Технологии работы с информацией

Данные

Вокруг нас все­гда мно­го раз­ных дан­ных, напри­мер:

• теле­фон­ные номе­ра;
• дела на день;
• запи­си на бумаж­ках, сти­ке­рах и в блок­но­тах;
• опуб­ли­ко­ван­ные мыс­ли раз­ных людей;
• фото­гра­фии в смарт­фоне;
• и всё осталь­ное, что мож­но про­чи­тать, уви­деть или услы­шать.

Если это ком­пью­тер­ная игра, то дан­ны­ми будут типы и место­по­ло­же­ния вра­гов, их уро­вень здо­ро­вья, уро­вень здо­ро­вья героя, тип героя, его поло­же­ние, харак­те­ри­сти­ки кар­ты.

Если это при­ло­же­ние для рабо­ты с кли­ен­том, то там будут хра­нить­ся имя кли­ен­та, его зака­зы, номер теле­фо­на, уро­вень в про­грам­ме лояль­но­сти.

Если это служ­ба сле­же­ния за граж­да­на­ми — фото­гра­фия, имя, посе­щён­ные стан­ции мет­ро и ули­цы, место рабо­ты.

Методы обработки информации

Общие подходы — это ранжирование (иначе приоритизация), матрицы, сценарный подход, инвестиционный анализ, сегментирование и риск-анализ. Первые три способа применяются практически при любом типе анализа, поэтому владеть ими обязательно. Оставшиеся три используются при решении специфичных задач. Например, сегментирование помогает разделить компании по категориям, а инвестиционный анализ применяется для сопоставления затрат с предполагаемым доходом.
К специфическим фреймворкам относятся, например, пять сил Портера, SWOT-анализ и анализ рентабельности задействованного капитала. Они помогают понять ключевую идею стратегических решений. К слову, молодые консультанты любят использовать SWOT-анализ абсолютно везде, но на самом деле этот метод хоть и полезен, но не так применим, как может показаться на первый взгляд.
С графиками все ясно. Это лучший инструмент для наглядного представления больших объемов данных
Возвращаясь к началу, помните, что анализ — не самоцель. Вам нужно проверить гипотезы, поэтому не начинайте анализировать данные, пока не поймете, к чему это должно привести. Так вы сэкономите кучу времени и сил.

Компьютер – основной инструмент работы с текстом

В современном мире компьютер – уникальное устройство, в том числе и для работы с текстовой информацией. Элементарные программы для текстовых документов имеют возможность создания текстов, составленных из символов, печатаемых с клавиатуры, и небольшой комплект инструментов для оформления информации. Для подготовки наиболее сложных текстов с графиками, табличным представлением данных, надписями, схемами, картинками и фотографиями целесообразно использование сильных текстовых процессоров.

Среди множества программ, предназначенных для работы с текстовой информацией, выделяют следующие:

1. Foxit Reader – бесплатная программа для открытия текстовых документов в формате PDF. Кроме просмотра, она имеет возможность редактировать и отправлять текст на печать.

1. Libre Office Writer– свободное офисное приложение. Прямой аналог Open Office Writer.Текстовый документа, напечатанный в этой программе, будет иметь формат ODF.

1. Adobe Reader – удобная программа для работы текстовыми документами в формате PDF, используемого для создания текстовой информации высокого качества.

1. Open Office Writer– бесплатное программное обеспечение, полная альтернатива приложению Microsoft Office Word. Поддерживает многие форматы. Из минусов данного приложения – отсутствует автоматическая проверка грамматики.

1. Word Pad – стандартная программа операционной системы Microsoft Windows, обладающая ограниченными функциональными возможностями.

1. В большинстве случаев для создания текстового документа используют программу Microsoft Word, имеющую богатый арсенал инструментов для обработки текстовой информацией. Позволяет создавать документы различной сложности.

Основные стадии подготовки электронного текстового документа:

1. Ввод (набор символов).
2. Редактирование.
3. Форматирование.
4. Печать.

