101 дело, которое стоит успеть сделать в жизни

Введение в должность

Введение в должность представляет собой процесс, посредством которого новичок трансформируется в полноправного члена организации. С помощью эффективных процедур оно должно пройти как можно более гладко и безболезненно. Новый сотрудник организации трансформируется в двух отношениях — изменяется его поведение, чувства лояльности и преданности переключаются на новый объект (организацию работодателя). Индивидуум начинает походить на остальных сотрудников и вести себя подобно им.

Информация, которую необходимо сообщить новичку:

• кто является непосредственным начальником и вышестоящим руководителем;
• каковы требования к продолжительности рабочего дня, что считается поздним и ранним уходом с работы;
• кто входит в команду, куда зачислен новичок, и каковы обязанности каждого из них;
• как следует общаться с ними новому члену организации;
• в чем состоит вклад команды в работу фирмы в целом;
• какие карьерные возможности открываются в фирме;
• как планируется повышение квалификации и профессиональный рост;
• как функционирует система вознаграждений, включая заработную плату, премиальные, оплату отпусков, пенсионную программу.

Вторая задача процедуры введения в должность состоит в том, чтобы добиться от нового сотрудника лояльности и приверженности фирме. Этот аспект программы, определяющий в известной степени продолжительность его пребывания в компании. Тактика менеджера должна увлечь и заинтересовать новичка.

Непосредственный руководитель нового работника начинает свое общение с новичками после того, как с ним побеседовал руководитель подразделения. Он отвечает за его ознакомление с работой и основными функциональными обязанностями. Непосредственный руководитель раскрывает основное содержание профессиональной деятельности и то, какой вклад работа нового сотрудника вносит в общий успех организации. Руководитель должен продумать, какие меры могли бы помочь новичку обрести необходимую уверенность.

При введении в должность важно уделить внимание следующим вопросам:

• Коллеги нового работника и их задачи. Все ли сделано для эффективного сотрудничества?
• Общий тип заданий, которые он будет выполнять в течение первых нескольких дней. Готов ли новый работник к успешному их выполнению?
• Требования, предъявляемые к его работе, степень его ответственности за результаты работы. Достаточно ли хорошее представление о них имеет новый работник?
• Кто отвечает за его обучение в подразделении. Достаточно ли четко новый работник видит эту связь?
• Время начала и окончания работы, время обеденного перерыва. Насколько хорошо осведомлен новый работник об основных требованиях внутреннего распорядка?
• Где должны храниться его личные вещи?

Теплый прием, правильно спланированная и хорошо организованная программа адаптации нового работника позволяют ему быстро выйти на необходимый уровень профессиональных показателей, направляют его работу с полной отдачей сил на благо организации.

На практике чаще всего используются две модели адаптации.

Первая модель — адаптация при приеме на работу. Сразу после приема на работу необходимо сформировать у новых сотрудников устойчивое положительное отношение к корпоративным стандартам и процессам, а также активизировать и поддержать персональные навыки применения стандартов в рабочих стандартных и нестандартных ситуациях.

Достижение поставленной цели обеспечивается решением следующих задач:

• ознакомить сотрудников с корпоративными стандартами компании;
• сформировать устойчивое активно-положительное отношение к корпоративным стандартам компании;
• сформировать персональные навыки применения корпоративных стандартов в рабочих ситуациях.

Вторая модель — адаптация в изменяющихся условиях профессиональной деятельности. 

Сотруднику часто приходится адаптироваться, работая в одной и той же компании, в ситуации изменяющихся условий профессиональной деятельности. Компания должна постоянно отслеживать уровень и динамику удовлетворенности у сотрудников, для того чтобы иметь возможность воздействовать на мотивацию путем применения специальных технологий.

Правила планирования времени рабочего дня

Существует несколько правил того, как нужно эффективно вести свой рабочий день. Для удобства, разобьем день на 3 части:

• Начало рабочего дня.
• Основной рабочий процесс.
• Завершение.

Утро — самый важный этап. В зависимости от того, насколько вы выспались, как встали и что делали, будет зависеть ваше настроение, психологический настрой и работоспособность.

К принципам «правильного» утра относятся следующие:

Позитивный настрой. Если просыпаться каждый день с мыслью о том, что ненавидишь свою работу, продуктивность будет снижаться. Постарайтесь начинать утро с приятных мыслей.
Старайтесь не «раскачиваться». Вы замечали за собой, что после того, как вы поднимаетесь утром, вам нужно еще 30 — 40 минут на то, чтобы окончательно прийти в себя? Это время, которое не стоит терять. Сразу после пробуждения примите душ, заварите кофе и вместо получаса «в никуда», вы можете спокойно позавтракать.
Неспешный завтрак и путь на работу

Начинать день без спешки очень важно. Когда вы спешите, организм тратит лишние силы и нервы, которые могли бы пойти на более продуктивную работу

Если не можете позволить себе плотный завтрак и неспешную поездку — ложитесь позже и вставайте раньше.
Ключевые задачи. Большинство успешных бизнесменов склонны утверждать, что самые важные задачи необходимо решать утром. Как говорится «Хочешь все успевать — ешь лягушку на завтрак». В роли лягушки выступает дело, за которое вы совсем не хотите браться. Сделайте его утром, и позитивный настрой от того, что «лягушка съедена», сохранится на весь день.

Основной рабочий процесс состоит из следующих задач:

Решайте неотложные задачи
Важно понимать, что если в течение рабочего дня на вас свалилось какое-то неотложное дело, не нужно переключать все внимание исключительно на него. Сначала надо понять, важное оно или нет
Если важное, то нужно немедленно приступить к нему

Если нет — передайте ответственность за его выполнение другому человеку.
Соблюдайте сроки. Каждый день вы должны устанавливать себе примерные сроки, за которые должны справиться со всем объемом задач. Важно, чтобы это было не «Сделать всё до 18 часов», а «В 14:00 — начать делать план, в 15:00 — проанализировать показатели, в 16:00 — составить отчет» и т. д.
Порядок на рабочем месте. Это неявный, но очень важный пункт. Если на вашем столе бардак, ваш взгляд будет постоянно теряться среди него. И если на рабочем месте окажется какой-то посторонний документ, вы можете начать изучать его и просто потеряете 20 — 30 минут.
Не следуйте импульсам. Это самое важное. Есть некоторые триггеры, которые заставляют вас переключать внимание с работы на что-то менее важное. Позвонить другу, когда вы анализируете план продаж? Лучше этого не делать, тогда вы потеряете концентрацию и сможете легко упустить рабочий настрой.
Группируйте рутину. Это очень важно. Если вам нужно сделать 60 телефонных звонков в течение дня, то лучше разбить их на несколько мелких групп, по 10 — 15 штук за раз. После того, как позвонили, можете выполнять другое задание. Постоянно переключаясь с рутины на активную деятельность, вы сможете сделать гораздо больше.

