37 советов для эффективной презентации powerpoint
Содержание:
- Что делать?
- Как познакомиться с девушкой в интернете — советы психолога
- С чего начать работу над презентацией
- Что такое лотерея Green Card и кто может в ней участвовать?
- Иллюстрации в презентации
- Бизнес и финансы
- Придумайте историю
- ПРАЗДНИКИ ТАРРАГОНЫ
- Доказательства
- Уникальный цветок, посвященный Леонардо да Винчи
- Существует ли материк, где нет вулканов?
- Ошибка № 2. Не всегда уместные bullet points
- 7 комментариев к записи “Презентация. Как правильно делать презентацию”
- Оформление презентации
- 5. Подготовьте в PowerPoint и покажите
- Новинки блога:
- Настройка внешнего вида
- 2. Дополните свой контент
- Была ли эта статья полезной?
- Как не допустить ошибок
- Компьютерная презентация из фото – самостоятельно, пошагово
- Что делать, чтобы снизить градус волнения, если нет времени читать книги
- Правило 4. Один слайд – одна мысль
- Успехов!
- Презентация. Как правильно делать презентацию для аудитории офлайн, а также онлайн, используя компьютер и Интернет
- Популярные ошибки
- 1.2 Гидроэлектростанции
- Пример хорошей презентации
- Наполнение данными
- Ловля налима на резинку
Что делать?
1. Если у вас схемы-диаграммы, не стоит пытаться их уместить на одном слайде.
Представьте, что объекты на слайде — это люди, а ваша презентация — транспорт.
Допустим, это такси, которое движется к заданной точке. Вместо того, чтобы комфортно рассадить всех пассажиров на свои места, вы запихиваете их друг на друга, чтобы все поместились в одну машину. Можно и вшестером поехать в легковушке, а комфортно ли будет?
А ведь у вас нет ограничения по количеству такси, которое вы можете заказать и отправить.
Слайды бесплатны — пользуйтесь этим.
2. Меньше деталей, больше сути.
Как правило, в презентациях люди очень часто оставляют на графиках много деталей — названия осей, таблички и многое другое. Все это не нужно в случае публичного выступления.
Если просто убрать все лишнее,
сделать логическую последовательность, добавить хороший шрифт, иконку, то этот слайд заиграет совсем другими красками.
Как познакомиться с девушкой в интернете — советы психолога
С чего начать работу над презентацией
Нэнси Дуарте, основатель Duarte Design, мирового лидера в сфере разработки и создания презентаций, советует для начала записать на маленьких стикерах основные посылы и мысли (один стикер — одна мысль). Потом стикеры нужно разместить на листе бумаги в порядке изложения материала. Под текстом нужно схематично разместить иллюстрации. Сделать это на небольшом клочке бумаги непросто
Зато можно быть уверенным − останется только самое важное. Отметим, визуальные элементы должны усиливать слова, а не дублировать их
После работы над структурой и отбором основных посылов и иллюстраций можно переходить к созданию презентации на компьютере. Такая последовательность поможет увидеть совокупность посылов и тезисов, избежать сосредоточения на частном.
Что такое лотерея Green Card и кто может в ней участвовать?
Диверсификационная лотерея — это розыгрыш виз, дающих право на получение статуса постоянного жителя США (грин-карта). Лотерея проводится каждый год.
Иллюстрации в презентации
Изображения — основа презентации
Презентация вообще — вещь визуальная, поэтому важно не просто подобрать удачные иллюстрации, но еще и правильно разместить их на слайдах
Что нужно делать:
Если нашли картинку в поисковике, смотрите, чтобы на ней не было ватермарки. А если вы работаете на серьезном уровне — еще и за лицензией на использование!
Помните, что вашу презентацию могут смотреть как с маленького экрана (планшет или мобильный телефон), так и с большого (экран компьютера, проектор). Выбирайте фотографии отличного разрешения.
Используйте фотографии в качестве фона
Конечно, для этого нужно будет немного подкорректировать изображение: уменьшить яркость, контрастность или затемнить картинку.