EQ vs IQ: что такое эмоциональный интеллект и как его развивать

Условия, комфортные для колхикума

Безвременники – одни из самых неприхотливых луковичных, которые только можно приобрести для своего сада. Они долго развиваются на одном месте, не боятся соседства даже с крупными кустарниками и деревьями (правда, размещать у них безвременники можно только с южной стороны). Единственное, что требуется им обеспечить – хорошее освещение, солнечную или максимально светлую локацию да хорошую почву. Безвременник не вырождается. Его цветки не мельчают, гнезда и группки расползаются и самостоятельно регулируют плотность (что не мешает использовать дочерние луковички для размножения). Если места не хватает, меньшее количество цветков просигнализирует о потребности в разделении.

Безвременник ‘Disraeli’. James Steakley

Грунт для безвременника может быть любым – лишь бы это была качественная садовая почва. Подберите питательный, рыхлый и легкий, стандартный по характеристикам грунт и смело высаживайте в этом месте безвременник. Все проблемные почвы для них можно улучшить, компенсировав их недостатки (к примеру, внести песок и компост на плотных почвах, удобрения – на обедненных и т.д.).

Почему владельцы магазинов в Сочи не отказались даже от полиэтиленовых штор на входе?

Взаимодействие

Зачем нужен сайт для бизнеса? Как минимум для того, чтобы у вас была возможность собирать отзывы и работать над ошибками. Наверное, не найдется ни одной компании, которая бы удовлетворила абсолютно каждого клиента. Так или иначе найдется хотя бы один недовольный, который будет жаловаться и дергать всех сотрудников.

Чтобы не тратить много времени на подобные случаи, лучше создать на сайте раздел с отзывами, где каждый мог бы высказать свое недовольство или оставить предложение. Конечно, вы столкнетесь с парой несправедливых откликов, которые были оставлены просто невоспитанными людьми, но зачастую статистика сайта даст вам реальную картину на успех компании.

Не менее важным будет и работа с аналитикой ресурса. При создании сайта нужно подключить к нему код одного из соответствующих сервисов, например, Google Analytics, а после нанять специалиста, который разбирается во всех данных и может указать вам на недостатки и достоинства вашей работы.

Исключительная декоративность роджерсии

Эффектная внешность роджерсии сразу бросается в глаза даже самым искушенным садоводам. Ее пальчатые (роджерсия конскокаштанолистная и подофилловая) или же перистые (роджерсия перистая и бузиннолистная) листья образуют красивые мощные куртины насыщенного зеленого цвета. Листья роджерсии отрастают от сильного ползучего корневища, они очень рельефные, длинночерешковые.

Самыми крупными листьями и могучими черешками отличается роджерсия конскокаштанолистная. Форма куста у нее очень компактная, округлая. Цветоносы роджерсии с розовато-белыми или кремовыми цветками, собранными в сложную метелку и обладающими приятным легким ароматом, достигают высоты 120-150 см. Соцветия распускаются в средней полосе в начале — середине июля и радуют глаз не меньше месяца. Все остальное время растение будет украшать ваш сад своими рассеченными экзотическими листьями, которые с наступлением осени окрашиваются в сочные бронзовые, малиновые или красновато-пурпурные тона.

Роджерсия конскокаштанолистиая (лат. Rodgersia aesculifolia). mwms1916

Естественный отбор: как пройти интервью и получить работу мечты

Естественный отбор: как пройти интервью и получить работу мечты

Принципы работы с информацией: применение

Хочу рассказать об одном конкретном совете. Услышала я этот совет от популярного блоггера на Youtube. Он спросил у одного успешного человека, бизнесмена, инвестора, человека широкого кругозора. А спросил один типичный вопрос, который задают часто и мне самой. Вопрос такой: «Как вам это удается? Строить бизнес, успевать все, быть таким развитым. Мы столько книжек читаем, столько тренингов проходим, даже скорочтение осваиваем. Но у нас нет результатов… Как же вам это удалось?»

