких как: ведение статусов объектов, отправка почтовых сообщений в определенное время, ведение произвольных таблиц с возможностью редактирования, сохранения и группировки, ориентированные на расчет бюджетных таблиц (план продаж, ретробонусы B2C, проценты по договорам B2B и договорные условия по КАМ), расчет коммерческой политики для бюджетных таблиц, исполнение произвольных алгоритмов с хранением кода в информационной базе, определение рабочих баз, хранение файлов во внешних СУБД (Postgre SQL, MS SQL и MongoDB) и выполнение произвольного кода после изменений ссылочного объекта вне транзакции изменения.

1 стартмани

Преимущества и недостатки систем управления проектами

Знание преимуществ систем управления нужно для того, чтобы обосновать их внедрение. Но при их использовании требуется также иметь в виду возможные «слабые» стороны.

Преимущества

Системы управления используются в большинстве крупных организаций. Объясняется это следующими их выгодами:

1. Облегчение отслеживания проектов, не соответствующих стратегии организации. Это обеспечивает сокращение издержек фирмы.
2. Увеличение эффективности применения ресурсов. Эффективность увеличивается за счет грамотного распределения ресурсов.
3. Предупреждение перерасходов средств. Обеспечивается за счет контроля над всеми расходами. Наличие плана также оказывает благоприятное воздействие на объемы трат.
4. Уменьшение количества проектов, исполненных с низким качеством. Достигается благодаря контролю над сроками, текущими задачами. Руководитель получает возможность отслеживать качество выполнения задач.
5. Экономия времени руководителя. Менеджер может не заниматься рутинной работой (сбор информации, создание отчетов) вручную.
6. Взаимодействие с участниками проекта в реальном времени. Если перед сотрудником возникнет определенная проблема, он может незамедлительно обратиться к другому сотруднику.
7. Облегчение ведения документооборота. В системе имеется функция документооборота. Она позволяет моментально редактировать сведения, обновлять их.
8. Облегчение управления рисками и прогнозами. Системы помогают своевременно определять риски, строить прогнозы относительно успеха завершения проекта.

Системы управления отличаются максимальной простотой в использовании. Данная простота нужна для того, чтобы каждый сотрудник мог без труда разобраться в работе системы. Специального обучения при этом не требуется.

Недостатки систем управления

При внедрении систем управления нужно учитывать следующие их минусы:

1. Высокая стоимость программ по управлению при низкой результативности. Приобретение систем управления предполагает повышение дохода компании. Однако полученная прибыль в некоторых случаях не окупает затраты. Нужно иметь в виду, что тратить средства придется не только на саму программу, но и на ее регулярные обновления, индивидуальные доработки.
2. Риск усложнения простых проектов. При ведении простых проектов использование системы управления необязательно. Более того, оно даже нежелательно, так как простая задача может усложняться.
3. Трата большого количества времени на составление планов. Руководителю и сотрудникам приходится тратить много времени на расстановку статусов, изменение приоритетных задач, обновление сведений. Иногда за подобной работой «теряются» реальные дела.

Все эти недостатки являются относительными. При правильном выборе и использовании системы все минусы нейтрализуются.

Коммуникация и командная работа

Инструменты по управлению проектами созданы с целью организации команды, участники которой могут работать удаленно. При таком сценарии важны возможности коммуникации внутри сервиса. Такие инструменты и получили превосходство над общением через электронную почту или мессенджеры, поскольку предоставляют весь необходимый функционал для обсуждения проекта.

Первый элемент – описание проекта. В нем руководитель указывает сроки, заказчика, основные идеи, направление, нюансы работы, целевую аудиторию и другие вопросы, которые хоть как-то оказывают влияние на бизнес и на сам проект. Таким образом, получив доступ к проекту, каждый участник сразу понимает общую концепцию и может создавать план совей работы.

Основной способ коммуникации – комментарии к задачам. Они позволяют обсудить любые ошибки или нововведения, не выходя за пределы самой задачи. Если бы работа проходила в офисе, то комментарий играл бы роль вызова сотрудника к руководителю в кабинет. Также в Asana доступны заметки, если необходимо уточнить какой-то небольшой элемент без обсуждения.