Обратите внимание на рисованные иллюстрации. Они точно придадут уникальности вашей презентации.
Выбирайте необычное, привлекающее внимание изображение на первый слайд
Не забывайте и о картинке для последнего слайда («Спасибо за внимание»).
Чего делать не надо:
-
Не используйте стандартные рисунки и иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами.
-
Не используйте слишком много изображений на одном слайде. Аудитория не успеет посмотреть все. К тому же, чтобы уместить все на экране, придется их сильно уменьшить.
-
Не помещайте изображение к краю или в угол.
-
Не накладывайте одно изображение на другое.
Бизнес и финансы
БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством
Придумайте историю
Создание истории — важнейшая часть подготовки. История лучше всего вовлекает людей в выступление, мы словно берем их с собой в путешествие. А в конце происходит чудо, и люди начинают видеть мир по-другому.
Чтобы создать историю-путешествие, нужно определиться, где начать и где закончить.
— Отталкивайтесь от того, что уже известно аудитории о предмете презентации. Если вы переоцените знания собравшихся, ударитесь в технические подробности или переборщите с профессиональным сленгом, то вы потеряете аудиторию.
— Также не стоит разжевывать информацию слишком подробно. Помните: на презентации собрались умные люди. Позвольте им самим придумывать решения и делать выводы. Лучшие выступления по структуре напоминают детективную историю. Выступающий описывает проблему, а потом рассказывает о поиске решения. Аудитория начинает размышлять вместе со спикером. Сообща они подходят к моменту озарения, который меняет видение проблемы.
— Не пытайтесь охватить слишком широкую тему. Вы не сможете уместить всю свою карьеру в одну короткую речь. Выберите идею, которую можно объяснить и проиллюстрировать на примерах за отведенное время. Не старайтесь охватить все — лучше копайте вглубь. Не рассказывайте обо всей области исследования — расскажите о своем уникальном вкладе.
ПРАЗДНИКИ ТАРРАГОНЫ
• февраль-март (даты меняются) Карнавал: веселый праздник с парадом компарсы и эффектным спектаклем «Огненный Ад»(Infern del Foc);
• Страстная Неделя (неделя перед католической Пасхой): величественная процессия с ритуальными фигурами;
• две последние недели мая – международный культурный фестиваль «Оживший Таррако» (Tarraco Viva), который призван знакомить публику с античной историей Рима. Город возвращается к своим корням, его улицы заполняют легионеры, гладиаторы, ремесленники. В ресторанах подают блюда, приготовленные по античным рецептам.
• 23-24 июня: «Ночь Сан Хуан» (la Noche de San Juan), во время которой в городе устраивается живописный «Дьявольский Бал»(Ball de Diables) c «человеческими замками» (castellers). Группа молодых людей, положив руки друг другу на плечи, становится в круг, затем им на плечи взбираются другие участники действа, формируя ещё одно «человеческое кольцо», – и так далее. Постепенно рождается многоярусный «замок», с «башней», которую изображает юный храбрец, стоящий на вершине этого удивительного сооружения. Женщины и девочки участвуют в этом акробатическом этюде наравне с мужчинами.
• первая неделя июля – Международный конкурс фейерверков Таррагоны (Concurso Internacional de Castillos de Fuegos Artificiales de Tarragona) собирает самых известных художников, использующих огонь вместо кисти. Публика выбирает победителя, который получает заказ на пиротехническое оформление главного праздника города.
• 16 – 19 августа: малый праздник города «Сант Маджи» (Fiestas de Sant Magí), который сопровождается народной процессией гигантов и головастиков и другими веселыми ритуалами;
• 15 – 24 сентября: главный праздник – в честь покровительницы города Святой Теклы (Fiestas de Santa Tecla) – с живописными процессиями, разнообразными состязаниями и шествиями – один из самых известных праздников в Каталонии.
Доказательства
Аргументы — движущая сила выступления. Они убеждают, влияют, манипулируют сознанием людей. Поэтому стоит потратить время на изучение принципов и методов составления аргументов.