Что же ответил этот удивительный человек? Он сказал, что по особому читает книги. Читает, находит какой-то совет, который он еще не применял. Это может быть совет по бизнесу, по личной эффективности или в сфере отношений. И после прочтения и он кладет книгу в раскрытом виде страницами вниз. Как раз там, где он остановился на совете. И дальше идет и воплощает эти идеи в жизнь.

До тех пор, пока он не опробует на практике полученные идеи, он не продолжает читать книгу и не начинает читать другие книги. Идеи на практике либо отвергаются, либо принимаются.

Причем здесь работа с информацией, спросите Вы? А при том, что все наше проглатывание книг бессмысленно и бесполезно, если мы не применяем на практике то, о чем читаем. Работа с информацией — это инструмент, а не цель. Цель — это изменить свою жизнь, усовершенствовать что-то, узнать новый взгляд, задуматься о чем-то. Информация должна нам помогать воплощать идеи в жизнь.

Кстати применение прочитанной информации является одним из способов ее хорошо запомнить. Поэтому используйте этот принцип, когда изучаете что-то.

Итак, я рассказала о самых началах, основах работы с информацией. Вам могло показаться это скучной теорией. Может быть отчасти она так выглядит, но именно эти принципы помогают мне успешно информацией владей, а не загружать голову всем подряд.

Ирина Пермякова

Данная статья входит в цикл статей о работе с информацией

1. Основные принципы работы с информацией

Нравится? Поделитесь материалом

• 3

Как искать информацию?

Сегодня информации так много, что она чаще сама находит нас, чем мы ее

И все же немаловажно определять правильные принципы работы по поиску информации

В данном случае на первый план выступает работа с источниками информации, то есть их обнаружение, проверка на правдивость и полезность предоставляемых сведений. Среди источников информации выделяются:

• Медийные источники: интернет и СМИ (газеты, телевидение);
• Узкоспециальные источники (методические пособия и научные труды специалистов в конкретной области знаний);
• Живые источники (специалисты, коллеги, партнеры, способные предоставить необходимую информацию).

Предпочтительно иметь несколько надежных постоянных источников, к которым можно обращаться по разным вопросам, а для тех, которые используются впервые, разработать методику быстрой и точной проверки на достоверность, актуальность и ценность предоставленных сведений.

Работа с информацией

На сегодняшний день информация является важнейшим критерием для принятия решений у людей самых разных специальностей и рода деятельности. Для финансовой сферы, выступающей главной тематикой сайта Финансовый гений, информация имеет, без преувеличения, колоссальное значение. Чтобы принять любое финансовое решение, касающееся работы, бизнеса или личных финансов, человеку необходима информация, причем, максимально точная и достоверная, в противном случае решение может стать ошибочным и обернуться финансовыми потерями.

Работа с информацией у среднестатистического человека происходит следующим образом. Вокруг него существует т.н. информационное поле — постоянные потоки разной информации, из которой он, ввиду особенностей функционирования мозга, воспринимает лишь какую-то небольшую часть, причем, не всегда нужную. В голове откладываются отдельные данные, а иногда и «обрывки» сведений, из которых человек уже формирует некую общую картину и мнение по интересующему его вопросу.

Также ни для кого не секрет, что в последнее время массово ведутся т.н. информационные войны, целью которых является подача (вброс) искаженной или ложной информации для формирования у людей нужного мнения или решения по определенному вопросу. Причем, информационные войны ведутся не только по политическим вопросам, но и по многим другим, в том числе, экономическим и финансовым. Они сейчас происходят постоянно и везде, и если вы их не замечаете — это только еще раз подтверждает, что они имеют должный эффект.

Чтобы избежать влияния неправильной информации, и ошибок, к которым могут привести решения на ее основе, человеку необходимо вырабатывать у себя осознанный и грамотный подход к работе с информацией, использовать определенные правила, формы, методы работы с информацией, которые позволят выделить из общего информационного поля только важные, нужные и достоверные данные. Рассмотрим, как работать с информацией правильно, какие этапы работы с информацией необходимо пройти.

Цели применения информации

Исходя из целей применения информации в работе организаций ее можно разделить на тактическую, стратегическую и оперативную.

Стратегическая информация необходима для длительного планирования, решения глобальных задач и поиска путей развития организации. Она может быть на первый взгляд не связана с деятельностью компании, но при этом определять ее судьбу. К примеру это могут быть политические события или экологические изменения в вашем регионе. Стратегические данные касаются мировых экономических тенденций, современных методов производства (сырье, технологии), действующих лиц в вашем секторе рынка (конкуренты, клиентура, партнеры).

Как может выглядеть база стратегических данных:

• развитие в разных странах сектора промышленности (или другого бизнеса), в котором работает ваша компания;
• внешние факторы (экология, наличие сырья, стоимость товаров и услуг на рынке);
• изучение областей применения вашего продукта.

Тактическая информация.Если стратегические цели компании определяют ее направление (куда?), то тактические — путь следования (каким образом?). Тактическая информация помогает в планировании, касающемся преодоления конкуренции, расширения масштабов производства, выведения на рынок новых продуктов, внедрения новых технологий.

База тактических данных может иметь такую структуру:

• продукция (изучение аналогичных товаров конкурентов, внедрение новинок и выведение из оборота неактуальных товаров, соответствие новых продуктов законодательству страны);
• увеличение производственных объемов (прогнозируется ли рост популярности вашего товара на рынке, каковы предполагаемые затраты и доходы, поведение конкурентов);
• выход на зарубежный рынок (экономическая, политическая и социально-культурная обстановка);
• изучение факторов, влияющих на развитие компании (конкуренты, лицензирование и патентование, виды востребованной продукции, территории конкурирования).

Оперативная информация включает в себя базы данных, полезных для решения срочных вопросов: поиск новых поставщиков или точек сбыта, внезапно возникшие угрозы существованию фирмы (банкротство субподрядчика, утрата крупных клиентов). Такие базы данных состоят из информации, которую можно быстро применить в сложных ситуациях

Важно, чтобы данные были максимально точны, ведь во время преодоления кризиса от этого может зависеть судьба предприятия

Этап 3. Анализ полученной информации

Непосредственная работа с информацией всегда начинается с ее анализа. Чтобы провести анализ полученной информации, прежде всего, необходимо разделить все сведения, данные, знания, которые вы получаете, на 2 простых категории:

1. Полезная информация.
2. Бесполезная информация (информационный шум).

Первая категория послужит предметом дальнейшего анализа и исследования, а вторая вам попросту не нужна — она лишь будет занимать лишнее место в вашем мозгу и компьютере, поэтому от ее получения лучше сразу отказаться. Как разграничить, где полезная информация, а где информационный шум? Очень просто. Ответьте себе на простые вопросы:

• Чем конкретно вам полезна данная информация?
• Где, как, когда, с какой целью вы сможете ее применить?
• Какой полезный эффект вы получите от применения этой информации?

Если вы задумались, и не можете дать четких ответов, значит, вы имеете дело с информационным шумом, то есть, бесполезной информацией, которую вы никак не сможете использовать с выгодой для себя. Такие сведения вам попросту не нужны, и не стоит тратить драгоценные «килобайты» своего мозга на их хранение и обработку.

Кроме тогда анализ полученной информации должен обязательно включать в себя проверку данных на:

• Достоверность;
• Актуальность.

При работе с информацией особое внимание следует уделять источникам, из которых вы ее получили. Чем больше данных из этого источника, полученных ранее, в дальнейшем подтверждалось, тем более надежным можно считать источник

Также для подтверждения информации всегда нужно сравнивать ее с другими источниками.

Конечно же, анализ полученной информации не принесет никакой пользы, а может даже принести вред, если данные уже устарели и являются неактуальными. При анализе финансовой информации актуальность данных играет особенно важную роль.

Ускорьте работу с данными в 2 раза: легко запоминайте и вспоминайте то, что нужно в данный момент!

Информационные данные

Информационные данные, включаемые в сертификат соответствия в обязательном порядке, определены ст. 25 Закона.
 

Информационные данные, поставляемые системой, должны быть своевременными; они должны охватывать прошлое, настоящее и будущее и отражать все основные показатели деятельности центра.
 

Информационные данные должны быть точны и конкретны.
 

Информационные данные о разработчиках-организациях обычно приводятся в конце Государственных стандартов РФ, где приводятся также ссылочная нормативно-техническая документация. Характерные определения и целевое назначение изделий и их составных частей по тексту стандартов не указываются. Однако при наличии сложных схем и конструкций в приложениях даются их основные термины и пояснения к ним.
 

Перечень информационных данных в основной надписи может быть расширен.
 

Для унификации информационных данных должна быть разработана единая система кодов и шифров, увязанная с Общесоюзным классификатором технико-экономических и социальных показателей.
 

На основе исходных, вспомогательных и информационных данных подсчитываются показателя.
 

Объем и содержание информационных данных различны для разных стадий. Для начальных стадий СОНТ информационная база данных имеет наибольшие объем и значение. Она формируется на основе анализа и отбора научно-технической ( НТИ) и патентной информации.
 

Для автоматизации обработки информационных данных с использованием электронно-вычислительных машин ( ЭВМ) сведения о поезде, вагонах, грузе и грузополучателях в натурном листе обозначаются цифровыми кодами. На ряде сортировочных станций натурные листы составляют на ЭВМ.
 

На втором этапе анализа информационные данные группируются в аналитические таблицы, проводится изучение показателей финансовой деятельности хозяйствующего субъекта.
 

Возложить подготовку и издание информационных данных о ежегодно планируемых всесоюзных научных и научно-технических совещаниях, конференциях, съездах, симпозиумах и семинарах на Государственный комитет Совета Министров СССР по науке и технике, а о республиканских — на соответствующие организации, в ведении которых находятся республиканские межотраслевые органы научно-технической информации.
 

Набором данных называется упорядоченная совокупность информационных данных при сборе, хранении, поиске и выдаче данных в ОС. Граница набора данных отслеживается и защищается ОС.
 

Очевидно, невозможность точного разделения информационных данных на указанные части вносит определенные погрешности в конечные результаты прогнозирования и тем больше, чем меньше имеется явно выраженных признаков для обнаружения различия в указанных потоках исходных данных о процессе коррозии. Следовательно, любой детерминированный прогноз коррозионного отказа может быть только приближенным — содержать большую или меньшую погрешность.
 

Любая научная работа начинается со сбора информационных данных, требующего значительного количества времени

Внимание к этому этапу работы вполне закономерно. Ни для кого не секрет, что информационная и реферативная служба в институтах Комитета страдает рядом существенных недостатков: подразделения информации не укомплектованы специалистами по типам зданий, не оснащены производственно-технической базой для сбора, размножения и распространения информационного материала, слабо поставлена информация о новом в теории практике.
 

Представление результата

Для того чтобы сделать качественную презентацию своего исследования, нужно овладеть лишь одним принципом — пирамидой Минто. Этот простой инструмент заключается в группировке идей в кластеры, поддерживающие и раскрывающие основной тезис. Начинаем с ключевой проблемы, переходим к поддерживающим аргументам, заканчиваем деталями. Как говорила сама Барбара Минто, первая женщина-консультант McKinsey, разработавшая этот принцип, «написать что-либо ясно и понятно — значит сделать два шага. Первый — определить цель, главную мысль, которую вы хотите донести до читателя, второй — изложить эту мысль в словах или письменно».

Рейтинг

Рейтинг – одна из форм подачи и предоставления информации по тем вопросам, при рассмотрении которых требуется провести анализ и на основании имеющихся данных произвести отбор.

Рейтинг станет надежным помощником ассистента руководителя в отображении информации:

• о спортивных клубах и развлекательных учреждениях;
• о лучших отелях в городе, который руководитель планирует посетить с целью делового визита, направляясь на отдых;
• о лучших или худших работодателях, поставщиках, производителях;
• о средствах массовой информации, газетах, журналах, в которых планируется, например, разместить информацию или рекламу о деятельности компании.

Задача, поставленная руководителем своему ассистенту: найти комфортный отель в Вене, 4 или 5 звезд, желательно с фитнес-клубом или бассейном, в центре города.

Ход исполнения задачи помощником руководителя.

На основании имеющихся критериев необходимо сделать запрос на сайте по бронированию отелей, например, www.booking.com. За основу можно взять рейтинг посетителей и систематизировать информацию о расположении, преимуществах и недостатках отеля (см. таблицу).

В некоторых случаях рейтинги посетителей на сайтах не являются достаточными, поскольку у руководителя есть индивидуальные пожелания к расположению отеля и оказываемым услугам. Поэтому ассистенту необходимо на основании полученной в ходе сбора информации доработать рейтинг под запросы директора.

Так, например, с учетом пожелания о том, чтобы персонал говорил на русском языке, рейтинг для руководителя необходимо переработать так:

Для наглядности можно использовать творческий подход и дополнительные средства отображения информации, например диаграмму (Пример 1).

Для того чтобы создать такую диаграмму в текстовом документе, достаточно выбрать Вставка — Диаграмма, определиться с наиболее подходящим шаблоном и внести имеющуюся информацию.

На заметку

При подготовке рейтинга и создании диаграмм существенное значение имеют как критерии, по которым структурируется информация, так и запрос максимальных значений и их расшифровка.

Узнать больше

Лайфхаки

Используйте специальные техники чтения. Углубленное чтение и чтение-сканирование хоть раз в жизни практиковал каждый, здесь проблем быть не должно. Насчет скорочтения взгляды расходятся. Практика показывает, что без него можно обойтись, но для увеличения своего КПД попробуйте освоить и этот метод. Вам помогут специализированные приложения, основанные на технологиях spritz (слова выводятся на экран по одному за раз, чтобы сократить время на переход глазами по строчкам) и Blankist (программа дробит тексты на части, в каждой заключена основная мысль, которую вы сможете прочитать всего за пару минут).
Для ускорения работы научитесь быстро печатать. Существует много программ для развития этого навыка: «Соло на клавиатуре» — для Windows, KeyKey — для Mac OS или онлайн-тренажер «Все10».
И последнее напутствие: всегда рассматривайте не меньше семи вариантов при выборе чего-либо, будь то холодильник или направление для строительства карьеры.

Другие лайфхаки по быстрому и качественному анализу информации вы сможете узнать на Школе Changellenge >>. На 21-дневном образовательном интенсиве вы разберетесь и в других этапах решения бизнес-задач: от постановки проблемы до защиты проекта перед клиентами.

Рекомендуем:

• Как обнаружить рабочие гипотезы
• Searching как искусство: где и как правильно искать информацию
• Как правильно найти эксперта и собрать качественную информацию

Стандартная процедура

Для простого удаления страницы выполняют такие действия:

1. Проходят авторизацию. Для этого используют кнопку “Вход”, расположенную в верхней части окна. После этого вводят свой пароль и логин. В качестве последнего выступает адрес электронной почты. Нажав клавишу “Войти”, открывают личный кабинет.
2. Войдя в учетную запись, пользователь видит панель администрирования. Здесь находятся элементы управления объявлениями, сообщениями и кошельком. Присутствует здесь и клавиша “Настройки”. Нужно нажать ее.
3. Прокручивая список колесом мыши, находят оранжевую надпись “Удаление страницы”. После нажатия появится текст “Удалить мою учетную запись и все мои данные”. Также система запрашивает описание причины деинсталляции. После подтверждения все объявления и пользовательская информацию будут удалены. Причину описывать необязательно.
4. Закрывают вкладку “Авито” или возвращаются на основную страницу.