Управление проектами «для чайников»: как все успевать и ничего не забывать

Вопрос №5. Зависимости

Работа над проектом иногда напоминает игру в домино. Ту или иную задачу невозможно выполнить, пока не будет выполнена предыдущая, и так далее, и так далее.

Есть смысл выявить подобные зависимости на этапе планирования проекта, чтобы составить эффективный календарный план и избежать лишних препятствий.

Например, маркетологи не смогут начать рекламную кампанию, пока не будут утверждены дата и время вебинара. А дизайнеры не начнут работу над слайдами, пока не будет готов контент.

Метод критического пути поможет без лишних усилий точно определить эти связи, построив модель проекта, включающую в себя:

• Список всех задач, необходимых для выполнения проекта
• Зависимости между этими задачами
• Период времени, необходимый для каждой операции

Если вы сделаете это до того, как приступить к составлению календарного плана, вам будет проще разместить все задачи в правильном порядке. Также вы сможете более реалистично указать сроки для различных вех.

Технология строительства домов из бруса

Деревянный брус – очень популярный материал в индивидуальном строительстве. Но и с ним надо работать с учетом всех технологических нюансов, потому что при любых нарушениях достоинства дерева нивелируются, а его недостатки проявят себя в полной мере.

• Эксплуатационные параметры деревянного бруса напрямую связаны с содержанием влаги. Поэтому технология строительства дома из бруса учитывает обязательную усадку и возможность деформации материала.
• Строительство зданий из деревянных элементов предполагает использование большого количества ручного труда, так как для правильной стыковки конструкций приходится вырезать пазы, запиливать детали. От тщательного исполнения этой плотницкой работы в большой степени зависит в итоге качество всей постройки.
• Любое здание из простого профилированного бруса должно проходить усадку на протяжении 6–12 месяцев, и только после этого можно выполнять отделку.

Обратите внимание! После того как возведены стены из бруса, сухое дерево будет впитывать влагу и становиться при этом более мягким. В результате под действием собственного веса коробка осядет

Несмотря на то что клееный брус производится с использованием смол и клеевых составов, которые пропитывают древесину, он также может деформироваться в результате изменения жесткости. Поэтому в нем со временем образуются щели.

Древесина не только требовательна к условиям хранения, но и имеет отличающиеся показатели прочности и жесткости по разным направлениям приложения усилий. Этот момент обязательно надо учитывать в технологии строительства дома из бруса, чтобы получить наиболее прочную конструкцию. С этой целью применяют особые методы соединения элементов между собой.

Стеновой профилированный брус изготавливается таким образом, чтобы его можно было прочно соединить. Для этого на верхней и нижней рабочих поверхностях в промышленных условиях вырезают пазы и выступы, которые отлично стыкуются между собой.

Поверх фундамента укладывается первый горизонтальный ряд бруса, который называют венцом. При сооружении стены несколько рядов из бруса укрепляют металлическими стержнями – нагелями. За счет этого конструкция приобретает дополнительную жесткость и предотвращается нарушение геометрических параметров здания в процессе строительства, пока вся коробка окончательно не зафиксирована.

Деревянный брус также скрепляют между собой специальным клеем, в результате стена из балок представляет собой монолитную деревянную панель.

Если для постройки используется обычный брус, то все соединения необходимо дополнительно герметизировать. Для этого применяют льняную волоконную паклю – современный аналог сухого мха, которым забивали щели в деревянных постройках в старину. И сегодня нередко используется мох в загородном строительстве. Многие специалисты отдают ему предпочтение, считая его более устойчивым к влаге и гниению. Поэтому применяют мох для герметизации стыков при сооружении не только бань и дач, но и жилых домов из дерева.

