Что такое календарный план проекта?
Содержание:
- Принципы календарного планирования
- Классификация планов: сегмент деятельности
- Справочная информация
- Создание плана управление рисками проекта
- Календарные планы-графики реализации социальных проектов социально ориентированными НКО в 2017-2018 гг.
- Как сократить график проекта?
- Значение тематического планирования
- Бизнес и финансы
- Образец графика выполнения работ
- Составление графика выполнения работ
- Создание плана управления ресурсами
- Понятие сетевого планирования. Термины сетевого планирования: работа, событие, сетевой график, путь, критический путь.
Принципы календарного планирования
Существует
много методов календарного планирования,
но все они опираются на одни и те же
принципы. Основными принципами
календарного планирования являются:
принципы прямого и обратного планирования
и принцип ограниченной и неограниченной
загрузки.
Рассмотрим
их различия на примере получения
организацией заказа на изготовление
продукции. При формировании календарного
графика важным вопросом является
определение момента, когда мощности
каждого производственного участка
будут доступны для изготовления
соответствующих изделий.
Например,
для изготовления продукта требуется
выполнить две операции, выполняемые на
разных производственных участках. Для
этого предусматривается время
высвобождения мощностей первого участка
на выполнение первой операции, что, в
свою очередь, позволяет определить
объем мощностей, необходимых на втором
участке для выполнения последней
операции.
При
составлении календарного графика
выполнения таких двух операций на
имеющихся производственных мощностях
предлагается использовать один из
подходов – прямого или обратного
календарного планирования.
Принцип
прямого и обратного планирования
Прямое
календарное планирование позволяет
минимизировать продолжительность
потока, т.е. время, затраченное на
выполнение работ в конкретном процессе.
В данном подходе с учетом времени,
необходимого для перемещения изделий
с одного участка на другой, назначается
срок выполнения первой операции на базе
высвободившихся мощностей первого
производственного участка, затем
назначается срок на базе высвободившихся
мощностей второго производственного
участка. Если для изготовления продукции
требуется более двух операций, процедура
продолжается до назначения срока
выполнения последней. Таким образом,
планирование осуществляется с учётом
определённого времени начала работы,
а не с учётом её общей продолжительности
(из прошлого в будущее).
Обратное
календарное планирование позволяет
соблюдать срок выполнения операций,
установленных заказчиками или определенных
последующими операциями, согласно
основному производственному плану. В
данном подходе устанавливаются сроки
выполнения последней операции по
изготовлению продукции, после этого
осуществляется планирование производства
изделий в обратной последовательности.
При
составлении графика выполнения операций
вводятся поправки на время перемещения
изделий между производственными
участками, а также на возможное ожидание
изделий в очереди на обработку.
Принцип
ограниченной и неограниченной загрузки
Принцип
ограниченной загрузки учитывает
ограничения мощности рабочего центра.
В случае если мощность рабочего центра
недостаточна для обработки всех
запланированных задач, часть из них
может быть перенесена на другие периоды.
При
неограниченной загрузке возможность
несоответствия мощности рабочего центра
и объема запланированных для него
заказов игнорируется. В результате в
некоторые периоды времени происходит
превышение загрузки рабочего центра
над его мощностью, что не исключает
недозагрузки рабочего центра в других
случаях.
Часто
бывает так, что в конкретном рабочем
центре примерно в один и тот же момент
времени оказывается сразу несколько
производственных заданий, ждущих своей
очереди на выполнение. В этом случае
возникает вопрос, в какой последовательности
эти задания выполнять, каким образом
назначать приоритеты исполнения?
Существует несколько принципов,
регулирующих такие ситуации:
-
Первым пришел – первым вышел.
Наиболее простой метод, при котором
рабочие задания выполняются по принципу
очередности поступления в данный
рабочий центр; -
Ранняя дата окончания операции.
Первым выполняется рабочее задание,
которое имеет самую раннюю планируемую
дату завершения; -
Кратчайшее время производства.
Первым выполняется рабочее задание с
самым коротким временем производства.