1. Думаю, вы не будете отрицать тот факт, что валенки — самая теплая обувь, они выдерживают 30 мороз….(Метод Сократа)
2. Да, валенки — неудобная обувь, но зато ноги в них всегда сухие благодаря животному жиру в овечий шерсти…(Метод «да — но»)
3. Медики утверждают, что животный жир, который сохраняет сваленная шерсть, снимает боль в суставах….(аргумент к авторитету)
В учебниках по риторике авторы подробно расписывают техники построения аргументации. Мне нравится, как подает информацию И. М. Дзялошинский в книге «Деловые коммуникации: теория и практика».
Уникальный цветок, посвященный Леонардо да Винчи
Привлекательны и неповторимы группы роз с формами цветка, пришедшими из прошлого. Исторические розы не утратили своей популярности, а новые сорта, созданные на их основе, не только являются модными, но и пользуются огромным спросом.
Такие розы называют ностальгическими. Роза Леонардо да Винчи выведена селекционерами в 1994 году. Она входит в состав коллекции «Розы Романтика» известной французской компании Meilland Star Rose. Многие розы данной группы названы в честь знаменитых и талантливых людей прошлых столетий. Жемчужиной коллекции, неоспоримо, является сорт розы Леонардо да Винчи. Исторический облик гармонично сочетается с современными требованиями к цветку. В каталогах крупнейших коммерческих питомников непременно присутствует роза Леонардо да Винчи.
Существует ли материк, где нет вулканов?
Вопрос, на каком материке отсутствуют вулканы, может вызвать недоумение. Действительно, эти огромные горы, выбрасывающие огонь и лаву, есть на всем земном шаре. Даже в Антарктиде, на покрытом льдами материке, есть несколько потухших вулканов! Однако, научные факты доказывают, что есть на нашей планете один материк, где вулканы отсутствуют вообще.
Австралия – место, где нет вулканов. Чтобы понять причину этого, следует вспомнить о природе подобных гор. Вулканы возникают в местах разломов, на границах тектонических плит. В этих зонах магма ближе всего подходит к поверхности и может выплескиваться на нее. А вулканы в таком случае служат трещиной в коре, по которой магма изливается наружу.
А в Австралии нет действующих вулканов как раз потому, что материк находится вдали от разломов. Австралия расположена в самом центре Австралийской плиты, и поэтому тектонические процессы, включая вулканизм, здесь почти не происходят.
Ошибка № 2. Не всегда уместные bullet points
Структура построение слайдов в PowerPoint приучила нас к bullet points как к определенному стандарту в презентациях. Разочарую вас, но это не так. Когда ваша презентация состоит из множества знаков на слайде, это превращается в решето из черных точек.
Я бы рекомендовал не использовать их или применять минимально.
Буллиты можно заменить цифрами, изображениями, иконками и таким образом облегчить восприятие информации.
Например, поставим цифры вместо буллитов.
Или добавим немного изображений.
Или найдем подходящие иконки к изображениям.
Не кажется ли вам, что так слайды выглядят намного привлекательнее?
7 комментариев к записи “Презентация. Как правильно делать презентацию”
Оформление презентации
Составление презентации неразрывно связано с ее дизайном. Есть общепринятые правила и нормы создания таких продуктов, о которых и написано далее.
Титульный и финальный листы
Они должны быть у каждой презентации. Это первый и последний слайды
Начать лучше всего яркой и запоминающейся картинкой, которая моментально привлечет к себе внимание
Заголовок титульного слайда должен отражать тему всей презентации и не быть слишком длинным. Иногда на первом слайде будет уместно написать, кто выполнил презентацию.
Поэкспериментируйте с цветами и различными изображениями: текст должен хорошо читаться, а фон не содержать много мелких деталей.
Иногда вместо подобной фразы лучше закончить презентацию неким подобием визитки: напишите свои контакты, чтобы заинтересовавшиеся люди смогли с вами связаться.
Еще одним вариантом завершить презентацию может служить фраза «Время ваших вопросов». Так вы показываете, что закончили мысль и теперь готовы ответить на возникшие вопросы. Можно объединить оба варианта, но следите за тем, чтобы информации не было чересчур много.