Обратите внимание! Брус, предназначенный для строительства дома, требуется пропитать специальными составами – антисептиками и антипиренами на органическом растворителе. После этого материал должен выстояться как минимум две недели, и только потом его можно использовать

Технология строительства дома из бруса в целом несложная, здание получается легким, к тому же можно реализовать архитектурные решения любой сложности. Но для этого нужен тщательно проработанный и просчитанный до деталей проект.

Основа дома сооружается в несколько этапов:

• строительство основания;
• монтаж стен, межкомнатных перегородок и перекрытий между этажами;
• монтаж крыши: стропильная система, кровля и заделка фронтонов;
• отделка.

Деревянные здания строятся с минимальным техническим оснащением, для этого не нужны мощные подъемно-транспортные машины. Если сооружать маленький дом, то большинство операций окажется под силу даже одному человеку, разве что для монтажа крыши размером 4 х 5 м потребуется помощь, потому что стропильную систему в одиночку сделать не получится. Но оптимально всё-таки вести работы бригадой из двух-трех человек.

ЧАСЫ РАБОТЫ

Требования к проектной документации

Во избежание ошибок и повторной экспертизы важно соблюдать требования, которые предъявляются к проектной документации. Они касаются не только технической части, но и оформления

Общие правила:

1. На титульном листе указывается название проекта, ФИО разработчика и пользователя. Прописываются данные лицензии или договора, место и год оформления, делаются пометки о составлении и согласовании.
2. При наличии двух и больше частей обязательно наличие оглавления.
3. Проект сопровождается рефератом с указанием списка ключевых слов, данных об объеме проекта, количестве таблиц и приложений, данных о сметной стоимости работ.
4. Таблицы нумеруются арабскими цифрами и входят в общую нумерацию.
5. Список источников приведен в виде текстового приложения к проекту. Они делятся на неопубликованные и опубликованные.
6. Приложения к проекту составляются в виде продолжения документа или в качестве самостоятельной составляющей.
7. На графических элементах проекта прописывается номер, масштабы, название организации (исполнителя). На схемах ставится подпись уполномоченных лиц. Условные обозначения указываются на каждом приложении или отдельном листе. Они должны соответствовать условным знакам, соответствующих картографических документов.

Проектная документация в бумажном виде:

• прошивается;
• нумеруется арабскими цифрами (с учетом титульного листа).

Номер на первом листе не ставится.

Проект в электронной форме подается с применением ЭЦП, позволяющей идентифицировать заявителя. Это полноценная замена «ручной» подписи. Для получения ЭЦП нужно обратиться в один из удостоверяющих центров. Наименования электронной документации и каталогов должны совпадать по названию с информацией на бумажной версии. Допускается указание не больше 150 носителей. Проект наполняется файлами с расширениями DOC, DOCX, RTF и другими.

Графические приложения, которые входят в состав проекта, объединяются в дополнительную папку. Таблицы могут оформляться в качестве отдельных файлов DOC, RTF, XLS и других. Допускается составление плана выполнения работ в привязке к определенным датам календаря. Документы, которые находятся в приложении к проекту, в подписи не нуждаются.

Файлы заявки на экспертизу и открытого сертификата ЭЦП записываются на накопитель и также не подписываются.

Что такое MS Project?

Майкрософт Проджект (Microsoft Project) ―  это программа для управления проектами. Она помогает менеджерам контролировать исполнение поставленных задач, а также грамотно распределять ресурсы. Основной рабочий инструмент в ней — диаграмма Ганта.

Локальные решения MS Project включают в себя следующие пакеты:

Стандартный, или Standart

Версия для небольших проектов. Рассчитана на 1 пользователя.

Профессиональный, или Professional

Корпоративная программа для совместного доступа к управлению.

Portfolio Server

Программа для анализа проектов и ключевых показателей эффективности по ним.

Облачное решение Project позволяет работать над проектами, просматривать отчетность, анализировать прогресс, и все это в браузере.

Все версии предоставляются на платной основе и входят в пакет Office. Скачать необходимый продукт можно на официальном сайте Microsoft.