В случае использования этого способа
объем незавершенного производства,
как правило, низок, но повлиять на сроки
выполнения рабочих заданий невозможно; -
Наиболее длительное время
производства. Метод, противоположный
предыдущему; -
Критическое отношение. Приоритет
рабочего задания тем выше, чем меньше
критическое отношение (КО) времени,
оставшегося до завершения задания ко
времени, оставшемуся до конца производства.
Это наиболее эффективный способ,
обусловливающий, в среднем, высокую
степень своевременности выполнения
заказов при сравнительно невысоком
уровне незавершенного производства,
однако требующий дополнительной
проработки информации и расчёта такого
критического отношения.
Классификация планов: сегмент деятельности
На российских предприятиях применяются самые разные основания для классификации планов. В числе популярных — сегмент хозяйственной деятельности. Так, процесс планирования на предприятиях может предполагать разработку соответствующих алгоритмов для подразделений следующих типов:
- научно-исследовательские отделы, опытно-конструкторские структуры (в этом случае для них разрабатываются планы по созданию неких образцов продукции или решений);
- фабричные цеха, линии по сборке продукции (для них создаются производственные планы);
- отдел продаж (перед специалистами соответствующего подразделения может ставиться задача достичь каких-то цифр — также в соответствии с установленными алгоритмами);
- финансовый отдел (для работающих в нем сотрудников разрабатываются соответствующие планы).
Безусловно, список можно продолжать
На большинстве предприятий значительное внимание уделяется активностям, связанным с развитием кадров. В рамках данного направления деятельности предприятие может осуществить, например, планирование образовательной работы, предполагающее, что специалисты будут направляться на дополнительное обучение в те или иные учреждения
В компании могут реализовываться активности, прямо не связанные с производственной деятельностью. Например, это может быть тематическое планирование корпоративных программ.
Распространенное основание для классификации планов — специфика организационной структуры фирмы. Так, могут разрабатываться алгоритмы, реализация которых должна осуществляться головным офисом, дочерней структурой или, например, переложена на франчайзи, либо в ведение конкретного подразделения компании.
Финансовое планирование, а также активности, связанные с составлением производственных алгоритмов, планов научных разработок или продаж, образуют систему. То есть, как и в случае с формами соответствующих активностей — стратегической, среднесрочной и краткосрочной, наблюдается взаимная зависимость элементов. Планирование — это во всех аспектах комплексное явление.
Справочная информация
ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной
Создание плана управление рисками проекта
После определения рисков следующим шагом в разработке плана по управлению ними является анализ каждого выявленного вами риска. Анализ рисков сводится к тому, чтобы задать два вопроса. Сначала спросите, какова вероятность того, что риск произойдет? Например, современные технологии известны своей проблематичностью, поэтому вероятны технологические риски. Второй вопрос: насколько велико воздействие на проект, если это происходит?
После того как вы проанализируете все риски, следующим шагом будет установление приоритетов рисков и определение того, какими из них вы собираетесь управлять. Например, если вы делите вероятность рисков на низкую, среднюю и высокую, то вы можете решить управлять рисками, если их вероятность или влияние являются средними или высокими.
Следующим шагом в плане управления рисками является определение того, как вы будете реагировать на каждый риск в вашем плане:
- Самый простой вариант – просто принять последствия. Это хорошо для рисков с низкой вероятностью и влиянием.
- Другим вариантом для менее значительных рисков является использование непредвиденных средств для решения этой проблемы.
- Избежание риска – другой подход. Например, изменение масштаба проекта для удаления рискованной части в проекте или, например, вы можете зарезервировать достаточное количество времени, чтобы заменить неработающую технологию, с наименьшим влиянием на ход проекта.
- Снижение риска означает принятие мер по снижению последствий. Например, создав прототип, вы узнаете, работает ли эта технология на ранней стадии.
- Передача риска означает просто передачу риска третьему лицу, как это бывает при страховании.