В конце презентации можно еще раз подвести выводы, подчеркнуть основной тезис, рассказать, где взять дополнительную информацию, или призвать к какому-то действию.
Примеры оформления титульного листа.
Работа с цветом
Краски, которые вы используете в презентации, создают все настроение. Яркие и светлые оттенки ассоциируются с чем-то веселым, радостным, бодрым; пастельные и темные — с надежным или грустным.
Выберите цветовую гамму заранее: основные и акцентные оттенки текста и подзаголовков, еще несколько оттенков для разнообразия. Используйте их во всей презентации или подбирайте цветовую гамму для каждого блока отдельно.
Подбирая изображения, следите, чтобы и они сочетались с общей палитрой вашей презентации. Иногда лучше сделать изображение черно-белым, чтобы оно не выбивалось из цветовой гаммы.
Поиск качественных изображений
Используйте картинки только в высоком разрешении. Если вы ищете их в интернете, следите, чтобы изображения не были защищены авторским правом.
Для фона разрешение фотографии должно быть не меньше 1920 на 1080 пикселей, иначе на широкоформатном экране изображение будет выглядеть «мыльным», нечетким.
Шрифты в презентации
Выберите 1 шрифт для всей презентации. Придерживаясь единого оформления, вы создадите целостную картину. Психологически наибольшее доверие вызывают такие строгие шрифты, как Montserrat или Avenir Next, использованные в примерах.
Избегайте шрифтов с засечками: в эпоху больших экранов и высокого разрешения засечки практически незаметны, но при этом создают лишний визуальный мусор, делая текст менее читабельным.
Будьте аккуратны и с рукописными шрифтами: они не всегда хорошо читаются и могут не подходить вашей стилистике.
Однообразие шрифта компенсируйте вариациями его в размере, толщине, наклоне или цвете.
Правильный выбор шрифта — один из залогов удачной презентации.
Работа со слайдами
Начинайте с создания единого дизайна для всех слайдов. Создайте пустой слайд, оформите его, как титульный, в соответствии с рекомендациями. Продублируйте слайд и немного измените его, чтобы на него можно было добавить текст.
Продублируйте и этот слайд, добавив теперь место для графика или фото. Продолжайте до тех пор, пока не сделаете все необходимые шаблоны.
Создавать единый дизайн для всех слайдов важно для придания целостности презентации и ускорения процесса работы. Неплохим решением иногда бывает добавление логотипа компании в угол каждого слайда или на небольшую плашку, как на фото ниже
Фон слайда для деловой презентации.
Оформление переходов
В любых программах для создания презентаций есть большой выбор переходов между слайдами. Самым привычным и нейтральным является плавный переход, однако есть и более интересные примеры.
Попробуйте различные виды и выберите те, что лучше всего вписываются в вашу презентацию. С их количеством тоже не стоит перебарщивать: будет достаточно 2-3 вариантов. Никто не запрещает и совсем отказаться от переходов, если это уместно в вашем случае.
5. Подготовьте в PowerPoint и покажите
Финал близок, вся тяжёлая работа по написанию текста и его укладке в привлекательную оболочку вот-вот окупится.
Посмотрим на подготовку презентации в PowerPoint. Для многих это самый тревожный момент — приближение показа.
PowerPoint имеет несколько отличных возможностей оградить вас от лишних волнений. Не забывайте о них во время подготовки.
Шаг 1. Приготовьте шпаргалки (speaker notes)
Поскольку слайды не вмещают весь текст нашей презентации, для этого придуманы Speaker Notes.
В нижней части PowerPoint кликните по кнопке Notes, чтобы открыть speaker notes. Самое место для ввода реплик или ключевых слов вашего выступления.
Пользуйтесь PowerPoint шпаргалками.
Учитесь быстро добавлять Speaker Notes в презентацию PowerPoint:
Microsoft PowerPoint How to Add Speaker Notes to PowerPoint in 60 Seconds Andrew Childress
Где их будет видно? Они появятся в режиме презентации (подробнее об этом через минуту) или если вы напечатаете копию слайдов. В любом случае, я пользуюсь ими для подсказок и запоминания основных моментов речи.