Ушиб глазного яблока – симптомы травмы и методы лечения

Инструкция по применению

При назначении Аркоксиа придерживаются правил минимальной эффективной дозировки максимально коротким курсом. Терапевтический эффект достигается быстрее, если принять таблетку натощак, но полнота усвоения не зависит от факта приема пищи, поэтому до еды или после употребить таблетку особого значения не имеет.

В ходе лечения важно следовать рекомендациям врача и соблюдать инструкцию:

• глотать таблетки целиком, не разжевывая и запивая достаточным объемом жидкости;
• при дисфункции почек выведение продуктов метаболизма затруднено, что повышает токсичность препарата, поэтому дозы таким пациентам ограничивают до 30 мг/день или 60 мг/48 ч;
• при дисфункции печени метаболизм замедляется – максимальная разрешенная доза 60 мг/24 ч;
• ежедневно принимать по 120 мг можно лишь в течение 8 дней;
• если положительная динамика отсутствует, следует известить врача и произвести замену Аркоксиа на другой селективный нестероидный препарат;
• при длительной терапии требуется постоянный мониторинг давления, сердечных функций, каждые 2 недели – почечные, печеночные пробы.

Случаев передозировки исследования не выявили. Превышение допустимых доз может сопровождаться расстройством пищеварения, работы почечной системы, неблагоприятными кардиоваскулярными событиями (скачки давления, аритмия, учащение пульса). Лечение передозировки – удаление остатков таблеток из ЖКТ, поддерживающая терапия. Существует категория пациентов, которым не рекомендуется применять Аркоксиа.

В инструкции перечислены следующие выявленные противопоказания:

• индивидуальная сверхчувствительность к компоненту лекарства, препарату в целом, другим НПВП;
• склонность к аллергическим реакциям;
• язвенные болезни, кровотечения в ЖКТ;
• тяжелые формы недостаточности – почечной, печеночной, сердечной;
• воспаление слизистой кишечника;
• ишемия, гипертония;
• непереносимость лактозы, глюкозы, галактозы, повышенный уровень кальция в крови;
• планирующим беременность, беременным, кормящим грудью женщинам;
• возраст 0-16 лет.

Начало проектирования дома

Для проектирования домов необходимо будет «вооружиться» обычным тетрадным листом в клеточку и карандашом, задав при этом соответствующий масштаб. Рациональнее всего в данной ситуации будет поступить следующим образом – десять метров участка условно обозначить двумя клеточками. Таким образом, один сантиметр на линейке будет равняться 1 метру в реальной жизни – соотношение один к ста.

Шаг 1: наносим контур дома на тетрадный лист с помощью линейки и карандаша в масштабе 1:100, т.е. 1 см на бумаге будет равен 1 метру

Нанесение на бумагу контура самого участка, а также будущих строений. В данном случае все работы необходимо осуществлять в строгом соответствии с правильным масштабом – старательно перемеряя каждый метр на земле и нанося его на бумагу в соответствии размеров один к тысяче, вы обеспечиваете надежность и эстетичность возводимого здания. Нарисовать проект таким способом можно очень быстро. Обязательно надо учитывать не только контуры участка, отданного под проектирование и строительство, но и все расположенные объекты на участке, которые находились там еще до его планируемого возведения, и при этом их перенести не представляется никакой возможности. После этого можно будет приступить к проектированию самого здания – для упрощения задания, предположим, что проектируемый дом будет состоять из четырех комнат, кухни и двух санузлов (стандартное жилье для семьи из нескольких человек).

Цели и задачи календарного планирования

Основной целью планирования любых мероприятий является их точное, а не хаотичное выполнение. Чтобы проект продвигался успешно, был завершён и оплачен, нужно спланировать все детали.

То есть, все вышеописанные стадии должны выполняться строго с соблюдением сроков. Ответственным является менеджер проекта. Он руководит исполнителями, персоналом и прочими трудовыми ресурсами. При составлении календарного графика он должен понимать, что могут быть временные отклонения, поэтому при составлении документа они учитываются.

