Масштабы строительных чертежей по гост (основные требования)

Понятие проекта и его особенности

Проект это некая осознанная деятельность (совокупность согласованных действий) человека, направленная на то, чтобы создавать уникальный продукт, и носящая разовый, не повторяющийся характер. Понятие проект предполагает достижение конкретной цели за определенное время в условиях ограниченности основных ресурсов (временных, финансовых, трудовых, материальных).

Существует несколько различных трактовок понятия «проект», пример этого можно увидеть в различных международных стандартах, в т.ч. и в российском ГОСТе. Однако практически всегда его основными приметами выступают такие факторы:

  • начало проекта имеет четкую дату;
  • окончание фиксируется по дате или готовому конечному результату;
  • наличие четко сформулированной цели;
  • уникальность готового продукта;
  • ограничение в основных ресурсах;
  • одноразовость.

Примеры замыслов: разработка и выпуск на предприятии принципиально нового вида продукции, открытие своего бизнеса, строительство дома или социального объекта, разработка идеи нового журнала или программного обеспечения, исследование рынка. Все они могут в зависимости от своих масштабов и направленности делиться на:

  • малые (с единым координатором всех процессов, ограниченным количеством взаимозаменяемых участников, проходящих весь путь от планирования до закрытия, простым графиком работ) и крупные (со сложной структурой и большими объемами работ);
  • краткосрочные (длительностью до 2 лет, с минимальным количеством подрядчиков и отчетности, а также корректировок), среднесрочные (до 5 лет) и долгосрочные (свыше 5 лет).

Отдельно можно остановиться на так называемых мегапроектах, представляющих собой целевые программы развития целых отраслей и направлений экономики. Они включают в себя большое количество менее масштабных программ, которые дополняют друг друга и направлены на решение какой-либо глобальной задачи. Чтобы реализовать их и наладить огромное количество взаимодействий между сотнями участников, отвечающими за отдельные процессы и виды работ, привлекают самых профессиональных топ-менеджеров.

Такие замыслы могут быть отраслевыми, региональными, а также межрегиональными, межотраслевыми, общенациональными или международными. Они, как правило, долгосрочные и оперируют капиталами в десятки и сотни миллионов долларов. Чтобы избежать дорогостоящих ошибок только разработка их концепций выделяется в отдельную фазу замысла.

Агрессивный маркетинг как способ масштабирования бизнеса

Франчайзинг и консалтинг популярные, но не единственные способы расширения бизнеса. Помимо этого, современные предприниматели используют ряд маркетинговых стратегий, в том числе агрессивный маркетинг. С его помощью можно также подготовить молодую организацию к заключению франчайзингового договора.

Если при масштабировании бизнеса компания делает ставку на агрессивный маркетинг, это значит, что значительная часть бюджета тратится на рекламу и различные методы привлечения внимания. Суть метода в том, что в медиа-среде должно присутствовать большое количество прямой рекламы данного бренда, способствующей его узнаваемости и побуждающей людей покупать определённую продукцию. Здесь действует принцип, что из нескольких товаров человек скорее выберет тот, который ему знаком

При этом важно, чтобы рекламные материалы были интересными и необычными. Эффект от применения данной стратегии хотя и заметный, но недолговечный

Последствия агрессивного маркетинга могут быть и положительными, и отрицательными. Иногда фирмы перегибают палку в плане количества и навязчивости рекламы, в результате чего у многих клиентов формируется неприязнь к бренду.

Монопроект — это когда один человек принимает более 50% решений

Вот это пример монопроекта. Когда у руля один человек, который принимает все решения и вкладывает основную долю усилий в его развитии. Такой подход оказался устойчивее, чем создание команды. Команда могла бы достичь того же результата не за полтора года, а за полгода. А за год можно было бы стать известным интернет-СМИ. Вся проблема в том, что в первый раз нас на полгода не хватило. Наверное это и потому, что не было одного лидера. Или же просто звёзды так сложились.
Вобщем, монопроект — это круто и это конкурентоспособная форма работы над проектами. Во всяком случае, если речь идёт об интернет-СМИ. Минус тут в том, что уходит намного больше времени на развитие. Но справедливости ради надо отметить, что первый год над сайтом работа велась абсолютно в фоновом режиме. То есть на него не уделялось большое количество внимания. Это было больше похоже на блог, а не на СМИ. По-настоящему я взялся за дело только в начале 2011 года, когда на счётчиках начала маячить цифра в размере 1000 человек в сутки.
Что вы думаете о монопроектах? Как правило, ИП работает один. Это и есть директор монопроекта. Эффективность зависит полностью от одного человека. Каждое действие напрямую ведёт к доходам или расходам. Мне это нравится. Чем-то напоминает стратегическую игру. Вложить меньше финансовых ресурсов чем получить. И всё зависит от тебя. Это жутко интересно.
Читать также:
• Идеи для малого бизнеса с нуля
• Как организовать своё рабочее время
• Как провести презентацию
• Утренний бег
• Какой банковский вклад лучший?