Последний шаг в Плане управления рисками – определение того, как контролировать риски и как на них реагировать. Вы создаете журнал рисков с информацией о каждом риске, которым планируете управлять. В этом журнале обобщается ваш план для каждого риска, описание риска, события или обстоятельства, которые вызывают риск, выбранное вами ответное действие и результат, который вы ожидаете получить от данного действия, если вам придется его использовать.
Номер риска |
Описание |
Триггер |
Возможность |
Влияние |
Приоритет |
Ответственный |
Ответные действия |
Ожидаемые результаты |
Статус |
Заметки |
1 |
Новое оборудование не работает |
Тестирование |
Высокая |
Высокое |
1 |
Андрей |
Смягчить |
Прототип должен определить, работает ли оборудование |
Наблюдение |
|
2 |
Новая технология требует больших реконструкций |
Дизайн |
Средняя |
Среднее |
4 |
Елена |
Резервные фонды |
Дополнительные средства покрывают стоимость реконструкции |
План разработан |
|
3 |
Новое оборудование недоступно |
Размещение заказа на оборудование |
Средняя |
Высокое |
2 |
Юрий |
Избежать |
Создать график для своевременного получения оборудования |
Наблюдение |
|
4 |
Технология может устареть до завершения проекта |
Выпуск абсолютно новой технологии |
Средняя |
Высокое |
3 |
Андрей |
Трансфер |
Контракт с поставщиком включает пункт о замене любой устаревшей технологии |
Наблюдение |
|
5 |
Возможность превышения затрат |
Дизайн |
Средняя |
Среднее |
5 |
Елена |
Смягчить |
Поиск альтернатив для сдерживания стоимости |
Наблюдение |
Календарные планы-графики реализации социальных проектов социально ориентированными НКО в 2017-2018 гг.
- Календарный план-график выполнения социального проекта «Компьютер для жизни» Регионального отделения Общероссийской общественной организации «Союз пенсионеров России» по Псковской области
- Календарный план-график выполнения социального проекта «Областной конкурс «Горжусь своим домом — своим двором» Союза собственников недвижимости Псковской области
- Календарный план-график выполнения социального проекта «Открытый региональный турнир Псковской области по робототехнике «Робо-2018» Автономной некоммерческой организации «Центр молодежного инновационного творчества «Юный Техник»
- Календарный план-график выполнения социального проекта «Дорога к обелиску» Псковской областной военно-патриотической поисковой общественной организации «След «Пантеры»
- Календарный план-график выполнения социального проекта «Одаренные дети – будущее России. Продолжение действующего проекта» Псковского регионального отделения Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России»
- Календарный план-график выполнения социального проекта «Кино без границ» Псковской областной организации Общероссийской общественной организации инвалидов «Всероссийское ордена Трудового Красного Знамени общество слепых»
- Календарный план-график выполнения социального проекта «Подготовку к службе в армии – на высокий уровень» Автономной некоммерческой организации «Детско-молодежный военно-патриотический клуб «Высота»
- Календарный план-график выполнения социального проекта «Уменьшение популяции бездомных собак путем их учета, стерилизации, вакцинирования и выпуска на прежнее место обитания, либо устройство их в новые дома» Автономной некоммерческой зоозащитной организации «Шанс»
- Календарный план-график выполнения социального проекта«Спортивно-интеллектуальная интерактивная программа «Скобариада» Псковского регионального молодежного общественного движения «Союз студенческих отрядов»
- Календарный план-график выполнения социального проекта «Детские соревнования по бегу Кубок «ПРО СПОРТ» — 2018» Псковской региональной спортивной общественной организации «ПРО СПОРТ»
- Календарный план-график выполнения социального проекта «Школа Восточного боевого единоборства» Псковской региональной физкультурно-спортивной общественной организации «Федерация восточного боевого единоборства»
- Календарный план-график выполнения социального проекта «SOS-еди» — «Семейное волонтерство» как новая модель организации и комплексного сопровождения взаимопомощи между кризисными кровными семьями и семьями, успешно преодолевшими кризисы и воспитывающими кровных детей» Частного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детская деревня-SOS Псков»
- Календарный план-график выполнения социального проекта «Спортивная нация – сильная страна» Псковской региональной общественной организации «Федерация спортивного ориентирования, спорта лиц с поражением опорно-двигательного аппарата»
- Календарный план-график выполнения социального проекта «Проект по повышению правовой культуры молодых избирателей «Ваш выбор — ваше будущее» Псковского регионального отделения Общероссийской общественной организации «Ассоциация юристов России»
- Календарный план-график выполнения социального проекта «Патриотизм – национальная идея России» Псковской областной организации Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов
- Календарный план-график выполнения социального проекта «Интерактивный патриотический проект «Эхо войны» Псковского регионального отделения Всероссийского общественного движения «ВОЛОНТЕРЫ ПОБЕДЫ»
- Календарный план-график выполнения социального проекта «Здоровым быть стильно!» Псковского регионального (областного) отделения Общероссийской общественной организации «Российский Красный Крест»
Как сократить график проекта?