Шаг 2. Работа Presenter View в PowerPoint
Режим презентации идеально подходит, когда вы подключили ваше устройство к внешнему дисплею. То, что вы видите у себя на мониторе, может отличаться от того, что видит ваша аудитория на экране.
Для входа в режим выберите Use Presenter View в табличке Slide Show на ленте PowerPoint. Войдя в режим слайд-шоу (сочетание клавиш F5), вы можете поменять вид.
Use Presenter View in PowerPoint.
В режиме слайд-шоу у вас будет свой вид в комплекте со шпаргалками внизу.
Пример шпаргалок на мониторе докладчика.
Если у вас есть второй экран, будет ещё удобней. Вы сможете держать подсказки перед глазами и мельком просматривать следующий слайд.
Новинки блога:
- Как нейронные сети используются для прогнозирования ставок на спорт?
- Система ценностей человека и ее представление в современном мире
- О, эта лечебная… смехойога!
- Что такое гипноз Эриксона
Настройка внешнего вида
Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.
Для настройки нужно зайти во вкладку «Дизайн».
Здесь имеется три основные области.
- Первая – «Темы». Здесь предложены несколько встроенных вариантов дизайна, которые подразумевают широкий спектр настроек – цвет и шрифт текста, расположение областей на слайде, фон и дополнительные декоративные элементы. Кардинально презентацию они не меняют, но друг от друга все-таки отличаются. Следует изучить все имеющиеся темы, вполне вероятно, что какая-нибудь отлично подойдет для будущего показа.
При нажатии на соответствующую кнопку можно развернуть весь список имеющихся шаблонов дизайна.
Далее в PowerPoint 2016 идет область «Варианты». Здесь разнообразие тем несколько расширяется, предлагая несколько цветовых решений для выбранного стиля. Отличаются они друг от друга только расцветками, расположение элементов не меняется.
«Настроить» предлагает пользователю изменить размер слайдов, а также вручную произвести настройку фона и оформления.
Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.
Кнопка «Формат фона» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь в случае установки какого-либо дизайна присутствуют три закладки.
- «Заливка» предлагает настройку фонового изображения. Можно как произвести заполнение одним цветом или узором, так и вставить какое-либо изображение с его последующим дополнительным редактированием.
«Эффекты» позволяет применить дополнительные художественные приемы для улучшения визуального стиля. Например, можно добавить эффект тени, устаревшей фотографии, лупы и так далее. После выбора эффекта также можно будет его настроить – например, изменить интенсивность.
Последний пункт – «Рисунок» – работает с установленным на фон изображением, позволяя изменить его яркость, резкость и так далее.
Данных инструментов вполне достаточно для того, чтобы сделать дизайн презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в презентации не будет к этому моменту выбран заданный стандартный стиль, то в меню «Формат фона» будет только «Заливка».
2. Дополните свой контент
У вас должно быть четыре записанных тезиса выступления, мы возьмём их за основу. У вас есть:
- Цель презентации — движущая сила и повод, то, ради чего вы собираете слушателей.
- Определённая аудитория — кто соберётся? Что они знают по теме выступления?
- Конспект — маршрут вашей презентации, которого вы будете придерживаться на протяжении всей речи.
- Поддержка — отдельные факты, мысли и данные, то, чем вы поделитесь со своей аудиторией.
С этим багажом можно переходить в PowerPoint к построению презентации. Откроем приложение и начнём работу.
Шаг 1. Работа в PowerPoint с конспектом
Поскольку у вас есть конспект, записанный на бумаге или в приложении, он послужит для создания презентации в PowerPoint. Вы можете спокойно загрузить его в PowerPoint.
Чтобы к нему обратиться, найдите табличку View в ленте PowerPoint и кликнете по Outline View. В левой части окна кликните по одному из белых квадратов.