В ходе реализации строительных программ исполняются многие задачи. Для решения повседневных проблем собираются «летучки» с исполняющим персоналом. Если возникают более «широкие» сложности, созывается совещание с высшим руководством.

Для оптимального исполнения каждый человек должен знать свою роль в реализации проекта. Тогда не возникнет проблем с прохождением стадий.

Документация календарного плана проекта

Когда график будет составлен, его необходимо согласовать со всеми участниками программы. Как показывает практика, чтобы согласование прошло успешно, документ должен быть составлен довольно подробно, но не избыточно. То есть, если за несколько видов работ ответственность несёт один и тот же ресурс, то выделять этот нюанс нет необходимости.

Если же за исполнение конкретной задачи отвечает другой ресурс, то её не только нужно выделить в отдельный блок, но и детализировать. Для того чтобы правильно создать, необходимо поручить ответственным лицам подготовку следующей промежуточной документации:

• сводный план;
• для каждого исполнителя отдельно составляются календарные графики исполнения работ;
• обоснованные детальные графики по пакетам однородных работ;
• подробное расписание того, как будут заключаться договора и контракты для целей исполнения плана;
• актуальная информация о потребностях в тех или иных ресурсах на каждом этапе;
• список мероприятий организационно-технологического характера, которые будут применяться для оптимальной реализации поставленных задач;
• схема контролирования проведения каждого этапа работ.

Если план составлен верно, пройдены все предварительные этапы, все согласования, с его помощью можно получить исчерпывающую информацию о будущих работах.

Из него можно почерпнуть следующие сведения:

• наличие/отсутствие предписаний по правильному и оптимальному выполнению тех или иных действий;
• документы по каждому мероприятию;
• наличие/отсутствие мониторинговых исследований по данному проекту;
• наличие/отсутствие оснований для изменений хода программы.

Образец календарного плана выполнения работ может выглядеть так:

или так:

Образец электронной формы календарного плана-графика

Диктант № 25 «Золотой дождь» (69 слов)

Грамматическое задание:

1. Определите основу второго предложения.
2. Выделите окончания в последнем предложении.
3. Подчеркните непроизносимые согласные.

Как составить план проекта поэтапно

План составления базы проекта должен иметь основной перечень первичных вопросов. Он может осуществляться пошагово или посредством выделения приоритетов. Каждый пункт должен представлять собой развернутую позицию с комментариями и нюансами. Понятие этапов в каждой работе может быть разное. Если это крупный проект, то он может содержать в себе сотни подпунктов. Итоговая версия будет выглядеть следующим образом:

• планы управления параметрами проекта;
• базовые планы по содержанию, по стоимости, а также расписание;
• обновления плана.

Изначально должны разрабатываться календарные планы, которые потом будут соединены и создадут единый сводный документ

В первую очередь нужно проработать содержание каждой позиции, затем уделить внимание ограничениям и рискам, а в конце рассмотреть финансовый вопрос задачи. Весь процесс должен начинаться с содержания

Лучше освещать эту позицию списком

Важно, максимально прописать все пункты и оставить место для новых

Второй шаг — это проставление сроков исполнения и определение доступности ресурсов

Здесь особое внимание нужно уделить материальной стороне и трудовым ресурсам. При необходимости составляются графики работ, в которых будут указаны исполнители и лица, осуществляющие контроль

Важный пункт на этом этапе: дефицитные ресурсы. Если не делать запасов, то есть риск полного приостановления выполнения работ из-за нехватки материалов, финансов или рабочей силы.