Вы можете оценить свою дату завершения проекта, но заинтересованные стороны могут начать требовать от вас скорейшего выполнения проекта. Быстрое отслеживание, сбой и сокращение объема – вот несколько методов, которые можно использовать для сокращения графика проекта.
С помощью быстрого отслеживания вы перекрываете задачи, которые обычно выполняются одна за другой. Например, если вы хотите завершить установку оборудования быстрее, некоторые работники могут начать настройку оборудования, а другие – размещать оборудование в помещениях.
Быстрое отслеживание очень простой метод, потому что вы просто перекрываете две задачи с зависимостями начало-конец. Наиболее подходящие задачи для ускорения – это задачи на критическом пути. Это потому, что вы сокращаете график проекта, когда вы сокращаете критический путь. Кроме того, ускоряйте самые длинные задачи на критическом пути. Они сокращают график, генерируя наименьшее количество рисков и изменений.
Недостатком метода быстрого отслеживания может быть увеличивающийся риск. Когда вы перекрываете задачи, то может получиться так, что на уже выполненную работу может повлиять решение, которое будет принято позже, например, выполнить работу по-другому. Например, если вы решите изменить расположение оборудования, возможно, придется переделать часть конфигурации оборудования.
Второй метод, сбой, увеличивает стоимость проекта, так как вы тратите дополнительные средства, чтобы сократить его график. Обычно повышенная стоимость связана с дополнительным персоналом, который вы привлекаете к работе.
Применение метода сбоя на критическом пути. Естественно, что вы не хотите тратить средства на сокращение задач, которые не будут сокращать ваш общий график. Ключом к успешному сокращению является поиск альтернативы, которая сократит график на сумму, вписывающуюся в ваш бюджет.
Сначала вы начинаете сокращение с наименее дорогих задач. Затем вы должны «сбить» задачи с более высокими ценами, только до тех пор, пока вы не сократите график на необходимую вам сумму. Таблица сбоя, представленная ниже, позволяет легко увидеть, какие задачи вы должны сбить.
Имя задачи |
Длительность задачи |
Стоимость задачи |
Снижение сбоев в неделю |
Стоимость сбоя для задачи |
Стоимость в неделю |
Длительность проекта |
Общая стоимость сбоя |
Задача 1 |
3 |
10 000,00 руб |
0,25 |
250,00 руб |
1 000,00 руб |
39,75 |
250,00 руб |
Задача 2 |
3 |
15 000,00 руб |
1,5 |
2 400,00 руб |
1 600,00 руб |
38,25 |
2 650,00 руб |
Задача 3 |
2 |
5 000,00 руб |
1 |
1 000,00 руб |
1 000,00 руб |
37,25 |
6 650,00 руб |
Задача 4 |
1,5 |
5 000,00 руб |
0,25 |
200,00 руб |
800,00 руб |
37 |
3 850,00 руб |
Задача 5 |
4 |
8 000,00 руб |
0,5 |
300,00 руб |
600,00 руб |
36,5 |
4 150,00 руб |
Задача 6 |
2 |
15 000,00 руб |
1 |
3 000,00 руб |
3 000,00 руб |
35,5 |
7 150,00 руб |
Задача 7 |
3 |
15 000,00 руб |
0,5 |
2 000,00 руб |
4 000,00 руб |
35 |
9 150,00 руб |
Задача 8 |
3 |
15 000,00 руб |
0,5 |
4 000,00 руб |
8 000,00 руб |
34,5 |
13 150,00 руб |
Таблица сбоя показывает, сколько стоит сбой каждой задачи на критическом пути, и продолжительность, которую вы устраняете, сбивая их. Также, здесь вы можете увидеть сбой задач с самой низкой его стоимостью в неделю. Если задачи имеют одинаковую стоимость сбоев в неделю, начните с более длинных задач. Таким образом, вы сбиваете наименьшее количество задач.