Чтобы добавить новый раздел, нажмите Enter. После добавления подзаголовка конспекта PowerPoint обновит слайд.
Нажмите Control + Enter чтобы добавить второй уровень конспекта. Введите точки и PowerPoint заполнит слайды вашими данными.
Вы создаёте слайды PowerPoint по традиционной схеме презентации на боковой панели.
Пользуйтесь своей схемой из первой части урока, чтобы создать контент слайдов PowerPoint
Конечно, кое-что из первоначальных заметок придётся переписать, сделать покороче, чтобы сосредоточить внимание аудитории
Шаг 2. Делайте подсказки к каждому слайду
Мы видели достаточно презентаций, где спикер дословно зачитывал своё выступление.
Это самый быстрый способ утратить внимание слушателей. Если я могу прочитать подписи к слайдам, я так и сделаю, пропустив комментарии мимо ушей
Узловые точки это не предложения целиком из конспекта. Они выражение сути идей, которые вы продвигаете во время выступления.
Чтобы удержать внимание публики, делайте шрифт побольше, а предложения покороче. Сжато излагая узловые моменты, вы сделаете незабываемую презентацию PowerPoint
Step 3. Удобное расположение макетов PowerPoint
Макеты служат местами размещения элементов содержимого, изображений и media сопровождения. Когда они расположены в правильном порядке, хорошая презентация PowerPoint превращается в отличную.
Для их выбора найдите кнопку Layout в таблице Home ленты PowerPoint. Пройдитесь по списку опций для размещения нужного макета в соответствующее его содержанию место.
Microsoft PowerPoint How to Change Slide Layouts in PowerPoint in 60 Seconds Andrew Childress
Это макеты разных способов расположения содержимого. Независимо от объёма конспекта, изменения коснутся лишь его размещения, а содержание сохранится.
Макет расположения элементов на слайде PowerPoint.
В соответствии с темой PowerPoint presentation theme вы расставляете элементы макета в нужном порядке. Если я знаю, что на слайде потребуется изображение, выбираю макет с местом под него.
Для выдающейся презентации PowerPoint выберите лучший макет, соответствующий содержимому слайдов и общему течению выступления.
Была ли эта статья полезной?
Да
Нет
Как не допустить ошибок
- Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
- Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
- Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
- Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
- Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
- Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
- Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!
В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!
Компьютерная презентация из фото – самостоятельно, пошагово
Сегодня разберем простой способ самостоятельного составления презентации из фото с помощью встроенной программы Microsoft PowerPoint. Все просто и не займет большого количества времени, зато результат понравится, как родственникам, друзьям, так и коллегам по работе. На сегодняшний день это один из лучших способов сделать подарок в виде презентации из фото. Начнем.
-
Создаем презентацию Microsoft PowerPoint. Нажимаем правой клавишей мышки, ищем рубрику «Создать», находим данную программу и открываем.
-
Перед нами появится пустое окно с первым слайдом, где нужно указать название презентации и указать его тематику. В принципе, можно данный слайд заменить любым другим видом, нажав в левом верхнем углу на «Макет». Первая страница презентации готова.
-
Теперь создаем следующий слайд, нажимая в левом углу « Cоздать слайд», опять-таки выбираем вид макета. Здесь главное определиться, будет ли просто фотографическая презентация или с учетом подписи. В любом из выбранного вида слайда принцип вставки фотографий одинаков.
-
После того, как вставили нужный слайд, заходим в рубрику «Вставка», расположенную в верхней строке. Находим знак «рисунок». Появится окно «Вставка рисунка», выбираем папку, где сохранены фото и нажимаем на него, в строке «Имя файла» появится название (обычно это номер) фотографии. Нажимаем клавишу «Вставить». Автоматически вставится фотография во второй слайд. Фотографии желательно добавлять небольшого размера, в формате jpg, чтобы не делать файл презентации слишком большим по размеру.
- Остальные слайды вставляем по такому же принципу. При помощи закладки «работа с рисунком», можно отредактировать фотографию, или вставить в рамку, ретушировать и т.п. В целом получится прекрасная презентация.