Обсуждения – еще одна возможность Asana. Когда появляются нововведения или меняются приоритеты, руководитель может создать обсуждение и пригласить в него всех сотрудников, которых касается информация. Это позволяет не засорять проект избытком данных.

Для каждой задачи можно делать вложения или обмениваться файлами внутри всего проекта. На сервисе нет ограничений по использованию памяти хранилища, потому можно добавлять файлы любого размера и в любом количестве.

В качестве повышения командного духа реализована возможность ставить отметку «Мне нравится» под каждой задачей, комментарием или файлом. Таким образом сотрудники могут моментально выразить свое положительное отношение к чьим-то действиям.

Organize your project

Once created, add structure to your project. When stakeholders are clear about who is doing what work, team members can get started on their piece and keep the project moving.

How to do it:

• Use sections or to organize your tasks in a project. You can organize them by deadlines, work stages, timeframes, and more.
• and . Projects get derailed when it’s unclear who’s actually responsible for what, especially if team members don’t know when their work needs to be completed. Not to mention all the time spent on work about work and potential for miscommunication.
• Use custom fields to track stage, priority, additional task details, and more. As work moves along, use them to indicate the task’s status.
• Use Timeline for a Gantt-style view to help you plan and visualize each step in your project. You can easily see each task’s duration and deadline to easily shift things around to avoid overlaps and conflicts.
• Add project rules to automate manual steps like assigning tasks, updating custom fields, and more. You’ll save time and be confident the right process is being followed.
• projects to organize tasks by priority, progress, and more (like spreadsheet columns.) 

Задачи управления персоналом

Управлять людьми, значит решать многие цели и задачи управления персоналом, а именно:

1. Выработать общую стратегию. 
2. Определить, сколько предприятию нужно квалифицированных сотрудников. Обязательно учитывается существующий кадровый состав.
3. Составить штатное расписание, разработать должностные инструкции для каждого из сотрудников.
4. Подобрать персонал и сформировать трудовой коллектив.
5. Создать кадровый резерв из сотрудников на руководящие должности. 
6. Предпринять меры, которые снизят риски потери ценных кадров.
7. Построить и организовать работу с учетом специфики различных рабочих мест, их функциональных и технологических связей друг с другом.
8. Управлять всеми расходами на персонал.
9. Проводить анализ, насколько качественно выполняют сотрудники свои обязанности.
10. Реализовать программы профессиональной подготовки, повышать квалификацию сотрудников.
11. Разрабатывать критерии и методы оценки персонала для их будущей аттестации.
12. Управлять продвижением персонала по карьерной лестнице.
13. Мотивировать сотрудников на эффективную работу.

Справиться со всеми этими задачами один человек не в силах. Именно поэтому в зарубежных странах отдел HR в финансово устойчивых организациях по численности специалистов составляет 1–1,2 % от общего числа сотрудников в компании.

Управление задачами

Цели

Примечание.Пример.Примечание:http://www.forbes.ru/kompanii/245905-v-kakikh-otraslyakh-rabotayut-samye-neeffektivnye-rossiiskie-kompaniiПример. Пример.Примечание (Василина Абу-Навас, бизнес-консультант, объединение «Практик»):Пример.

Описание

Таблица 1. Список задач для мобильной навигационной системы GPS

Параметры

Примеры:

• Добавить экран поиска перекрёстков. (Примечание: Проверяемый критерий – экран. Он либо есть, либо его нет.)
• Разобраться, почему не строится маршрут через кольцевую дорогу в Санкт-Петербурге. (Примечание: Проверяемый критерий – построение маршрута через кольцевую дорогу.)

Примеры:Рисунок 1. Объём работы над мобильной навигационной системой GPSПример.