В какой-то момент добавление большего количества людей не сократит продолжительность, потому что люди начинают мешать друг другу и действовать «друг против друга». Кроме того, новые люди не показывают свою продуктивность в начале работы, пока не наберут опыт, а также замедляют работу существующих членов команды, которые постоянно помогают им влиться в процесс.
Некоторые задачи могут стать некритическими, а другие могут превратиться, наоборот, в критические. Обязательно проверяйте критический путь после каждой корректировки, чтобы убедиться, что следующая задача, над которой вы работаете, все еще находится на критическом пути.
Третий метод сокращения графика – сокращение масштабов проекта. Пока задачи для удаленной области находятся на критическом пути, сокращение области сокращает график
Например, предположим, что дата окончания обновления конференц-центра конфликтует с запланированной важной конференцией. Вы можете сократить график, не обновляя ненужные помещения до окончания конференции
Быстрое отслеживание, сбой и сокращение масштаба помогают сократить график проекта. У каждого есть свои плюсы и минусы, поэтому выберите метод, наиболее подходящий для конкретного проекта.
Значение тематического планирования
При подготовке к уроку педагог в первую очередь формулирует учебную задачу. Постановка задачи является ответственным моментом, так как она во многом зависит от понимания педагогом того, какое место и значение занимает данный урок во всей система обучения. Это необходимо для того, чтобы решение задач уроков постепенно работало на достижение общих образовательных результатов.
Определить педагогу место урока в системе, позволяет тематическое планирование и учебная рабочая программа.
Замечание 1
Тематическое планирование представляет собой перспективную разработку процесса освоения учебной дисциплины в течение учебного года.
В настоящее время существует достаточно количество способов оформления тематического планирования. Минимизированный вариант тематического планирования – последовательное перечисление тем уроков внутри больших разделов, которые соответствуют общему количеству часов, отведенных на изучение данной дисциплины, с выделением уроков, направленных на повторение, обобщение и контроль. При таком оформлении педагог наглядно видит разбивку учебного содержания и порядок его изучения.
Еще одним видом тематического планирования является календарно-тематическое планирование, которое предусматривает добавление графы с датой проведения урока
Это очень важно, особенно если у педагога в каком-либо классе урок проходит один раз в неделю и именно он выпадает на праздничный день месяца. Таким образом, может быть «потерян» ни один, а несколько уроков за год
Наглядно видя эту ситуацию, педагог имеет возможность ее предотвратить, путем изменения планирования.
Таким образом, тематическое планирование помогает педагогу контролировать темп обучения и выполнения учебной программы.
Однако, тематическое планирование сосредоточено на порядке изучения учебного содержания дисциплины, в то время как обучающие цели отходят на второй план. Для того, чтобы избежать данного противоречия необходимо использовать расширенное тематическое планирование.
Замечание 2
Таким образом, тематическое планирование направлено на определение наиболее оптимальных путей реализации воспитательной, образовательной и развивающей функций педагогического процесса, в система уроков и внеурочных занятий по конкретно теме или разделу.
В данную систему могут входить уроки различного вида и типа, в зависимости от поставленной дидактической цели, а также иные формы организации внеурочной и внеклассной работы обучающихся.