Завершение рабочего дня основано на следующих принципах:

Доделывайте необходимое

Есть группа дел, которые входят в квадрат «важное, но несрочное». Их лучше всего доделывать в течение рабочего дня, а квадрат «важное и срочное» держать всегда пустым.
Сверяйте результаты с планом

Все что вы сделали за день, нужно сравнить с задуманным. Если вы только начали планировать свой рабочий день, то небольшие отклонения от плана будут в порядке вещей. Старайтесь, чтобы их было как можно меньше.
Составляйте план на следующий день. Лучше всего это делать по завершении предыдущего рабочего дня. Так вы сохраните рабочий настрой и, но при этом важно составить реальную программу дел.

Помните, что все это общие советы. Они не учитывают ваши индивидуальные особенности. Если вам удобнее делать срочную работу днем, а не утром — это ваше право. Если вы предпочитаете делать большое и сложное дело последним, и это никак не влияет на ваш настрой в течение одного дня — сделайте его последним.

Считаешь это важным? Поделись с друзьями!

Я всегда стремлюсь что-то делать для тебя

«Любовь» — это не имя существительное, это глагол. Почему? Потому что настоящая любовь требует постоянных и активных действий, усилий и согласованности со стороны обоих партнеров. Если этого не происходит, чувства угасают также быстро, как и вспыхивают. Мудрый мужчина (как мудрая женщина) понимает, что завоевать женщину недостаточно, нужно постоянно работать над тем, чтобы сохранить и развить отношения.

Методы планирования рабочего дня

Методов правильного планирования рабочего дня может быть много. Но один из самых эффективных — Матрица Эйзенхауэра. Суть её в следующем.

Есть 4 квадрата:

1. Квадрат А — Срочные и важные дела.
2. Квадрат В — несрочные и важные дела.
3. Квадрат С — срочные и неважные дела.
4. Квадрат D — несрочные и неважные дела.

Квадрат А почти всегда должен оставаться пустым. При грамотном планировании все важные дела должны оседать в квадрате В и выполняться по мере их приближения к А.

Квадрат В — это важные дела, которые помогут вам достичь вашей цели. Сюда включают все дела, которые нужно выполнить в течение 1 рабочего дня.

Квадрат С означает срочные и неважные дела, которые нужно передать на выполнение другим лицам. Яркий пример срочных, но неважных дел — позвонить потенциальному клиенту. Это может сделать сотрудник, вам лучше сосредоточиться на других делах.

Квадрат D, означает, что есть несрочные и неважные дела, которые не приближают вас к цели, не дают позитивных эмоций и в принципе не нужны. В этот квадрат стоит записывать все бесполезные идеи.

Такое разделение дел по их важности и срочности позволяет вам понимать, чему нужно уделить внимание в течение рабочего дня, а о чем можно благополучно забыть. Матрица помогает не только в рабочих процессах, но и в повседневной жизни. Если вы хотите учить английский, он вам интересен и поможет в карьере — это квадрат В

Но если вы хотите учить испанский просто ради того, чтобы знать его — это D, и о нем можно благополучно забыть

Если вы хотите учить английский, он вам интересен и поможет в карьере — это квадрат В. Но если вы хотите учить испанский просто ради того, чтобы знать его — это D, и о нем можно благополучно забыть.

Примеры целей на месяц

1. Наладь здоровый сон. Вставай раньше и ложись тоже. Обязательно высыпайся каждый день, а не только на выходных. От этого зависит буквально все.

3. Делай зарядку и разминайся каждое утро. Это взбодрит и задаст нужное настроение на целый день.

4. Начни питаться более правильно и сбалансировано. От этого зависит самочувствие, энергичность и внешний вид.

5. Читай полезные книги, которые могут чему-то научить, каждый день. Минимум 30 минут. Если нет времени на книги, то перечитай пункт 2.

Yuri Efremov , Unsplash

6. Разберись с финансами. Реже трать денег на разную ерунду, откладывая и копя финансовую подушку. Подсчитывай и анализируй расходы.

7. Занимайся самообразованием, чтобы улучшить свои профессиональные качества. Сделай процесс самосовершенствования постоянным.

8. Освой базовые навыки тайм менеджмента, чтобы иметь больше времени на нужные дела. Прочитай несколько статей или даже книгу.

9. Расширяй круг общения и чаще выбирайся в новые места. Это позволит мыслить шире.

10. Начинай заниматься спортом 2-3 раза в неделю. Фитнес-клуб, приложения или YouTube в помощь.

Christina Moroz , Unsplash

11. Делай больше и старайся сильнее, чем это делал ранее. Больше усердия во всем, за что берешься. Именно в тени продуктивности кроется яркость успеха и благополучия.

12. Освой базовые знания смежной или совсем другой специальности. Это сделает тебя более профессиональным и универсальным.

13. Составляй примерный план на каждый день, неделю и большие временные промежутки. Это сделает более продуктивным и дисциплинированным.

14. Возьми на себя больше ответственности на работе, учебе или в делах. Это не всегда хочется, но сказывается положительно.

15. Устрой личную жизнь. Уладь проблемы и сложности в отношениях. Если одинок, то найти вторую половинку. Подходи знакомиться или гоняй на свидания минимум 10 раз в месяц.

Dominika Rakoczy , Unsplash

16. Начни изучать иностранный язык. Пример целей на месяц – это некоторое количество уроков или параграфов.

17. Научись выбирать свой круг общения, избавляясь от токсичных людей и окружая положительными.

18. Устраивай ежедневные небольшие прогулки, чтобы дышать свежим воздухом. Регулярные пробежки – это тоже хорошая идея.

19. Сделай наконец то, что давно хотел и планировал. Ты сам знаешь, что именно.

20. Начинай уделять время хобби и своим увлечениям. Не забывай про это.

Paul Green , Unsplash

21. Найди у себя отрицательные привычки, избавься от них или снизь их влияние. Начни прививать себе положительные привычки.

22. Помни о правиле Парето. 80% результата дает 20% действий, а остальные 20% результата дает 80% действий. Ориентируйся на действительно важные дела.