ПО

• Электронные таблицы Excel или Google Docs
• Redmine – http://www.redmine.org
• Jira – https://www.atlassian.com/software/jira
• BugZilla — http://www.bugzilla.org
• DropTask – http://www.droptask.com
• Hansoft – http://www.hansoft.com

Create a project

To create a new project:

1. Click the omnibutton
2. Select Project

A new screen will present you with 3 options where you can either, create a Blank project, Use a template or Import spreadsheet.

Click on + in the Blank project window to start from scratch.

Set up your new project

Once you click on Blank Project, you’ll be able to fill in your project details, select your layout, and set your privacy settings.

From the project details screen, you can:

1. Enter a project name and description
2. Select the team you wish to add the project to
3. Set your project privacy settings
4. Select a list, board, , or calendar layout
5. Create a project once the details have been added

Once you have filled out these fields and clicked the Create Project button, your new project will load in the main panemain paneWhen you select a project, tag, or person, you will see the relevant list of tasks in the main pane. and also appear in the sidebarsidebarUse the sidebar to navigate to the dashboard, starred items, projects, and teams. The sidebar can be collapsed..

Как найти хорошего менеджера

Успешный менеджер, способный привести компанию к успеху, кто он? Это человек, имеющий не только базовые теоретические знания о структуре менеджмента, это тонкий психолог, искусный оратор, трудолюбивый и открытый к диалогу управленец. Занимать такую должность должен человек с острым умом, желанием постоянно развиваться и добиваться поставленных целей

Кроме того, важно быть объективным и беспристрастным

Мы подобрали список тех качеств, которыми обязан обладать успешный менеджер:

Умение вдохновлять, направлять и мотивировать. Руководитель – лицо компании, её флагман, на который ровняется каждый работник

Нет единого правила, согласно которому можно простимулировать работу абсолютно всех членов коллектива, поэтому важно уметь найти подход к каждому человеку, применяя принципиально разные методы и схемы поощрения. Грамотный менеджер сумеет понять, каким образом вдохновить работника, повысить уровень производительности труда и иметь влияние, уважение в коллективе;
Возможность вести диалог с подчинёнными

Многие управленцы игнорируют этот важный момент. Рабочий коллектив составляют люди, объединённые одной целью, но каждый из них может видеть совершенно разные пути решения поставленных задач
Важно уметь услышать, взаимодействовать, перенимать опыт и уделять внимание конструктивной критике;
Совершенствование собственных навыков. Лучшие менеджеры никогда не останавливаются на достигнутом, они постоянно развиваются, черпают новую информацию, совершенствуют навыки управления персоналом
Важно оттачивать мастерство влияния на окружающих, чаще посещать специальные тренинги и конференции;
Планирование рабочего времени. Время – самый ценный ресурс, и хороший руководитель отличается от плохого тем, что может эффективно распланировать не только свой рабочий день, но и работу подчинённых. Согласовывайте планы с коллективом, не теряйте контакт, вместе начинайте работу над новыми проектами;
Знание положения дел в коллективе. Обобщённость руководителя создают колоссальную преграду между ним и сотрудниками, поэтому крайне важно быть вовлечённым и заинтересованным жизнью коллектива;
Проявление креатива. Известные ТОП-менеджеры с мировым именем ломали стереотипы, позволяя творчеству взять верх над рутинным подходом;
Прогнозирование. Успешный менеджер должен видеть будущее компании в перспективе, отдавать отчёт в том, какую работу предстоит проделать, чтобы достичь намеченных целей и привести компанию к успеху;
Вера в собственные силы. Все великие менеджеры были непоколебимы в собственных силах и возможностях. Сильный духом, уверенный в себе управленец – движущая сила любой компании.

Когда все
критерии собираются воедино, можно говорить о том, что перед нами пример
удачного современного менеджера, на которого можно положиться в кризисный
период. Наличие слаженного управленческого аппарата – залог его успешного
функционирования, поэтому необходимо со всей ответственностью подходить к
процессу подбора менеджеров.

Хороший менеджер на вес золота, многие зарубежные компании высоко оценивают труд управленцев и готовы платить за него больше, чем конкуренты.

Искусство управлять – одно из самых тонких и востребованных, поскольку в руках менеджера сосредоточено влияние на все основные процесса, происходящие в ходе работы компании.