13.02.11, 01:11

Биография[ | код]

Точная фиксация времени

Поразительно, что взаимодействующие организации до сих пор не фиксируют часы проекта при помощи какой-либо системы табелей учета рабочего времени. Руководитель проекта не сможет успешно измерить прибыльность проекта с какой-либо полнотой, если каждый ресурс не записывает часы, потраченные на конкретные проекты. В идеале, ресурсы должны записывать, сколько времени потрачено на каждую задачу проекта (обратно к детальности), чтобы вы могли точно понимать, какие участки проекта отнимают больше всего времени. Эта информация позволит вам сравнить оценки с реальными данными, улучшая вашу методику определения масштаба путем продвижения вперед внесением исправлений.

Ссылки

Журнал

  • Популярные материалы
  • Все материалы
  • Все тэги
  • Последние комментарии
  • Все блоги

Масштабирование бизнеса: последовательность шагов

Масштабирование бизнеса с лёгкостью можно осуществить только в том случае, когда участие владельца в ключевых процессах компании минимально. Именно поэтому перед расширением предприятия необходимо научиться делегировать полномочия. Пока остальные сотрудники занимаются текущими задачами, у руководителя появляется достаточно времени, чтобы обдумать сложные стратегические вопросы, поработать над планом развития производства, маркетинговым планом и так далее.

Предпринимателю, который планирует масштабирование своего бизнеса, нужно на какое-то время отойти от дел. Если при этом все отделы будут работать стабильно, а темпы увеличения прибыли не замедлятся, расширение возможно.

Данный процесс состоит из нескольких этапов:

Определение целей и задач. Здесь бизнесмен должен понять, к каким результатам он хочет прийти, начиная развитие филиалов или продажу франшиз.

Предварительный анализ предприятия. В ходе исследования учитывается множество факторов, которые влияют на эффективность масштабирования бизнеса. В структуре фирмы могут быть выявлены слабые места, над которыми придётся поработать.

Поиск подходящих методов масштабирования. На этом этапе необходимо понять, какие из существующих способов расширения предприятия подходят для конкретной ситуации и разработать общий план мероприятий.

Претворение плана в жизнь. Руководителю необходимо контролировать, как шаг за шагом выбранная стратегия реализуется на практике

Важно, чтобы всё происходило постепенно, потому что резкие изменения в принципах функционирования предприятия приводят к критическому увеличению объёма и сложности текущих задач.

Определение эффективности проведённых мероприятий через анализ ключевых показателей.

Если всё было сделано правильно, компания довольно быстро начнёт развиваться. В этот период нужно быть готовым к тому, что всю систему менеджмента и маркетинга в организации нужно будет пересмотреть. В некоторых случаях приходится не только нанимать новых сотрудников, но и увольнять тех, кто неэффективно работает в новой структуре. Это связано с тем, что масштабирование бизнеса не только увеличивает объёмы компании, но и создаёт абсолютно новую философию предпринимательской деятельности.

Одним из важнейших этапов масштабирования является брендирование. Этот процесс связан с определением миссии и ключевых ценностей компании, а также формированием фирменного стиля. Это необходимо как для открытия новых филиалов, так и для работы по схеме франчайзинга

В ходе брендирования компания получает новые ориентиры: помимо привлечения прибыли важно по максимуму понимать желания, интересы и мировоззрение клиентов и соответствовать им. Если раньше вы производили товар, который приобретается для удовлетворения определённых потребностей, то теперь ваш продукт должен стать чем-то гораздо большим, неким атрибутом определённого стиля жизни

В условиях жесткой конкуренции масштабирование бизнеса является едва ли не единственным способом удержаться на плаву. Когда вы расширяете свою сеть, даже если речь идёт о продаже франшиз, вы укрепляете свои позиции на рынке. Тем фирмам, которые этого не делают, со временем всё сложнее и сложнее будет соперничать с другими крупными организациями.