Создание слайда с фото
Как сказал Наполеон: «Самые простые решения – самые лучшие». Поэтому создавайте разнообразные презентации в любом из предложенных выше вариантов, ведь нет ничего проще.
Что делать, чтобы снизить градус волнения, если нет времени читать книги
- Написать подсказки с ключевыми словами.
- Прокрутить в голове несколько раз свое выступление. Это поможет сконцентрироваться.
- Попрыгать, чтобы снять напряжение. Можно еще подняться на носочки и резко опуститься на пятки — тоже бодрит.
- Заранее осмотреть место, где предстоит выступать.
- Помнить: никто не обидит! Даже если сделали ошибку или забыли слова. Люди склонны к сопереживанию. К тому же редко бывают враждебно настроенные аудитории.
- Еще один способ, который нравится мне больше всего — представить свой успех. Вы стоите перед аудиторией, говорите уверенно и спокойно, а в конце зал взрывается от аплодисментов.
Правило 4. Один слайд – одна мысль
Нередко во время презентаций слушатели фотографируют слайды, выведенные на экране. Многим выступающим это льстит. А зря! Зачастую слушатель делает фото слайда не потому, что ему понравилась идея, и не для поста в соцсетях. Просто смысловое наполнение слайда настолько насыщенное, что осмыслить его во время короткой демонстрации невозможно. Фото делается не на память, а для домашней работы.
Чтобы этого избежать, достаточно следовать правилу – на одном слайде может быть только одна мысль. Не следует эксплуатировать презентации, чтобы максимально упростить участь выступающему. На слайдах должны быть выведены только самые важные цифры, факты и тексты. Все остальное следует либо произнести словами, либо опустить вовсе.
Также следует с осторожностью относиться к слайдам, которые полностью состоят из текста. Даже если они соответствуют правилу, и содержат лишь одну мысль – слов должно быть не более 15-ти на один слайд
Причем, эксперты рекомендуют использовать максимально крупный шрифт, чтобы даже задние ряды смогли разглядеть содержание.
Успехов!
Учиться писать, создавать дизайн, презентовать высокоэффективную презентацию — это бесценное качество, которое можно предложить компании, работодателю и/или обществу. Если вы можете отлично доносить важные сообщения, вы никогда не будете голодным.
К счастью, презентации PowerPoint не настолько сложные, как может казаться.
Просто помните: чем меньше, тем лучше (эффективней). Используйте шаблоны презентаций PowerPoint, чтобы получить лучший дизайн и более эффективное визуальное воздействие. К тому же при правильном рабочем процессе вы можете быстро настроить шаблон РРТ. Также, когда придет время презентации, владейте прошлой и будущей информацией. И все у вас будет хорошо.
Вот шоукейс простых, современных шаблонов PowerPoint, с которыми вы можете начать:
Presentations 20 PPT Templates: For Simple, Modern PowerPoint Presentations Sean Hodge
Презентация. Как правильно делать презентацию для аудитории офлайн, а также онлайн, используя компьютер и Интернет
Очень часто в бизнесе всё зависит от того как мы преподнесём свою информацию, сможем ли создать и представить презентацию, которая заинтересует каждого слушающего вас человека, т.е. потенциального потребителя вашего продукта. Поговорим, как создать презентацию на любую выбранную вами тему.
Известны различные виды и типы презентаций и множество программ для их создания. Наиболее известные презентации создаются с помощью программы PowerPoint, скачать которую легко бесплатно, используется также текстовый редактор Word.
В этой статье мы рассмотрим оформление различных презентаций и от чего зависит работает ли презентация.
Популярные ошибки
Обсуждение рабочих моментов
При формировании презентации бизнесмены часто допускают одинаковые ошибки. К ним относится:
- использование сложных терминов, в которых не разбираются инвесторы, поэтому у них появляются опасения в актуальности вложения средств;
- наличие длительного выступления, при котором слушатели начинают скучать;
- неправильный выбор оратора, обладающего некрасивым или тихим голосом;
- чрезмерное применение слайдов с текстом;
- оратор ведет себя неуверенно или суетливо;
- не использование делового стиля во время общения с инвесторами, например, включение в речь нецензурной лексики или жаргонных выражений;
- учет своих доходов, а не прибыли, которую могут получить партнеры при сотрудничестве;
- отсутствие сведений о привлекаемых специалистах, включаемых в команду проекта.