Управление разработкой в «горизонтальных» компаниях: расшифровка онлайн-встречи. Часть 1

30  октября мы провели встречу с СТО и техническими руководителями Райффайзенбанка, Mindbox и ЦИАН, где за два часа постарались максимально охватить непривычную для российского рынка IT-компаний тему управления разработкой без менеджеров. В ходе разговора выяснилось, что «плоскость» («горизонтальность») у каждой из приглашенных компаний — своя. Под катом — видео со встречи и расшифровка первой ее части.

Митап был длинный и насыщенный, поэтому мы разделили его на два поста: первый, вы читаете его сейчас, — это ответы гостей на вопросы, которые выбрали в нашем сообществе в Фейсбуке; вторая — ответы на вопросы «из зала» от слушателей — выйдет на следующей неделе.

Методика оптимизации программного кода 1С: проведение документов

Описание простого метода анализа производительности программного кода 1С, способов его оптимизации и оценки результатов в виде числовых показателей прироста производительности. Не требует сторонних программных продуктов, используются только типовые возможности платформ 1С.
Методика проверена на линейке платформ начиная с 1С:Предприятие 8.2 (обычные формы, управляемые формы). Позволяет ускорить проведение проблемных документов в 3 и более раз, провести проверку корректности формирования проводок оптимизированным кодом и подтвердить результаты оптимизации реальными замерами производительности в режиме предприятия.
К публикации приложены демонстрационные базы для режимов обычного и управляемого приложения на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2033).

1 стартмани

Basecamp

Оценка: 3 балла

Я с декабря 2010 года пользуюсь Basecamp для работы по одному иностранному проекту, так как сервис на английском языке и позволяет легко выстроить работу с иностранными участниками проекта. Basecamp был придуман в далеком 2004 году командой 37signals и сделан программистами, работающими в разных уголках мира.

Двое праотцов сервиса Basecamp написали замечательные книги: «Rework: бизнес без предрассудков» и «Remote: офис не обязателен». Книги просто обязательны к прочтению или прослушиванию для всех тех, кто подумывает о переходе на удаленку или уже сделал переход. Кстати, вы можете получить от меня книгу «Remote: офис не обязателен» в подарок, если подпишетесь на мою рассылку в конце этой заметки. Обязательно скачайте эту книгу!

Basecamp имеет бесплатный тариф, на котором можно держать только один проект. Если вы работаете в одиночку, то вам его будет вполне достаточно.

Шаг 4. Создайте повторяющуюся задачу

Прелесть Asana в том, что вы можете создавать несколько задач с разными параметрами внутри каждого проекта.

Любая задача также может быть повторяющейся. Чтобы создать повторяющуюся задачу, нажмите на название вашего проекта – «Учебник Асаны» – под Команды раздел на боковой панели. Это гарантирует, что проект активен.

Под Списокнажмите Добавить задачу, Это автоматически добавит карту задач в правой части вашего рабочего пространства. Здесь вы будете заполнять свои данные.

В этом уроке я хочу сказать, что это задача для публикации искусства в Twitter.

Чтобы назначить кому-либо задачу, щелкните значок человека рядом с датой исполнения. Введите их имя. При нажатии на их имя пользователя задача назначается им.

Далее, давайте дадим эту задачу в срок. Для этого нажмите на Срок оплаты значок. Это вызывает календарь и список дат, которые вы можете выбрать.

Для этой задачи я собираюсь установить крайний срок 24 марта. Но я также хочу, чтобы эта задача повторялась один раз в день, как только я закончил ее создавать.

Чтобы включить повтор, нажмите Установить повторить, Это сделает выпадающее меню всплывающим, где вы можете выбрать ежедневные, периодические, еженедельные, ежемесячные или годовые интервалы.

Вы также можете нажать Добавить время иметь задачу в определенное время каждый день. Для этого урока я собираюсь напечатать в 11:00 утра.