Составление документа

Третья стадия — это проработка ограничений и рисков. Тут должны быть учтены такие факторы, как технология процесса, условия труда и даже климат. Стоит учитывать риски, даже если они минимальны. На основе этого анализа может измениться дата завершения проекта. После этого документ уже получит структуру, которая заполняется цифрами и фактами

Далее стоит уделить особое внимание сводному планированию:

• иерархическая структура работ (ИСР);
• сетевая диаграмма;
• план управления качеством;
• расписание проекта;
• бюджет;
• организационная диаграмма;
• реестр рисков;
• коммуникационный план;
• сводный план проекта.

Планирование проекта — это операции в комплексе, где важно учитывать даже незначительные нюансы. Успешность плана будет напрямую зависеть от грамотного управления

Что включает план управления проектом

Итак, на этапе планирования проекта вы формируете единый документ или пакет документации, в который включаете следующую информацию:

1. Какие именно процессы управления проектом будут именно в вашем проекте? Будете вы в нем вообще системно заниматься вопросом, например, вовлечения стейкхолдеров? Или у вас внутренний проект без денег и вопросы управления стоимостью тут неприменимы? Это делается для того, чтобы ограничить круг задач, которые должен интегрировать РМ.
2. Планы управления по всем областям знаний, которые вы включили в проект – как вы будете управлять сроками, деньгами, людями, закупками и проч.?
3. Базовые планы по срокам (календарный план), бюджету (бюджетный план) и содержанию (WBS) проекта – то, как вы спланировали это все изначально, до старта работ (вы же не начали работы без плана, правда?), и против чего будет меряться прогресс проекта на этапе выполнения.
4. План управления требованиями – описание того, как вы будете собирать, приоритезировать и управлять требованиями заказчика и стейкхолдеров. Эту часть, почему-то, часто оставляют за бортом, если проект не связан с ИТ (как-то сложилось, что требования – это про ИТ проекты), но это ошибка. Например, если вы строите луноход – то к луноходу тоже будут требования, и ими тоже нужно будет управлять.
5. План управления изменениями – формализованный процесс того, что вы будете делать в случае, если в проекте появилось какое-то изменение со стороны (например, Заказчик сказал сделать быстрее) или  вы запросили это изменение сами (например, хотите заменить один функционал другим из-за возникновения какого-то риска). В плане прописывается, кто и в каком порядке предлагает, учитывает и авторизует изменения.
6. План управления конфигурацией – замечательная вещь, про которую часто забывают. В плане управления конфигурацией описывается то, как вы будете работать с инфраструктурой проекта, то есть с тем, что используется в процессе выполнения проекта для обеспечения взаимодействия. Сюда может относиться система контроля кода, баг-трекер, библиотека проектной документации, используемое программное обеспечение и многое другое. Цель этого плана – описать, как именно это использовать, чтобы избежать ситуации, когда, например, Заказчик подписал одну версию ТЗ, разработчик разработал по другой, а тестировщик проверил по третьей, да еще и на другой версии Windows. Вот чтобы такого не случилось, не были потрачены ресурсы и не было мучительно больно – и нужен план управления конфигурацией.
7. План улучшения процессов – самый неочевидный из всех и наиболее редко используемый, в основном потому, что мало кто понимает, зачем он нужен. Но, если задуматься, мало какие проекты включают в себя только уникальные и не повторяющиеся задачи. Например, в проекте строительства дома будет многократно повторенная задача по вставке окон, а в проекте разработки  CRM-системы – задача по установке очередной версии для тестирования на сервера. Цель плана улучшения процессов – заранее обдумать и спланировать, как мы будем (и будем ли) анализировать выполнение таких повторяющихся задач, чтобы оптимизировать сроки, бюджет или другие ресурсы. К слову, сюда же могут относиться не только задачи по созданию продукта проекта, но и задачи по управлению проектом. Например, в какой-то момент, после 5й встречи по скайпу всей командой, мы соберемся и обсудим, как сделать эту встречу эффективнее.