Если допускаются такие серьезные ошибки, то велика вероятность, что инвесторы не будут вкладывать капитал, поскольку у них появятся сомнения в компетентности и способностях бизнесмена.
1.2 Гидроэлектростанции
Пример хорошей презентации
«Вводная часть»
Этот раздел содержит один редко два слайда, в которые входят:
- отличительный знак компании (логотип);
- название;
- слоган;
- информация о человеке, который представляет компанию во время выступления.
Этот слайд является показным, потому что демонстрируется зрителям во время всей презентации
Он должен привлекать к себе внимание и заинтересовывать. Вводную часть оформляют как можно интереснее, так как она становится визитной карточной презентации
«О компании»
В этот раздел включают главные моменты работы компании, достоинства и преимущества перед конкурентами. Слайды не должны быть перегружены информацией, материал используется легко читаемый и информативный. При демонстрации информацию переносят в таблицы, изображения, графики. В среднем используется 5 слайдов.
Темы для раздела «О компании»:
- задачи, цели, принцип работы;
- опыт работы;
- производственный состав: персонал, объем производства, доля рынка;
- производственная информация:
- информация о развитии компании за предыдущие годы: акции, увеличение персонала, показатели прибыли и роста;
- отличительные черты от конкурентов, главные преимущества;
- юридические документы: сертификаты, награды, лицензии.
«Об услугах и продукции»
Решающим критерием в объеме этого раздела выступает сфера работы компании. Фирмы, занятые производством продукции, чаще заполняют этот раздел большим количеством слайдов, чем фирмы оказывающие услуги. В любом случае количество слайдов рекомендуется делать до 10 шт.
При большом модельном ряде товаров или услуги выполняют группировку наименований по категориям. Каждой категории можно выделить отдельный слайд. В нем указывают описание товара, характеристики
Не нужно описывать весь ассортимент, достаточно акцентировать внимание слушателей на главных моментах
«Кейсы»
Для демонстрации надежного имиджа компании важно продемонстрировать слушателям удачные кейсы. Кейс представляет собой успешно выполненный проект из практики компании
Он состоит из описания проделанной работы, срока выполнения, фото отчета. На первом слайде раздела выгоднее показать все реализованные проекты, представив информацию в графиках или таблицах.
Кейсы в презентации выбирают интересные и выгодные для просмотра. Пример работ помогает показать компанию в выгодном свете, демонстрируя перед инвесторами или будущими партнерами серьезность намерений, надежность фирмы и опыт в работе. Каждый проект публикуется на отдельном слайде, количество не должно превышает 7.
«Прощание»
Последний слайд презентации посвящается благодарности за просмотр и обратной связи с сотрудниками компании. Она необходима для дальнейшего сотрудничества между участниками презентации.
Наполнение данными
Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.
По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del». В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный».
В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого». Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.
Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.
Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:
- Картинки;
- GIF-анимации;
- Видеоролики;
- Аудиофайлы;
- Таблицы;
- Математические, физические и химические формулы;
- Диаграммы;
- Другие презентации;
- Схемы SmartArt и др.
Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка».
Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.
Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.
Ловля налима на резинку
Менее популярным способом ужения является ловля на резинку.
Оснастка резинки
Оснастка состоит из 5 — 7 крючков на полуметровых поводках. Расстояние между крючками составляет около метра. Короткие поводки из мягкого материала путаются на течении, поэтому в монтаже резинки можно использовать жесткий флюорокарбон.
Снасть крепят на крупную инерционную катушку с колышком, который вбивают в землю. В качестве сигнализатора используют как классический колокольчик, так и современный электронный аналог. Если течение несет много мусора, то лучше всего применять колокольчик, в других случаях электронный сигнализатор является приоритетом в выборе. Подробно о донке резинке.