Имея представление о том, в чём сущность масштабирования, какие выгоды оно приносит и с какими сложностями может быть связано, вы можете предусмотреть такую возможность заранее. Для этого нужно ещё на этапе планирования и формирования общей стратегии бизнеса учитывать перспективу его дальнейшего расширения.

8 простых упражнений на растяжку, которые могут помочь при вздутии живота

Литература[ | код]

Десять самых красивых мостов в мире

Выявление ключевых заинтересованных лиц

PMBOK определяет заинтересованных лиц так: «Люди и организации, которые активно участвуют в проекте, или чьи интересы могут быть затронуты положительно или отрицательно в результате выполнения проекта или успешного завершения проекта».

Цель объединения делает важной установление заинтересованных лиц; исключение важного заинтересованного лица может негативно повлиять на процесс. Не существует жестких или быстрых правил, говорящих, кого и как вовлекать

Нужно знать, что вовлечение заинтересованного лица зависит от ситуации: то, что работает в одной ситуации, может не подойти в другой.

В число заинтересованных лиц проекта могут входить люди, которые:

  • Покупают его
  • Продают его
  • Используют его
  • Учат других использовать его
  • Конструируют его
  • Разрабатывают его
  • Тестируют его
  • Продают его на рынке
  • Обслуживают его
  • Рассчитывают получить прибыль от него.

Описание

Главный признак монопроекта, как уже было сказано, — один-единственный активный редактор. Чаще всего этим участником является администратор или основатель проекта, но не всегда.

Помимо всего этого, монопроекты имеют и другие характерные черты:

  1. Чаще всего участник монопроекта обладает абсолютной викивластью (но бывают и исключения).
  2. Войны правок и иные конфликты если и не отсутствуют вовсе, то быстро пресекаются активным редактором. В этом плане такие проекты наиболее стабильны, и их развитие гораздо более прогнозируемо.
  3. Вклад малоактивных пользователей и анонимных участников незначителен, главная доля вклада принадлежит участнику — активному редактору.
  4. Проект обладает наибольшей среди подобных проектов гибкостью настройки: активный редактор может менять дизайн страниц, проекта в целом, текст по своему вкусу и желанию, что может быть как хорошо (если его правки идут на улучшение проекта), так и плохо (так как не́кому ему помешать).
  5. Решение обычно принимаются активным участником единолично и пересматриванию не подлежит. Хотя иногда бывают случаи, что участник предварительно советуется с людьми, не являющимися активными редакторами данного проекта — например, с сотрудниками или помощниками Фэндома, либо другими опытными пользователями, обладающими знаниями в данной теме.

Как правило, такие проекты развиваются медленно и скачками. В лучших случаях вики развивается в положительную сторону, в худших — в отрицательную. Если же проект развивается отрицательно, ему может грозить викирецессия, потеря рейтинга в WAM и даже запустение. В дальнейшем, если придут другие участники, википроект сможет стать бипроектом или полипроектом.

Масштаб проектов

Как вы видите, довольно объемна тема «Классификация проектов и их виды». Продолжая ее раскрытие, переходим к следующему основанию классификации. Можно выделить мегапроект и малый (мини-проект). Классификация в этом случае осуществляется по масштабу. Малый по объему невелик, по структуре прост, имеет небольшое число участников. Допускается при его разработке и реализации ряд упрощений:

— одним лицом осуществляется координация работ;

— члены команды управления данным проектом взаимозаменяемы;

— максимально просты графики реализации;

— каждый член команды знает свой объем работ и задачи;

— проект реализует такой же состав исполнителей (команды), который и начинал над ним работу, осуществлял разработку, планирование, а затем проектирование.

Классификация проектов

Для удобства анализа и синтеза проектов, а также систем управления ими, существует классификация по разным признакам.

1. По основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект, выделяют различные типы проектов.

Организационные проекты связаны с реформированием предприятий, созданием новой организации, проведением мероприятий.

Их отличительные особенности:

·  цели заранее определены, однако результаты проекта качественно и количественно труднее определить, т. к. они связаны с организационным улучшением системы;

·  срок и продолжительность задаются предварительно;

·  ресурсы предоставляются по мере возможности;

·  расходы на проект фиксируются и подвергаются контролю на экономичность и требуют корректировок по мере продвижения проекта.

Их отличительные особенности:

§  целью проекта является улучшение экономических показателей функционирования системы;

§  сроки проекта предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере продвижения проекта;

§  количество ресурсов определяется возможностями предприятий;

§  расходы определяются приблизительно, но контролируются постоянно и жестко.