23. Делай упражнения Кегеля каждый день, напрягая мышцы, которые используешь для задержки мочеиспускания. Станешь лучше и выносливее в постели.

24

Научись лучше общаться с людьми, проявляя внимание и умение слушать их

25. Делай эксперименты в жизни, пробуя что-то новое, перспективное и многообещающее. Сделай процесс познания и любознательности регулярным.

Matei Marcu , Unsplash

26. Тренируйся быть уверенным, спокойным и рассудительным в любой ситуации.

27. Займись своей самооценкой. Научись любить себя и уважать.

28. Вырабатывай умение вначале думать, а затем говорить или действовать. Это полезная привычка поможет во многих ситуациях.

29. Освой минимализм, избавившись от всего лишнего, бесполезного и пустого.

30. Начни выполнять свои мечты шаг за шагом каждый день.

Данные примеры целей на месяц помогут постепенно улучшить себя, а следом и жизнь. Все зависит только от желания улучшить жизнь.

Честный список дел

Очень важно пересмотреть свое отношение к списку дел на завтра и главным принципом при его составлении сделать честность. Честный список дел будет включать в себя не только встречи, проекты, работу по дому и другие полезные дела, но и то, что вы точно делаете каждый день: просмотр любимых веб сайтов для расслабления, обед в кафе через дорогу и другие

Честный список дел будет включать в себя не только встречи, проекты, работу по дому и другие полезные дела, но и то, что вы точно делаете каждый день: просмотр любимых веб сайтов для расслабления, обед в кафе через дорогу и другие.

Если вы будете честно включать в список все свои дела —  работу, отдых и развлечения, вы сможете, особо не напрягаясь, сделать всё, что запланировали по списку.

Когда у вас первый раз получится выполнить всё, вы почувствуете себя настоящим победителем, а ваш список дел перестанет походить на привет из параллельной реальности.

Цели офисных бунтарей

Уйти на фриланс или открыть свое дело

В этом году мне исполнится 30 лет. Хочу иметь источники стабильного пассивного дохода, а офис 5/2 после 40 лет заменить на удаленную работу, фриланс или собственное дело.

Уже отложил около 4 млн рублей, купил квартиру в соседнем регионе — пока что в ней живет моя бабушка, — открыл ИИС и вложил 400 000 рублей, инвестирую время и деньги в профессиональное развитие: занимаюсь английским языком, прокачиваю hard skills. Хочу разобраться в основах инвестирования в ценные бумаги и собрать диверсифицированный портфель.

Зарабатывать на личном бренде

Я дизайнер интерфейсов, с опытом работы и хорошим портфолио. Хочу развить свой блог и личный бренд, но пока что не хватает навыков самопрезентации и смелости начать работать на себя.

Конечная цель — зарабатывать около 1 млн рублей в месяц. Сейчас откладываю примерно половину своей зарплаты.

Жить на доход от инвестиций

Рассчитал свою финансовую подушку безопасности: если тратить по 150 000 рублей в месяц, то на полгода мне хватит 900 000 рублей. В этом году хочу накопить половину этой суммы, 450 000 рублей. Деньги планирую хранить в инвестициях. Кроме того, открыл отдельный вклад, на который в первый месяц положу 50 рублей, во второй месяц — 100 рублей, в третий — 200 рублей и т. д. К концу года планирую внести 207 350 рублей.

В идеале хочу, чтобы доход от инвестирования ежемесячно приносил сумму, на которую можно прожить. Для этого мне нужно 22,5 млн рублей с учетом того, что инвестиции будут приносить минимум 8% годовых. К 2025 году в инвестициях должно быть не менее 5 млн рублей, к 2027 году — не менее 10 млн. Так к 2040 году я смогу достичь финансовой независимости.

Купить недвижимость и не ходить на работу

Хочу накопить 1,5 млн рублей и купить недвижимость в ипотеку. Полученный от ее сдачи доход вложить в инвестиционный портфель, а доходы с портфеля снова вкладывать в разные инвестиционные идеи. Таким образом я надеюсь обеспечить себе возможность не быть привязанной к офисной работе и влиять на свой доход, а не сидеть на окладе.

Поняла, что не хочу жить от зарплаты до зарплаты. Приучила себя откладывать каждый месяц не меньше определенной суммы. Через четыре месяца меня начала радовать сумма на накопительном счете. Недавно начала интересоваться инвестициями, прошла Ищу варианты, как увеличить доход и куда вложить накопления.

Купить отель на море и поселиться в нем

Всегда жил, ничего особо не планируя. Два года назад начал изучать инвестирование и финансовую грамотность. Составил финансовый план на 15 лет, но очень хочу проходить промежуточные цели быстрее.

Мечтаю о пассивном доходе в размере своей нынешней зарплаты, чтобы безболезненно уйти с работы. После увольнения хочу провести всю зиму в теплой азиатской стране, затем переехать жить на море, заняться инвестированием и работать в туристической сфере. В дальнейшем купить небольшой отель, жить и работать в нем.

Сходить на CG-event или подобное мероприятие

Sectograph

Практичный визуальный помощник, выдающий список дел в виде циферблата часов. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. События подгружаются из Google-календаря, с которым синхронизирован планировщик.

Функциональность приложения включает:

• добавление ежедневных дел;
• оригинальный таймер поездок и длительности авиаперелетов;
• возможность планировать приемы лекарств и пищи;
• отслеживание времени, потраченного на тренировку;
• совместную работу с системой Android Wear на смарт-часах и фитнес-браслетах.

Преимуществами утилиты является встроенный в нее функциональный таймер, обратный отсчет и контроль хронометража различных действий. Эти особенности будут полезными для спортсменов, путешественников и деловых людей. При этом планировщик также может синхронизироваться с маками и макбуками, Windows, айфонами и айпадами.