После того, как вы закончите, нажмите Готово, Вы увидите всплывающее окно с новым заданием, в котором будут указаны его название, срок выполнения и назначение. Список,

Тем не менее, что делать, если вы хотите создать задачу для более сложного проекта? Что если эта задача имеет жесткую дату завершения или вам нужно выполнить несколько шагов?

Как в 1С:Документооборот осуществляется управление задачами и поручениями?

Процессы в системе представляют собой ранее настроенные схемы: от начала и до завершения. Во время этого движения выставляются различные задачи: утвердить, исполнить, согласовать. Разработчики заложили следующие типовые процессы: 

• согласование (файлов, вопросов, документов) — производится с одним или несколькими сотрудниками;
• исполнение поручений одному сотруднику или группе коллег, для этого настраиваются контроль, порядок проверки;
• рассмотрение документов, по результатам ответственное лицо должно составить резолюцию;
• ознакомление с документами без получения «обратной связи», ответы можно получить, воспользовавшись двумя предыдущими процессами;
• регистрация исходящей, входящей и внутренней документации;
• подписание/утверждение документов ответственным лицом;
• приглашение на мероприятие;
• комплексный процесс для автоматизации процессов со сложной структурой. 

Процессы можно отправлять: 

• по очереди;
• всем сразу;
• смешанно. 

В качестве согласующих можно задействовать системные автоподстановки, конкретных пользователей и ролевую адресацию.

Сроки согласования выставляются индивидуально. Как на конкретную дату, так и на определенный промежуток времени(минуты, часы, дни). 

В результате согласующие могут принимают соответствующие решения: «Согласовано с замечаниями», «Согласовано» или «Не согласовано». Решения подписываются с помощью электронной подписи. 

В случае, если вынесено решение «Не согласовано», то задача отправляется на доработку. После ее завершения можно запустить повторный цикл согласования. Если замечания невозможно устранить, то процесс завершается. 

После согласования создается печатная форма. На нее наносятся визы согласующих, комментарии и дата.

При наличии определенного опыта и знаний можно редактировать печатные формы для своих нужд. 

Поручениям ставятся процессы «Исполнение». Они могут быть настроены произвольно или на основе имеющихся шаблонов. 

В случае, если исполнителей несколько, то можно назначить одного из них ответственным. Такой сотрудник завершает задачу последним. Только тогда, кода со всем справились соисполнители. 

При составлении поручения часто выбирается проверяющий. Когда все исполнители заканчивают свои задачи, ему приходит сообщение с требованием осуществить проверку. При необходимости он просит сотрудников осуществить доработку. 

Заключение

Asana удалось сделать то, чего многие никогда не ожидали от онлайн сервиса – сделать управление проекта веселым. Пометки «мне нравится», появление анимаций на экране при выполнении задачи в качестве поздравления делают рабочий процесс приятнее.

В общем, сервис довольно прост в использовании и обладает обширным функционалом, который облегчит организацию проекта. Во многом этот инструмент выигрывает за счет практичного, интерактивного дизайна.

Asana ориентирован на широкую аудиторию, поскольку не требует особых знаний для настройки проекта. Руководитель волен выбирать функционал, который ему необходим, потому сервис можно спокойно использовать командой из любого количества человек, не боясь о наличии лишних функций или наоборот – недостатке возможностей.

Важно, что Asana предоставляет достаточно возможностей для отслеживания времени выполнения каждой задачи. Ведь сроки являются одним из ключевых элементов любого проекта

С помощью этого сервиса руководителю удастся сдать проект вовремя или мотивированно объяснить задержку.

Для сложных проектов он требует хорошего опыта в использовании, иначе задачи будут запутанными. Стоимость довольно низкая, учитывая возможности, которые предлагает этот сервис. Остальные недостатки относительно просто устранить.

Стоит ли использовать Asana? Выбор зависит от ваших потребностей. Вполне вероятно, что будет достаточно и более простой альтернативы (к примеру, работа над блогом редко нуждается в половине функционала сервиса). Надеемся, что мы предоставили вам достаточно хорошее представление о возможностях Asana для осуществления выбора.