Успешность тематического планирования во многом зависит от того насколько ясно и точно педагог представляет для себя, что именно должно быть усвоено учащимися, с чем их нужно познакомить и в какой последовательности. Именно поэтому тематическое планирование составляется на основании предварительно изученной учебной программы и образовательных стандартов. Все уроки в тематическом плане должны быть взаимосвязаны между собой. То есть это должна быть система, а не случайный набор уроков.
Только при осуществлении такой предварительной работы можно увидеть и понять значение каждого урока, включенного в тематический план.
Бизнес и финансы
БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством
Образец графика выполнения работ
Рассмотрим конкретный план на примере строительства школы.
Указана стоимость проекта — 780 млн руб. Общая продолжительность строительства – два года, три месяца идут подготовительные процессы, затем начинается строительство блоков – указана очередность. Когда первые два блока будут готовы, начинается прокладка инженерных сетей, и к концу первого года строительства эти два этапа должны быть одновременно завершены.
До конца второго года продолжаются внутренние и отделочные манипуляции.
Указано количество человек, которое будет задействовано на разных этапах: наиболее активная деятельность запланирована на середину первого года, когда завершаются общестроительные и начинаются кровельные и внутренние работы, продолжается возведение инженерных сетей и сооружений.
Для реализации проекта будут составлены подробные схемы по каждому из корпусов школы и по всем видам производственных процессов.
Этот график представляет собой сводный календарный план, который подрядчик согласует с заказчиком. На этом этапе оптимальным решением станет обращение к специалистам, которые учтут интересы сторон и предотвратят возможные ошибки при заключении контракта.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓
Составление графика выполнения работ
Строительство объекта начинают с составления проектной документации, и на этом этапе формируют график производства работ. На этот документ в дальнейшем будут опираться работники, на его основе исполнитель будет отчитываться перед заказчиком, а заказчик — контролировать сроки строительства и затраченный бюджет.
Как составить план
Документ показывает последовательность выполнения производственных процессов, взаимосвязь между ними, точное время, которое нужно затратить на каждый этап работы.
Чтобы корректно составить схему действий, обязательно учитывают:
- задачу – что строится, в какой срок, какие требования;
- окончательную смету проекта – для корректного расчета бюджета можно
воспользоваться услугами профессионалов
- документация, чертежи и схемы объекта строительства;
- подробный строительный проект;
- договоры и график поставок материалов на место, где будет проходить стройка;
- наличие специализированной техники, машин, оборудования;
- количество и квалификацию сотрудников.
Порядок составления
Планы по проекту составляются в таком порядке:
- Анализ проектной документации – схем, чертежей и смет;
- Определение видов деятельности, которые предстоит выполнить;
- Расчет объема производственных процессов на основе двух предыдущих пунктов;
- Подбор оборудования и методов работ;
- Расчет машино-часов и человеко-часов исходя из объема строительства, машин, которые использует подрядчик, и работников: сколько понадобится смен, количество человек в бригадах, специалисты какой квалификации нужны;
- Окончательное составление графика, в котором указана продолжительность процессов и временное соотношение (что и за чем следует).
Программы для разработки
Если в организации нет специализированного ПО, график можно составить в Word или Excel. Первый вариант подойдет для более глобальных планов, не детализированных по дням. Преимущество такого документа – формат подойдет для печати.
Удобнее составлять график производства работ в Excel – программа позволяет расписывать детальный план на любой период времени.
Скачать образец графика производства работ в формате Excel
Создание плана управления ресурсами
В плане управления ресурсами вы определяете и документируете роли и обязанности в проекте, кто перед кем отчитывается, и навыки, необходимые для выполнения работы над проектом. План управления ресурсами также включает в себя план по набору персонала, который описывает все этапы вовлечения персонала в проект.
Для начала создайте Матрицу ответственности. Матрица ответственности определяет, кто будет принимать или утверждать решения, команды, выполняющие работу, и с какими командами следует консультироваться или информировать их о том, что происходит в проекте.