Виктор Васильев — лучшие фильмы

Руководство для начинающих: 7 базовых техник рисования акварелью

Сроки оформления проектной документации

Распространенный вопрос, который задается заказчиками — сроки выполнения проектной документации. Четкой информации по этому поводу нет, ведь затраты времени зависят от многих факторов — наличия необходимого пакета бумаг, оперативности компании-исполнителя, сроков проведения экспертизы и необходимости доработки документов. В некоторых случаях процесс занимает до полугода, но иногда на оформление уходит меньше времени (до 2-3 месяцев).

Главным «камнем преткновения» считается экспертиза. По закону (ПП РФ №145) государственная проверка проводится в срок от 30 до 60 дней (об этом упоминалось выше). Больше всего времени уходит на оформление проекта на уникальные объекты строительства.

Срок экспертизы зависит от ряда факторов:

• наличия полного пакета проектной документации;
• организации процесса проверки;
• качества распределения работы между экспертами;
• скорости устранения замечаний;
• оформления заключений на проект.

С учетом сказанного видно, что срок создания проектной документации зависит от эффективности взаимодействия заказчика и исполнителя. В среднем процесс занимает до 3-6 месяцев.

Создание плана управление рисками проекта

После определения рисков следующим шагом в разработке плана по управлению ними является анализ каждого выявленного вами риска. Анализ рисков сводится к тому, чтобы задать два вопроса. Сначала спросите, какова вероятность того, что риск произойдет? Например, современные технологии известны своей проблематичностью, поэтому вероятны технологические риски. Второй вопрос: насколько велико воздействие на проект, если это происходит?

После того как вы проанализируете все риски, следующим шагом будет установление приоритетов рисков и определение того, какими из них вы собираетесь управлять. Например, если вы делите вероятность рисков на низкую, среднюю и высокую, то вы можете решить управлять рисками, если их вероятность или влияние являются средними или высокими.

Следующим шагом в плане управления рисками является определение того, как вы будете реагировать на каждый риск в вашем плане:

1. Самый простой вариант – просто принять последствия. Это хорошо для рисков с низкой вероятностью и влиянием.
2. Другим вариантом для менее значительных рисков является использование непредвиденных средств для решения этой проблемы.
3. Избежание риска – другой подход. Например, изменение масштаба проекта для удаления рискованной части в проекте или, например, вы можете зарезервировать достаточное количество времени, чтобы заменить неработающую технологию, с наименьшим влиянием на ход проекта.
4. Снижение риска означает принятие мер по снижению последствий. Например, создав прототип, вы узнаете, работает ли эта технология на ранней стадии.
5. Передача риска означает просто передачу риска третьему лицу, как это бывает при страховании.

Последний шаг в Плане управления рисками – определение того, как контролировать риски и как на них реагировать. Вы создаете журнал рисков с информацией о каждом риске, которым планируете управлять. В этом журнале обобщается ваш план для каждого риска, описание риска, события или обстоятельства, которые вызывают риск, выбранное вами ответное действие и результат, который вы ожидаете получить от данного действия, если вам придется его использовать.

Категории

АллергологАнестезиолог-реаниматологВенерологГастроэнтерологГематологГенетикГинекологГомеопатДерматологДетский гастроэнтерологДетский гинекологДетский дерматологДетский кардиологДетский лорДетский неврологДетский офтальмологДетский пульмонологДетский ревматологДетский урологДетский хирургДетский эндокринологДиетологИммунологИнфекционистКардиологКлинический психологКосметологЛогопедЛорМаммологМедицинский юристНаркологНевропатологНейрохирургНефрологНутрициологОнкологОнкоурологОртопед-травматологОфтальмологПаразитологПедиатрПластический хирургПроктологПсихиатрПсихологПульмонологРевматологРентгенологРепродуктологСексолог-АндрологСтоматологТерапевтТрихологУрологФармацевтФизиотерапевтФитотерапевтФлебологФтизиатрХирургЭндокринолог

Нерка в духовке в фольге целиком с травами и фенхелем