Социальные проекты связаны с решением социальных проблем. Это может быть совершенствование социального обеспечения, пенсионного законодательства, ликвидация последствий природных явлений и социальных потрясений.

Их главная отличительная особенность в том, что они обладают наибольшей неопределенностью.

§  цели только намечаются и корректируются по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная оценка их затруднена;

§  сроки и продолжительность зависят от вероятностных факторов или только намечаются и впоследствии подлежат уточнению;

§  ресурсы выделяются по мере необходимости в рамках возможного.

Технические проекты связаны с разработкой нового продукта.

Их отличительные особенности:

§  главная конечная цель проекта четко определена, хотя по мере реализации отдельные промежуточные цели могут уточняться;

§  сроки завершения, продолжительность четко определены заранее, их стараются соблюдать;

§  четкое планирование расходов;

§  количество ресурсов ограничено производственными мощностями.

2. По составу и структуре проектов и его предметной области проекты разделяются на монопроекты, мультипроекты, мегапроекты.

Монопроект – отдельный проект различного типа.

Мультипроект – комплексный проект, состоящий из нескольких монопроектов.

3. По масштабу, т. е., по размерам проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир проекты делят на малые, средние, крупные и очень крупные (мегапроекты).

Малые проекты невелики по объему, количеству участников, простые по структуре. Они допускают ряд упрощений при разработке и реализации:

§  координация работ осуществляется одним лицом;

§  графики реализации проекта максимально просты;

§  весь комплекс работ по проекту от идеи до реализации выполняет один коллектив.

4. По длительности проекты подразделяются на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные.

Краткосрочными считаются проекты продолжительностью до 2 лет. Они имеют следующую особенность: заказчик заинтересован в скорейшем завершении проекта и, как правило, охотно идет на некоторое увеличение его стоимости. При этом максимально сокращается отчетность, выбирается минимальное число подрядчиков, используются наиболее простые графики, ответственность возлагается на одно лицо.

5. По степени сложности проекты делятся на простые, сложные и очень сложные. Сложность проектов определяется степенью финансовой, технологической, технической, организационной сложности.

7.2. Классификация и характеристики проектов

Проекты могут значительно отличаться по сфере приложения,
составу, предметной области, масштабам, длительности, составу участников,
степени сложности, влиянию результатов и т.п. Множество разнообразных проектов
может быть классифицировано по различным основаниям. Одна из наиболее
распространенных классификаций проектов приведена на рис.  2.

Важно указать следующие классификационные признаки:

Класс проекта (по составу и структуре проекта):

монопроект -отдельный проект определенного типа, вида
и масштаба. Выполняется, как правило, одной организацией или даже одним
подразделением, отличается постановкой однозначной инновационной цели (создание
конкретного изделия, технологии), осуществляются в жестких временных и
финансовых рамках, требуется координатор или руководитель проекта;

мультипроект — комплексный проект, состоящий из ряда
монопроектов и требующий применения многопроектного управления, (например,
создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической
проблемы, проведение конверсии одного или группы предприятий). Требуются
координационные подразделения;

мегапроект — целевые программы развития регионов,
отраслей и других образований и включающий в свой состав ряд моно- и мультипроектов.
Требуют централизованного
финансирования и руководства из координационного центра. На основе мегапроектов
могут достигаться такие инновационные цели как повышение конкурентоспособности
продуктов и технологий. Такие программы могут быть международными,
государственными, национальными, региональными (например: развитие свободных
экономических зон, республик, малых народностей Севера и т.д.), межотраслевые
(затрагивать интересы нескольких отраслей экономики), отраслевые и смешанные. Формирование и реализация мегапроектов может
потребовать объединения усилий ряда отраслей, регионов, ФПГ. Мегапроекты
обладают рядом отличительных черт:

— 
высокой стоимостью (порядка $ 1 млрд. и более);

— 
капиталоемкостью — потребность в финансовых средствах в таких проектах,
как правило, требует нетрадиционных (акционерных, смешанных) форм
финансирования, обычно силами консорциума фирм;

— 
трудоемкостью — 2 млн.чел.-часов на проектирование, 15-20 млн.чел.-часов
на строительство;

— 
длительностью реализации: 5-7 и более лет;

— 
необходимостью участия других стран;

— 
отдаленностью районов реализации, а следовательно, дополнительными
затратами на инфраструктуру;

— 
влиянием на социальную и экономическую среды.

Тип проекта (по основным сферам деятельности, в которых
осуществляется проект):

технический, 
организационный,  экономический,  социальный, смешанный
.