10 советов, как достичь цели и изменить свою жизнь

1. Ставьте перед собой реальные цели. Возможно, полёт в космос так и останется для вас мечтой. Оцените, насколько осуществима для вас эта цель. Хотя… возможно, невыполнимых задач не бывает – для некоторых необходимо лишь приложить больше усилий.
2. Не ставьте перед собой слишком много целей и задач. Тише едешь – дальше будешь. Не стоит бросаться кардинально менять одновременно и личную жизнь, и карьеру. Сосредоточьтесь на одной глобальной цели, а потом уже беритесь за другую.
3. Взвесьте все «за» и «против». Если решите сменить работу, не рубите сплеча, не увольняйтесь 1 января. Сперва определитесь с тем, что хотите от новой работы, и держите в голове, что вам еще нужно платить ипотеку. Хотите похудеть – не объявляйте голодовку и не прописывайтесь в тренажерном зале.
4. Определитесь с планом действий и необходимыми ресурсами. Разбейте цель на несколько маленьких задач и составьте список: его можно даже распечатать и повесить на стену для наглядности. Для достижения некоторых целей нужны определенные ресурсы. Чтобы поехать в отпуск, нужны деньги. А заработать деньги – это еще одна подцель.
5. Старайтесь каждый день выполнять что-то из своего плана. Зачастую нас пугает масштабность своей же цели, и мы подсознательно откладываем ее на потом. Это самое «потом» никогда не наступит, если ничего для этого не делать. Прочитать «Войну и мир» за день невозможно, но если читать по одной главе или ДАЖЕ странице в день, то вы и сами не заметите, как перелистнете последнюю страницу. Сложно учить иностранный язык? Заведите привычку учить по одному новому слову в день.
6. Ставьте реальные сроки. Вряд ли можно научиться играть на музыкальном инструменте за один час. Определитесь, сколько времени вам нужно для выполнения своей мечты. Берите с небольшим запасом и погрешностью на непредвиденные ситуации. Возможно, можно даже разделить путь к успеху на несколько этапов и достигать каждой ступени постепенно.
7. Победите свою лень. Часто мы бросаем что-то от усталости и лени. Особенно это касается похудения, занятий спортом или изучения иностранных языков. Необходимо составить расписание и взять за правило ему следовать. Ведь стоит пропустить одну тренировку или отложить изучение грамматики на завтра – и велика вероятность, что в зал вы больше не вернетесь, а учебник покроется пылью.
8. Поборите свой страх. Многие задачи кажутся невыполнимыми. Но если не сдаваться и не останавливаться перед трудностями – всё возможно. Отказали на кастинге или собеседовании? Подготовьтесь лучше и попробуйте ещё раз.
9. Найдите поддержку со стороны. Иногда нам нужна поддержка родных, друзей, близких. Попробуйте перетянуть их на свою сторону – вместе все удается легче. Или найдите комьюнити единомышленников в интернете: участвуйте в марафонах, «челленджах» и эстафетах. Но это совсем не значит, что если вы не нашли поддержки, с мечтой нужно попрощаться! Двигайтесь в направлении своей цели несмотря ни на что.
10. Начинайте новую жизнь не завтра, а сегодня. Чем дольше тянете – тем больше вероятности, что это обещание перекочует на следующий год. Действуйте! Диета начинается не с понедельника, а прямо сейчас.

Настраиваем внешний вид

У нас уже есть стра­ни­ца для веде­ния дел, но она пока неопрят­но выгля­дит и ниче­го не уме­ет. Раз­бе­рём­ся сна­ча­ла с внеш­ним видом.

Для того что­бы настро­ить шриф­ты, раз­ме­ры и цве­та на стра­ни­це, мы будем исполь­зо­вать CSS-стили — это спе­ци­аль­ные коман­ды, кото­рые гово­рят бра­у­зе­ру, как отоб­ра­жать эле­мен­ты на стра­ни­це: како­го их делать раз­ме­ра, как кра­сить, какие выби­рать шриф­ты и так далее. Сти­ли мож­но под­клю­чить дву­мя спо­со­ба­ми: офор­мить отдель­ным фай­лом и дать на него ссыл­ку или сде­лать всё внут­ри стра­ни­цы. Так как у нас все­го один файл, то будем рабо­тать внут­ри него, что­бы весь код был в одном месте. В боль­ших про­ек­тах CSS-стили выно­сят в отдель­ный файл, что­бы из одно­го места управ­лять все­ми стра­ни­ца­ми.

Что­бы исполь­зо­вать CSS-элементы внут­ри стра­ни­цы, их поме­ща­ют в слу­жеб­ный раз­дел <head>. Ком­пью­тер дол­жен знать, что это имен­но сти­ли для внеш­не­го вида, а не коман­ды что-то пока­зать, поэто­му они пишут­ся внут­ри тега <style type=»text/css»> … </style>:

Поме­ща­ем этот кусок в самом кон­це раз­де­ла <head>, сохра­ня­ем файл и обнов­ля­ем стра­ни­цу:

Теперь наш спи­сок задач выгля­дит акку­рат­нее, но по-прежнему ниче­го не уме­ет. Начи­на­ем про­грам­ми­ро­вать на JavaScript.

Основные принципы планирования жизни

На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним.
Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.

Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:

• Принцип качалки: «Нет боли — нет роста».
  Контролируемый стресс делает нас сильнее. Выгодно напрячься в этом году, зная, что в следующем получим добавочные возможности.

• Жизнь длинная. Цель, достигнутая в удовольствие за месяц – лучше, чем скрипя зубами за 2 недели.
  Следует брать спокойным темпом, а не спринтом. Эффективнее ставить «темповые» цели, а не сверхдостигалки.
• Постоянный рост. Большая часть моей жизни заполнена людьми, идеями, работой, которых не было 5 лет назад даже в мечтах.
  Помечтал в начале года, попахал, а к концу – удивился.
• Нет сверхусилиям. Я против адских достижений, я за привычку и систему.
  Каждый день пробегать по 5 км легче, чем раз в 4 дня – полумарафон.

Разгадать сканворд

Список дел на год 2019.

Всем привет.

На дворе сейчас декабрь 2018 года. Решил плотно взяться за свою жизнь — вернее за качество своей жизни.

Небольшая предистория.

Цели буду писать по 4 сферам:

1. Тело
2. Разум
3. Дух
4. Дело

К каждой цели пропишу так называемый «Рычаг». (Рычаг — действие, которое необходимо делать для достижение цели)

Каким я должен быть и что должен делать, чтобы достичь этих целей

1. Человек СЛОВО — «Сказал — сделал»
2. Ежедневно отписываться друзьям в группу и на проекте SmartProgress.do
3. Всегда приходить вовремя
4. Начать доверять людям

ТЕЛО

1. Мой вес 70 кг. — Ходить на тренировки 3 раза в неделю и плотно питаться на протяжении 6 месяцев
2. Прямая осанка — Пройти курс массажа по выпрямлению осанки
3. Здоровые зубы — Полностью вылечить все зубы (2 кариес и 1 клык вырвать)
4. Пройти полный мед. осмотр — Прожил половину жизни. Нужно сделать диагностику всего организма
5. Пройти курс лимфодренажного массажа
6. Восстановить зрение на 100%
7. Почистить кровь
8. Пройти курс чистки организма от паразитов

РАЗУМ

1. Выучить английский язык — На протяжении 6 месяцев заниматься 3 раза в неделю изучением английского
2. Прочитать 20 книг за год — Ежедневно читать не менее 30 минут в день (читать вслух)
3. Изучить работу мозга — Прочитать книгу «Тренируй свой мозг»
4. Тренировка мозга — на протяжении 60 дней тренировать мозг (5-10 минут в день, по спец. методике)
5. Изучить мимику лица — Изучить и законспектировать 10 статей по мимике лица
6. Изучить фотогеничность — Прочитать и законспектировать 10 статей по мужской фотогеничности
7. Изучить жестикуляцию — Прочитать и законспектировать 10 статей по жестикуляции
8. Увеличить окружение — Найти еще 10 человек в окружение, которые меня мотивируют к действиям
9. Развить системность — На протяжении 3х месяцев встаю в 5:00 утра
10. Вести дневник — На протяжении 3х месяцев вести дневник
11. Написать 10 статей
12. Получить сертификат дайвера
13. Научиться прыгать на батуте
14. Пройти курс скалолазания

ДУХ

1. Пройти курс AFF
2. Научиться танцевать бачату
3. Сплавиться рафтингом
4. Вести свои страницы в соц. сетях
5. Начать заниматься йогой
6. Выплатить ипотеку
7. Выплатить кредиты Kaspi
8. Отправить родителей в ТУР
9. Купить квартиру
10. Ремонт дома тещи
11. Обновить гардероб
12. Поездка в ОАЭ с супругой
13. Полетать на вертолете
14. Быть больше с семьей
15. Заниматься с Настей
16. Пройти все квесты в нашем городе

ДЕЛО

1. Ремонт в офисе
2. Очиститель воздуха в офис
3. Новый рабочий стол
4. Отдел продаж студии из 5 человек
5. Команда студии из 10 человек
6. 200 компаний на обслуживании
7. Оборот студии 10 000 000 тг./месяц
8. 5 своих точек продаж колбасы
9. 100 магазинов работают с нами
10. Идеальная внутренняя документация компаний
11. На всех компьютерах лицензионное ПО + SSD
12. Отдел продаж колбасного цеха из 4х человек

МОИ ГЛОБАЛЬНЫЕ ЦЕЛИ

1. Здоровое и красивое тело
2. Личный доход 10 000 000 тг./месяц
3. Квартира не менее 130 кв.м.

Teamer

Сервис был создан командой русских разработчиков компании Ateve Commercial для решения собственных задач. Самая простая система с незатейливыми интерфейсами.

Как работает?

Рабочее пространство состоит из разделов «Что делать?» (списки задач), «Кто виноват?» (задачи по срокам и ответственным) и «Где все?» (приглашение участников). Работа, как и в других сервисах, ведется в отдельных проектах. В них можно создавать папки, задачи и заметки. Удобно, что каждой задаче можно выставлять один из трех приоритетов (низкий, средний, высокий), а также отмечать не только дедлайн, но и дату начала работы над задачей. Логика назначения ответственных отличается от большинства других сервисов — исполнитель после выполнения задачи не переводит ее на администратора, а помечает задачу как выполненную, после чего она автоматически отправляется администратору на проверку.

Сколько стоит?

Сейчас сервис полностью бесплатен и не устанавливает никаких ограничений по функционалу или количеству пользователей.

Язык интерфейса: русский.Мобильные приложения: нет.

Дмитрий Гладышев

Генеральный директор веб-агентства Bambaclad

Мы занимаемся разработкой мобильных приложений, и у нас несколько человек на фрилансе — дизайнеры и разработчики. Teamer был выбран по рекомендации одного из наших фрилансеров, который работает в нем довольно давно.

Процесс работ с использованием сервиса организован так, что в каждый проект добавлены разработчик интерфейса, дизайнер, разработчик и я в качестве менеджера проектов. Удобство Teamer в том, что есть ветка комментариев ко всему проекту в целом и комментарии к каждому сообщению участников. Например, дизайнер выкладывает макет, далее идут комментарии участников к нему, утвердили, разработчик получает задачи поэтапно и задает свои вопросы участникам проекта. Таким образом, у нас есть возможность обсуждать проекты в структуре форума.

Не нравится только интерфейс — могли бы сделать его поинтереснее

ToDoist и Wunderlist: что общего?

В первую очередь, следует отметить основные особенности обоих приложений:

• они одинаково комфортны для использования на мобильном телефоне (как на айфоне, так и на андроиде), планшете, ноутбуке или персональном компьютере, при наличии личного кабинета все изменения автоматически сохраняются в облачном хранилище, синхронизируются и отображаются сразу на всех устройствах, так что между ними можно спокойно переключаться;
• в них довольно простой, интуитивно понятный интерфейс, не перегруженный лишними функциями и особенностями;
• доступны везде и в любое время, на мобильном, планшете, ПК. Вы создаете один аккаунт, который работает везде;
• между тем, основной функционал достаточно разнообразен, практичен и удобен.

Для чего можно использовать данные приложения:

для ведения списка дел на день (встречи, мероприятия, рабочие и бытовые моменты);
для составления списка покупок (неважно, в продуктовом или строительном магазине);
для составления списков «посмотреть», «прочитать», «послушать»;
для чек-листов, например, «что взять в путешествие»;
для установки звуковых напоминалок, которые скажут, когда пора принять таблетку, выключить на плите кастрюлю или начать собираться на встречу.

8) Назначайте срок исполнения задачи

У вас бывало такое, что у какой-то важной задачи не было конкретных временных рамок, и вы откладывали ее «на потом» до тех пор, пока задача не стала срочной?

Ставьте сроки исполнения для каждой задачи в вашем списке дел, особенно для важных задач. Постарайтесь назначать конкретные даты, потому что, продлив время исполнения однажды, вы, скорее всего, продлите его снова. Все сроки лучше сохранять в одном месте. Здесь вам пригодятся менеджеры задач — почти у всех подобных приложений есть возможность сортировки по срокам исполнения, благодаря чему вам будет легче расставлять приоритеты.

Разбивка задач на подзадачи тут тоже пригодится, потому что вы сможете обозначить сроки исполнения для каждой подзадачи, и благодаря этому вы более четко сможете осознавать, какие шаги вам нужно предпринять для достижения цели. Даже если у вас и не получится исполнить задачу в срок, учитесь на своих ошибках и избегайте подобного в будущем.

Рекомендации по постановке целей на год

• Каждую цель проверьте по алгоритму постановки индивидуальной цели.
  Прочитайте: Как правильно составлять цель по SMART.
• Составляйте независимые друг от друга цели.

  В прошлом году, поставил аж 3 зависимые цели.
  1. Раскрутить сайт.
   &rdsh;2. Заработать с него денег.&rdsh;3. Нанять 4-х человек в команду.
  Первую цель не достиг, автоматически зависимые цели – не закрыл.

• Распределяйте нагрузку.

  Прошлый год, написал сложные для меня спортивные цели – все с нагрузкой на руки.

  • Отжаться 200 раз.
  • Железный крест на кольцах.
  • Подучиться играть в большой теннис.
  • Насобачиться ходить на руках

  Только в теннис выучился играть. Остальные не выполнил.

• Лучше поставить и достичь цель выше своих возможностей на данных момент, чем мегакрутую и провалить.

  Цель: отжаться 200 раз. Мой старый рекорд 108, но дошёл до 101 раза. Если бы поставил 120 раз – достиг бы.
  Побаивался сложности – откладывал. А если бы пошло, добил бы до 150–200 раз.

• Не добавлять в планы на будущее новое на эмоциях, без проверки на идентичность своим намерениям и возможностям в году.

  Три года назад вернулся с тренинга. На волне восторга, без обдумывания, вписал аж 7 целей – все сложные.
  По ним даже шага не предпринял.

Три способа составить список задач

Если просто хаотично записать все дела в список, это скорее запутает, чем поможет успевать больше. Поэтому мы предлагаем подойти к вопросу системно.

Интеллект-карты

Интеллект-карты придумал английский психолог Тони Бьюзен. Эта методика подробно описана в его книге «Супермышление». Внешне карта представляет собой ветвящуюся схему.

Пример интеллект-карты с планом задач на день

Как написать задачи на день в интеллект-карте:

Поместите в центре листа дату.
От нее прочертите ветви с отдельными категориями дел. Это могут быть рабочие, личные, общественные и семейные дела

Либо используйте разделение по критериям срочности и важности как в матрице Эйзенхауэра.
Укажите в каждой категории конкретные дела, при необходимости с подпунктами. Но слишком увлекаться детализацией не стоит, а то запутаетесь.

Задачи можно пояснить примечаниями, указать сроки их реализации, придумать забавные иллюстрации. Если вы не любите чертить от руки, на помощь придут десятки специальных сервисов, к примеру: Mind42, Coggle, MindMeister или iMindMap.

На таких картах удобно отмечать выполненные дела и добавлять новые. Они дают наглядное представление об объеме задач на день и позволяют видеть картину в целом.

Впрочем, у этого метода есть минусы: интеллект-карты плохо сочетаются с жестким планированием и временной последовательностью событий. К тому же на них нельзя указать приоритетность задач, а значит, вы всегда рискуете потратить время на не самые важные дела

Если для вас это важно, то попробуйте следующую методику

Результативно-ориентированное планирование

В основе этой методики — классический to-do list, только немного дополненный и измененный. Главная особенность результативно-ориентированного планирования — формулировка задачи в списке должна отвечать на вопрос «что сделать?» и отражать желаемый результат.

Пример: новому клиенту нужно выслать коммерческое предложение. Эту задачу следует записать как «подготовить и отослать КП Ивану Ивановичу», а не просто «коммерческое предложение», «подготовить документы» или другими размытыми формулировками.

№	Что сделать (формулировка задачи)	Отметка о выполнении

Пример таблицы с задачами на день

Задачи записываются в произвольном порядке — без учета их срочности и важности, но разные категории задач выделяются разным цветом:

• особо важные и срочные — красным;
• менее приоритетные — зеленым;
• те, что можно/нужно делегировать — желтым;
• такие, которые в принципе сделать надо, но не обязательно сегодня — синим и так далее.

Это позволит сразу увидеть, что является самым срочным и важным, а значит, именно с этого и стоит начать. Как только дело сделано, напротив него в табличке ставится галочка. Или можно просто вычеркнуть задачу из списка.

Единственный минус этой методики — дела не ранжируются по дедлайнам, и есть риск сорвать сроки. Тогда для вас лучше будет воспользоваться третьей методикой.

Жестко-гибкое планирование

Как правило, часть задач в распорядке дня привязана ко времени (это жесткие задачи), а другая — нет. Удобно совместить эти два типа дел помогает жестко-гибкая методика планирования.

Как работать с таблицей:

1. В колонке слева запишите жесткие задачи с указанием времени.
2. Справа — фиксируйте дела, не имеющие привязки к точному сроку.
3. Для важных и объемных дел второй колонки укажите, сколько времени потребуется на их выполнение.

Жесткие задачи	Гибкие задачи
Время	Задача
8:00		Прослушать запись звонков отдела продаж в CRM (1 ч)
9:00	Провести планерку для менеджеров	Согласовать план отпусков
10:00		Запросить в бухгалтерии данные по поступившим оплатам
11:00		Отправить презентацию по итогам года Васильеву
12:00		Посмотреть договор с ООО «Интерпретация»
14:00	Провести собеседование с кандидатом на должность менеджера	Согласовать макет визиток и бейджей
15:00	Совещание с отделом маркетинга	Доделать бюджет продаж на следующий месяц (2 ч)
17:00		Посмотреть в CRM статистику по сделкам менеджеров за неделю

Пример таблицы для жестко-гибкого планирования

Желательно, чтобы «жесткие» и «важные гибкие» задачи занимали не более 50-60% дня. Оставшиеся часы — это запас на менее важные дела и непредвиденные обстоятельства. Как и в предыдущей методике, особо приоритетные пункты плана можно выделять цветом для наглядности, а выполненные — вычеркивать.

Читать по теме
Еще больше полезных рекомендаций — в нашей статье о тайм-менеджменте.

Как составить черновой план

Удобно составлять черновик планов на будущее в электронном формате.
На бумаге – морока, потребуется постоянно редактировать список целей. В последний план я внёс более 50 правок.

Для наглядности разбиваем цели по ,
как в колесе жизни.
Пишем все цели пришедшие на ум по каждому источнику.

Воспользуйтесь шаблонами:

Шаблон с целями:открыть,
скачать пример,
Google.docs,
Evernote.

Заготовка для планирования жизни:открыть,
скачать,
Google.docs,
Evernote.

Берём каждый источник целей, придумываем и пишем цели по нему, без особого анализа. Сначала просто соберём всё в кучу.
Есть персональный смысл жизни – выписали цели, чтобы его реализовать. Есть предназначение – выписали.
Старые мечты – выписали. Проделали упражнение 100 желаний – выписали 10–15 самых жгучих. Представляем себя через 10 лет, где и с кем – выписываем.

Составляем план на год – пишем все цели.

Черновик я набрасываю за неделю. Ещё три недели редактирую, согласовываю цели, подгоняю под реальность.
У меня все цели и долгосрочные планы записаны в блокноте, более 30 страниц разных хотелок и мечталок.
Я листаю его и выписываю, что хотел бы уже сейчас реализовать, повторяю 4–5 раз.

Внутри каждой сферы составьте по 3–4 цели.
Оставляем только самые хочу-смогу-сделаю, мысленно представляйте – как будете выполнять цель, если не представляется – вычёркивайте.

Рекомендую создать резервный план: туда перенести все цели, которые не лезут в годовой план. Когда управитесь и нечем будет заняться – цели уже наготове.

Если вы первый раз составляете план – лучше планируйте цели попроще и по 2–3 штуки.
Мечтаете пробежать марафон – для старта установите цель пробежать 5 км. Усложнить цель успеете.
Первоначально, все переоценивают свои способности.
Если через полгода закроете план – составите план на оставшийся год, с радостным ощущением, что всё намеченное получилось.

Планы на будущее должны учитывать ваш опыт.

Если смотрите на черновик и появляется тревожность «Как я это все успею?» – облегчите его, так чтобы он был насыщенным, но не пугал.
Чем вы опытнее, тем больше будете планировать по-своему.

5 рекомендаций, чтоб сдвинуться с места к намеченной цели

1. Формируйте свое окружение

Будьте готовы, что для достижения своих целей потребуется сменить свое окружение, даже если это старые друзья. Общайтесь с людьми, у которых можете почерпнуть идеи, получить вдохновение. Когда вокруг вас находятся люди, на которых вы хотите ровняться, вы начнете прогрессировать.

И наоборот, регулярно общаясь с людьми, которые время проводят на лавочке за бутылкой пива, вы тоже начнете регулярно проводить время на лавочке. На этом развитие и движение вверх прекратится.

Вредные привычки

Еще одно заблуждение – считать, что алкоголь, никотин, кофеин и другие вызывающие зависимость вещества стимулируют мозговую деятельность. Это ложные стимуляторы, создающие временю иллюзию повышения работоспособности.

Одна крупная компания в анкету для кандидатов на трудоустройство, поместила следующий вопрос: сколько сигарет вы в день выкуриваете: 4, 6, 8, 12? Подковырка этого вопроса заключается в том, что все ответы неверные. Компания брала на работу только не курящих…

Делигируйте незначительные задачи

Начинайте свой рабочий день с выполнения задач категории «А». Не надо брать все на себя, часть дел поручите другим людям, которые выполнят их быстрее и качественнее вас. Отдав машину в автосервис или заказав статью на бирже фриланса, вы не услугу приобрели, вы купили время, которое потратили бы на самостоятельное выполнение работы.

Часть повседневных дел, поручайте членам своей семьи. Сходить в магазин или помыть посуду – уже дети могут не хуже вас.

Время нельзя вернуть, нельзя законсервировать, но можно сэкономить, получить даром или обменять на деньги. Купив машинку для стрижки волос, я подстригаюсь дома. На первый взгляд я экономлю деньги на парикмахерской. Взглянув глубже, окажется, что я экономлю время на дорогу до парикмахерской и ожидание в очереди.

Отдых

Продление рабочего времени за счет сокращения времени отдыха это прямой путь к срывам и стрессам. По выходным дням никогда не думайте о работе. Возьмите в привычку в течение дня делать перерывы, давайте возможность телу и мозгу отдохнуть, не дожидаясь признаков переутомления

После перерыва работоспособность повышается. Работа на износ, в прямом смысле слова изнашивает организм и приводит к серьезным заболеваниям. Всегда находите возможность выспаться.

Все страхи в мыслях

Людям свойственно бояться перемен. Всякий раз, когда есть возможность взяться за новое дело, начинают возникать сомнения – а вдруг ничего не получится. Страх выйти из зоны комфорта причина провала всех начинаний. Получив повышение по службе, люди продолжают выполнять старые обязанности, чтоб чувствовать себя в привычной тарелке.

Когда берешься за новое дело с настроем, вдруг что-то может плохо получиться, миссия останется не выполнимой. Приступайте к работе с мыслью, что это вам по плечу, все равно пока не сделаете – не узнаете. Ничего не делать гораздо хуже, чем сделать плохо.

Только дисциплина и постоянство усилий на длительном промежутке времени создадут результат. Каждый день, по шажку двигаясь к намеченному образу. Сделать маленький шажок совсем не сложно и каждое действие принесет результат.

Каким может быть список?

У списка дел на день есть множество разновидностей как простых, так и довольно сложных. В этом разделе мы собрали семь наиболее популярных вариантов.

1. Обычный список

Для начала давайте вспомним список дел в его «первобытном» виде:

Здесь все просто: записываем дела, которые нужно сделать, и выполняем их в произвольном порядке. Такой список требует меньше всего времени на составление, однако к нему, разумеется, можно применить все перечисленные в этой статье приемы.

2. Метод Шваба

Суть этого метода в том, чтобы сперва составить список дел, а потом перенумеровать их в порядке важности. Давайте для примера проделаем эту манипуляцию с нашим первоначальным списком:

Задачи выполняют по порядку начиная с первого номера. Рассказывают, что за эту простую идею американский магнат Шваб заплатил своему консультанту 25 тысяч долларов.

3. Метод трех результатов

Суть его в том, чтобы определить три результата, которых мы хотим достичь за день, и сосредоточиться в первую очередь именно на них. И желательно, чтобы эти результаты были как-то связаны с крупными жизненными целями.

Остальные дела в списке тоже, разумеется, выполняются. Эти дела даже могут быть важными и срочными, но при этом мы всегда должны держать в голове намеченные на день результаты. Такой подход заставляет человека всегда помнить о своих целях и стремиться к их достижению.

Метод трех результатов составляет основу системы Agile Results.

4. Метод 1-3-5

Он заключается в том, чтобы планировать только 9 дел за один раз:

1 важную задачу.
3 задачи средней степени важности.
5 второстепенных задач.

Вот как это выглядит:

В первую очередь стараются выполнить важные дела, потом переходят к пятерке второстепенных.

Метод заставляет нас тщательно «фильтровать» задачи и не позволяет хвататься за все подряд. Благодаря этому, мы избавляемся от стресса и ощущения, что вот-вот утонем в делах.

5. Техника Pomodoro

Особенность этого метода не в самом списке (он может быть каким угодно), а в том, как мы работаем с делами. Алгоритм следующий:

1. Выбираем из своего списка какую-нибудь задачу.
2. Устанавливаем таймер на 25 минут (этот отрезок называется «помидором») и течение этого времени работаем над задачей.
3. Когда таймер прозвенел, ставим возле задачи крестик и устанавливаем таймер на 5 минут для перерыва.
4. Повторяем пункты 2 и 3 пока задача не будет выполнена. Выбираем следующую задачу.
5. После каждых четырех «помидоров» делаем большой перерыв (30 минут).

Техника Pomodoro помогает лучше концентрироваться на работе и оптимально сочетать труд и отдых. Кроме того, она повышает уровень самодисциплины: человеку гораздо проще «продержаться» небольшой отрезок времени, чем выполнять работу, у которой не видно конца.

Технику Pomodoro можно совмещать с любым из перечисленных в этом разделе методов.

6. Матрица Эйзенхауэра

Суть метода в том, чтобы сортировать дела по важности и срочности. Для этого потребуется начертить вот такую табличку:

Дела обычно выполняют в следующем порядке: A -> C -> B -> D

Главное внимание следует уделять делам из квадрата B, поскольку они оказывают самое большое влияние на нашу жизнь

В дальнейшем квадраты можно не подписывать, а просто делить лист на четыре части.

7. Метод Альпы

Это, наверное, самый «продвинутый» вариант списка дел на день. Его идея в том, чтобы оценить суммарное время на выполнение всех задач и привести его в соответствие с тем временем, которое имеется по факту. Планирование дня по методу Альпы состоит из пяти этапов:

Этап 1. Составить список дел.

Этап 2. Оценить, сколько времени потребуется на каждую задачу и на все задачи в целом.

Этап 3. Подсчитать, сколько вообще времени у нас сегодня есть (при этом 40% времени закладывают в резерв на непредвиденные обстоятельства).

Этап 4. Подогнать список дел под доступное время. Для этого можно сократить время на выполнение задач, расставить приоритеты и пожертвовать второстепенными делами, делегировать задачи другим людям и т. д. Задачи, которые «не влезли», удаляют, переносят на завтра или выполняют за счет сверхурочных часов.

Этап 5. В конце дня следует подвести итоги и перенести невыполненные задачи на завтра.

Метод Альпы подходит тем, кто испытывает хронический дефицит времени и готов бороться за каждую минуту.

Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми. А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано

Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете
в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться

Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец! 

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее. Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

Как это изменить?

Чтобы не забывать свои грандиозные планы и когда-нибудь их осуществить, можно создать отдельный список под названием когда-нибудь, может быть».

Когда у вас появится важное дело, которое вы хотели бы выполнить, но не уверены, что получится, вписывайте его туда. Если в вашем списке дел на завтра запланировано семь заседаний, дело, которое вы намеревались вписать между ними (чистку гаража, например), можете смело отправлять в список «когда-нибудь/может быть»

Если в вашем списке дел на завтра запланировано семь заседаний, дело, которое вы намеревались вписать между ними (чистку гаража, например), можете смело отправлять в список «когда-нибудь/может быть».

Найти подходящий инструмент планирования

Инструмент первый: календарь как список дел

Сегодня нам предлагается множество инструментов, которые помогут распланировать день: от блокнотов с ручкой до компьютерных программ, которые будут составлять список за вас

Важно методом проб и ошибок найти подходящий именно вам. 

• Я начинала составлять списки с блокнота, записывала рабочие задачи, которые предстоит выполнить, фильмы, которые хочу посмотреть. Но со временем поняла, что мне некомфортно, когда рядом с конспектом рабочей встречи есть напоминание о том, что нужно записаться с собакой к ветеринару. Пробовала пользоваться двумя блокнотами: для работы и личной жизни, но в итоге либо забывала один дома, либо оба занимали слишком много места в сумке. Так я выяснила, что блокнот мне не подходит, теперь я использую его для конспектов или быстрых заметок, которые потом переношу в телефон. 
• В итоге я опробовала 12 программ для составления списков дел: блокноты, планировщики, заметки. В итоге остановилась на календаре, который синхронизирован между компьютером и телефоном. Использую один календарь для работы и личной жизни. Это удобно тем, что коллеги видят мою занятость при планировании встреч, а я настраиваю напоминания на телефоне о делах, которые предстоит сделать.
• Заношу в календарь все дела, начиная с рабочих встреч, заканчивая стиркой и приготовлением еды. Так я трезво оцениваю возможности, знаю, сколько времени потрачу на ту или иную задачу. В течение недели список может меняться и корректироваться, для этого оставляю получасовые зазоры между запланированными делами. Для меня это самый рабочий инструмент, который не отвлекает, а наоборот, помогает сосредоточиться на том, что необходимо сделать.

Инструмент второй: заметки в телефоне

Еще один инструмент планирования, которым я пользуюсь, — заметки в телефоне. В заметках планирую бюджет на месяц, составляю списки покупок и дел, которые нужно сделать перед путешествием. Также записываю новые идеи для статей или вебинаров, которые могут прийти в любое время и в любом месте. Визуально разделяю такие заметки по цветам:

синий — для рабочих, желтый — для семейных, фиолетовый — для личных. Так я могу быстро найти нужную мне заметку. 

Оба инструмента синхронизирую между собой. В календарь заношу задачу, например спланировать траты на месяц, а планирую траты уже в заметках. В календаре настраиваю напоминания на особо важные дела, которые могу забыть. Например, передать показатели счетчиков или принять лекарство. Эти два инструмента планирования подходят мне больше всего, но я смогла это понять, только перепробовав десяток других. 

Не бойтесь пробовать и искать. Чем комфортнее будет ваш планировщик, тем чаще вы будете им пользоваться.