Матрица ответственности включает четыре категории ответственности:
- Группа, которая несет ответственность за выполнение работы;
- Группа, которая получает информацию;
- Консультационная группа, с которой вы обсуждаете принятие решений.
- Группа, которая принимает или одобряет решения и делегирует работу.
Если вы используете ресурсы из других организаций, например, аутсорсинговые, субподрядные или партнерские соглашения, в матрице ответственности запишите, какой вклад вносят все эти группы.
Вторым шагом в создании плана управления ресурсами является создание организационной структуры проекта, которая показывает иерархию и структуру отчетности для людей, вовлеченных в проект или работающих над ним. Она определяет цепочку управления, чтобы вы знали, с кем поговорить, если вам нужно ускорить обработку запроса или принятия решения.
Определите тип и количество опытных членов команды, необходимых для проекта. Матрица навыков – это инструмент, который вы используете для определения этих требований к ресурсам.
Чтобы создать матрицу навыков, необходимо следующее:
- Изучите свои рабочие пакеты и определите навыки, необходимые для каждого из них;
- Создайте матрицу с задачами вашего проекта в строках и навыками, которые вам нужны в столбцах;
- Отметьте те места, где задачи требуют определенного навыка;
- Оцените количество ресурсов, необходимое для каждого навыка.
Задачи |
Знания бизнеса |
Менеджмент |
Дизайн |
Дизайн помещений |
Установка оборудования |
Ремонтные работы |
Установка требований |
x |
x |
x |
x |
||
Контактировать с поставщиками |
x |
|||||
Обновление дизайна |
x |
x |
||||
Установка оборудования |
x |
|||||
Дизайн помещений |
x |
x |
||||
Ремонтные работы |
x |
|||||
Тестирование |
x |
x |
||||
Людей необходимо |
1 |
1 |
2 |
1 |
8 |
5 |
Недельная ставка |
15 000 руб |
14 000 руб |
8 000 руб |
9 000 руб |
5 000 руб |
9 000 руб |
Предполагаемое количество недель |
2 |
4 |
4 |
1 |
6 |
6 |
Итого |
30 000 руб |
56 000 руб |
64 000 руб |
9 000 руб |
240 000 руб |
270 000 руб |
Итого: 669 000 рублей
Как только вы подсчитаете, сколько ресурсов вам необходимо, вы умножите это число на среднюю ставку оплаты, чтобы оценить стоимость рабочей силы.
На третьем шаге планирования вы разрабатываете подробное штатное расписание. В этом плане укажите, где вы планируете получать ресурсы, например, на месте или на стороне. Определите любые требования к обучению для привлеченных в проект ресурсов. Документируйте процессы, чтобы каждый знал, что делать на своем участке. Управляйте людьми и освобождайте их от проекта, когда их работа будет завершена.
План управления ресурсами документирует, кто что делает, кто перед кем отчитывается, какие ресурсы вам нужны, и как вы будете ими управлять, пока они являются частью вашей команды.
Понятие сетевого планирования. Термины сетевого планирования: работа, событие, сетевой график, путь, критический путь.
Сетевое
планирование– это комплекс графических
и расчетных методов организационных
мероприятий, обеспечивающих моделирование,
анализ и динамическую перестройку плана
выполнения сложных проектов и разработок.
Сетевой
графикявляется полной
графической моделью комплекса работ,
в которой точно до деталей определяется
логическая взаимосвязь, последовательность
работ и взаимосвязь между ними.
Событие
— момент завершения работы, после
которого начинается следующая работа.
Событие не имеет продолжительности,
оно совершается мгновенно, на графике
обозначается кружком с указанием в нем
его последовательного номера. Номер
события у острия стрелки должен быть
больше номера начального события, с
которого начинается данная работа.
Путь–
это любая последовательность работ в
сетевом графике (в частном случае это
одна работа), в которой конечное событие
одной работы совпадает с начальным
событием следующей за ней работы.
Различают следующие виды путей:
Полный
путь – это путь от исходного до
завершающего события.
Критический
путь– максимальный по продолжительности
полный путь.