Вид проекта (по характеру предметной области проекта):

— 
инвестиционный (создание или реновация основных фондов, требующих
вложения инвестиций),

— 
инновационный — разработка и применение новых технологий, ноу-хау
и других нововведений, обеспечивающих развитие систем,

— 
научно-исследовательский,

— 
учебно-образовательный,

— 
смешанные.

Длительность проекта (по продолжительности периода осуществления проекта):

— 
краткосрочные (до 2-х лет),

— 
среднесрочные (до 5-ти лет),

— 
долгосрочные (свыше 5-ти лет).

Масштаб проекта (по размерам бюджета, количеству участников и степени
влияния на окружающий мир):

мелкие, средние, крупные

Малые проекты невелики по масштабу, просты и
ограничены объемами. Так, в американской практике:

— 
капиталовложения: до 10-15 млн.долларов;

— 
трудозатраты: до 40-50 тыс.человеко-часов.

Примеры типичных малых проектов: опытно-промышленные
установки, небольшие (часто — в блочно-модульном исполнении) промышленные
предприятия, модернизация действующих производств.

Малые проекты допускают ряд упрощений в процедуре
проектирования и реализации, формировании команды проекта (можно просто
кратковременно перераспределить интеллектуальные, трудовые и материальные
ресурсы). Вместе с тем затруднительность исправления допущенных ошибок в связи
с дефицитом времени на их устранение требует весьма тщательного определения
объемных характеристик проекта, участников проекта и методов их работы, графика
проекта и форм отчета, а также условий контракта.

Важно отметить факт, что в современной, быстро меняющейся
обстановке бизнеса постоянно растет важность малых проектов (бюджет
между 50 000 и 500 000 евро; сроки от 4-х месяцев до 2-х лет)

Предыдущая

Структурирование замысла

Для того чтобы претворить в жизнь замысел, следует определить его организационную структуру. Структура проекта – это его иерархическая декомпозиция на взаимосвязанные части для качественного планирования и контроля над исполнением процессов. Она призвана обозначить тот конечный продукт, который является итогом всего замысла, разбить весь процесс на более мелкие элементы и связать их между собой.

Чем правильнее составлена структура проекта, тем более он управляем. Основными задачами структуризации являются:

  • разбивка замысла на отдельные управляемые блоки;
  • делегирование ответственности за каждый блок между персоналом в соответствии со структурой и ресурсными возможностями;
  • максимально точный расчет материальных, временных, финансовых затрат;
  • разработка механизмов планирования, контроля и отчетности;
  • привязка бухгалтерского учета к выполненным работам;
  • ставятся конкретные цели перед каждым подразделением.

С организационной точки зрения структура проекта имеет три основных вида:

  • Функциональная. Руководство лежит на линейном руководителе, которому подчиняются руководители профильных подразделений. При применении такой модели есть необходимость введения одного или нескольких координаторов, роль которых – связать между собой разные функциональные подразделения.
  • Матричная. Для реализации отдельной инициативы создаются временные группы из числа штатных сотрудников с ответственными лицами, которые ведут задумку от фазы проектирования до самого окончания. Руководители взаимодействуют с членами своей группы по горизонтали, формального подчинения нет. Это при наложении на традиционные иерархические связи создает матрицу взаимодействия. Примеры проектов матричного типа свидетельствуют о том, что сила такой структуры во многом зависит от того, в какие условия поставлен руководитель начинания. Он может заниматься этим делом в свободное от основных обязанностей время, быть временно освобожден от них или же возглавлять специально созданную группу специалистов.
  • Проектная. За каждую инициативу отвечает менеджер, управляющий специально подобранным персоналом. Пример проекта с такой моделью управления предполагает значительный масштаб, длительность, высокую сложность задумки, применение новых технологий и изменяющиеся условия реализации.

Структурирование заданий может происходить как сверху вниз (от общего к частному), так и в обратном порядке. За образец могут браться такие методики, как дерево решений, целей или работ, сетевая модель, матрица ответственности, структура стоимости, затрат или ресурсов.

Внедрение методик работы по отдельным уникальным инициативам позволяет открывать новые горизонты, мотивировать работников, менять устоявшиеся подходы к управлению делами, использовать инновационные методы и рационально подходить к расходованию ресурсов. Этот подход дает возможность гибко и быстро реагировать на потребности рынка и удовлетворять возникающий спрос. На сегодняшний день этот метод управления преобладает за рубежом и активно продвигается в России.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector