3 трюка, которые помогут не отвлекаться от важного и успевать больше

Лень

Человек ленится по разным причинам. Часто под этим словом скрывается нежелание работать из-за недостатка сил и отдыха. Бывает, что просто страшно сделать первый шаг (начать бегать, сесть на диету). Есть завуалированная лень: люди переделывают много незначительной работы только бы ни браться за сложную. Иногда лень работать, поскольку навязаны чужие обязанности, может дело скучное, и не хватает мотивации, чтобы начать заниматься. Самое неприятное –  это душевная лень. Когда отсутствуют желания, ничего не интересно, нет привычки работать.

Несколько советов, как не лениться и все успевать:

  • составить список незавершённых дел и каждый день доводить до конца одно;
  • ставить себе конкретные задачи: похудеть на 2 кг, выучить 50 новых слов;
  • сложные дела разбить на мелкие и написать пошаговую инструкцию;
  • поощрять себя за завершенную работу, подумать, как сделать задачу интереснее, представить, что будет, если забросить проблему;
  • поспорить на деньги с друзьями или коллегами, в случае неудачи сразу выплатить сумму.

Доверить план бумаге

5 советов по тайм-менеджменту

№ 1. Планируй

Обязательно записывай задачи в блокнот или органайзер на гаджете. Материализованные пункты плана — первый шаг к намеченной цели. Лучше готовить список дел с вечера, чтобы знать с чего начать следующий день. Ничто не мешает в течение дня его корректировать: добавлять внезапные надобности, более важные ставить в приоритет и переносить на завтра несрочные (главное — не злоупотреблять этим). Сложные задания лучше разбивать на части и реализовывать поэтапно. Не забывай вычёркивать выполненные задачи. Это даст тебе ощущение завершённости и прибавит энтузиазма.

№ 2. Расставляй приоритеты

Существует закон принудительной эффективности: на всё времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Всегда присваивай всем задачам уровень важности и очерёдность

Для этого представь, что наихудшее может случиться, если не сделать что-то в срок. Например, если сегодня не выучишь одну тему по русскому языку, то завтра тебе придётся учить две. И не одну из них ты не освоишь как следует. В итоге на ЦТ ты потеряешь несколько баллов. Подобные задачи, получают статус важных и срочных. Они должны стоять в начале списка. Возьми за правило не переносить такие дела на завтра.

Важные, но несрочные дела выполняй следом. Если их забросить, то они со временем переходят в категорию срочных и становятся трудновыполнимыми. Чтобы такого не случилось, предусмотри для них временной резерв.

Срочные, но не важные задачи обычно занимают много времени. Попробуй максимально сократить их или даже перепоручить кому-нибудь. Например, сходить за тетрадками в магазин можно попросить маму.

Логично, что несрочные и неважные дела не принесут большой пользы. Чтобы они не «пожирали» твоё время, от них стоит оказаться или минимизировать. К примеру, просмотр сериалов, хоть и интересное дело, но не обязательное. Откладывай такие занятия до выходных. Заведи свой перечень никчёмных дел. Озаглавь его «Я больше никогда не буду этого делать» и следуй своим же правилам.

34 президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр был человеком очень занятым. Чтобы успевать за день сделать больше, он создал собственный инструмент тайм-менеджмента, который сегодня называют Матрицей Эйзенхауэра или Матрицей приоритетов

№ 3. Съешь лягушку

В следующий раз, когда расхочется делать что-либо срочное, но неприятное, вспомни притчу: если первым делом с утра ты должен съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это останется самым отвратным делом за весь день

Откладывая важное, ты создаёшь лишнее эмоциональное напряжение, которое мешает жить

№ 4. Расчисти пространство

До 30% времени тратится на поиски нужной вещи в беспорядке. Корзина для мусора — замечательный инструмент управления временем. У продуктивных людей в зоне рабочего пространства всегда порядок.

№ 5. Соблюдай равновесие

Не паникуй, если накопилось задач больше, чем ты можешь выполнить. Сделай глубокий вдох и скажи себе: «Я могу только то, что могу». Учиться или работать до изнеможения — не вариант. Для продуктивности просто тайм-менеджмента мало. Следи за здоровьем и поддерживай хорошую физическую форму. Отводи необходимое тебе количество времени на отдых, развлечения, общение с семьёй и друзьями.

Эмоциональное напряжение — следствие невыполненных дел. Оно уменьшает производительность, приводит к утомлению и апатии

На первом месте в списке всегда должны быть ты и главные люди в твоей жизни — ради этого стоит поднапрячься и поработать над организацией своего драгоценного времени:

Для тех, кто хочет углубиться в эту тему, советуем почитать книги «Ловушка времени» Алека Маккензи и Пэта Никерсона или «Тайм-менеджмент» Брайана Трейси.

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. info@adukar.by

Основы грамотного тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – сборник правил и методов, как правильно распределить свое время, чтобы все успевать. Познакомившись с основами рационального планирования, вы будете чувствовать себя увереннее и получать максимальную пользу и удовлетворение каждый день.

Для начала полезным будет освоить некоторые инструменты тайм-менеджмента:

Планирование. Если дела не планировать, то в жизни будет хаос. Планировать нужно обязательно и причем на электронных или бумажных носителях. Не стоит составлять планы в голове.  Возьмите за привычку каждый вечер или утро составлять план на предстоящий день. План должен быть четким и продуманным. Специалисты тайм-менеджмента рекомендуют не просто указывать действия, но и ограничивать период их выполнения.
Расстановка приоритетов. В тайм-менеджменте есть много эффективных инструментов приоритизации задач. Например, «лягушки» – дела, которые вам не очень нравятся, их полезно делать утром. Или выделение отдельных рабочих блоков

Это время, когда вы занимаетесь только работой, ни на что не отвлекаясь.
Техники контроля времени. Например, популярная техника планирования Pomodoro.
Матрица тайм-менеджмента (или матрица Эйзенхауэра). Это популярный инструмент, в котором все дела разделяются по важности и срочности на 4 части. А затем каждое дело заносится в соответствующий квадрант в зависимости от срочности и важности выполнения

Это базовые инструменты тайм-менеджмента, с которыми важно познакомиться в начале. Если тема планирования заинтересует вас, можете более детально углубиться в знакомство с ней

Как все успевать?

Возможно ли все успевать делать? Психологи утверждают, что такое возможно, если соблюдать определенные рекомендации и немного изменить свой образ жизни. Здесь не предлагается от чего-то отказаться. Наоборот, человек волен заниматься тем, что ему нужно и хочется. Просто нужно заняться перераспределением своего времени, чтобы все успевать делать.

Самой главной рекомендацией является ведение дневника дел. Начните записывать на каждый день, что вам нужно сделать, после чего выполнять все запланированное. Если все держать в голове, можно о чем-то забыть. Более того, когда все держишь в голове, кажется, все дела нужно выполнить сегодня же.

Запишите по дням, когда и что вам нужно сделать. Это позволит вам немного «разгрузить» свой мозг, чтобы заняться решением проблем, а не запоминанием, что нужно делать. Ведение списка дел позволит вам увидеть, что в течение дня вам не так уж много дел нужно сделать.

При этом запланированные дела нужно выполнять. Вы не просто их должны обозначать в своем блокнотике, но и напротив каждого дела ставить галочку «Выполнено» или пометки, что еще нужно сделать. Не ленитесь, иначе несрочные и неважные дела со временем станут срочными и важными.

Как заниматься только теми делами, которые действительно нужно выполнять, не тратя времени на то, что можно оставить без внимания? Многие люди часто тратят время на то, что никак не повлияет на их развитие, не поможет им в достижении целей, а просто чем-то их позабавит. Конечно, легко не утруждать себя необходимыми делами. Однако если не выполнять именно то, что нужно, вы можете столкнуться с проблемами либо просто остаться неудачником, который так и не смог достичь реализации своих целей.

Нарисуйте на листке бумаги квадрат и разделите его на 4 равных сектора:

  • 1 – Важные и срочные дела.
  • 2 – Важные, но несрочные дела.
  • 3 – Срочные, но неважные дела.
  • 4 – Несрочные и неважные дела.

Все свои дела, планы, привычные действия распределите в 4 сектора по их срочности и важности. Например, важными и срочными могут оказаться такие дела, как выполнение обязанностей на рабочем месте, переговоры с клиентами, покупка продуктов в магазине и т

д

Если вы не выполните эти дела, то возникнут серьезные проблемы, которые заставят вас обратить на них ваше внимание

Важными, но несрочными делами могут оказаться такие, как профилактика своего здоровья, умеренное питание, периодическое прохождение курсов по повышению квалификации, выделение свободного времени любимым людям и т. д. Эти дела важны, поскольку приносят вам тот или иной положительный результат, но их выполнение не требует от вас срочности, то есть вы можете их выполнить не сегодня, а завтра, к примеру. Однако, если вы будете постоянно откладывать выполнение этих дел, то вскоре эти дела перейдут в сектор срочных и важных дел, невыполнение которых приведет к возникновению серьезных проблем. Например, если вы не следите за своим здоровьем, то скоро вы заболеете, и тогда вам придется лечиться, как бы вам того ни хотелось.

Срочными, но неважными делами могут быть такие, как позвонить другу и спросить, как его здоровье, поздравить кого-то с днем рождения, посоветовать коллеге эффективнее выполнять свою работу и т. д. Другими словами, вы что-то должны выполнить немедленно, однако если вы этого не выполните, это не приведет ни к каким проблемам.

Несрочными и неважными являются такие дела, как обсуждение поведения другого человека, постоянное чаепитие на рабочем месте, распускание сплетен, поход по магазинам, чтобы просто посмотреть, что и за сколько продается, посещение ночных клубов и т. д. Другими словами, никакого полезного результата вы не получите от того, что делаете. Эти дела не требуют от вас их выполнения. И если вы ими не будете заниматься, то ничего плохого в вашей жизни не произойдет.

Две последние категории дел («срочные, но неважные» и «несрочные и неважные») могут вами не выполняться. Эти дела не приносят вам никакой пользы, вреда, кроме как отнимание у вас времени и сил. Вы можете ничего не делать из этих дел, и ничего плохого с вами не произойдет. Однако большинство людей занимаются именно этими делами, пытаясь различными способами не делать того, что находится в двух первых секторах («важные и срочные» и «важные, но несрочные»)

Другими словами, уделяйте внимание выполнению только тех дел, которые являются важными, значимыми, судьбоносными, решающими. А если какие-то дела не являются значительными, то можете не уделять им внимания, поскольку это только отнимает у вас силы и время

Домашнее хозяйство

Пробуйте работающие системы. Это то, что меня спасает. Во-первых, займитесь японской уборкой, расхламите собственное жилье. Быть хорошей хозяйкой легче всего там, где нет ничего лишнего. Оптимизируйте свое хозяйство, выбросите ненужное, докупите необходимое, и радуйтесь.

В течение дня или двух можно расхламить хрущевку, на квартиру улучшенной планировки уйдет не более недели. Домашнее хозяйство после этой процедуры будет требовать не более одного дня раз в десять дней, и вести его станет намного легче.

Чтобы делать домашние дела вдвое быстрее, купите себе хорошую бытовую технику. Несколько роботов для уборки могут сильно облегчить жизнь — пылесос и полотер, а также робот для сбора мусора и небольшой электронный малыш для мойки окон будут содержать ваш дом в чистоте.

Заведите несколько пылесосов. Запомните основную истину, как быть хорошей хозяйкой — если кормить сытых, они никогда не будут голодными, а если убирать по чистому, оно никогда не станет грязным. Хорошей домохозяйке также известно, что счастливый дом — там, где спокойно и уютно, а не там, где все сверкает, а женщина похожа на поломойку.

Чтобы стать хорошей хозяйкой, заручитесь поддержкой остальных членов семьи. Запомните — чтобы убраться дома, нужно не более дня в неделю. Если разделить это время на всех членов семьи — получится несколько часов. Если разделить несколько часов на семь дней — получится по двадцать минут в день (конечно, я считаю грубо, но вы можете вывести свои цифры).

Двадцать минут в день каждый член семьи должен тратить на домашнее хозяйство. Это не так много, верно? Если вы научитесь вести домашнее хозяйство сообща, то это будет прекрасно. В глазах близких вы будете хорошей хозяйкой — ведь вы сумели организовать сей процесс.

Я рассказала, как больше успевать, когда не хватает времени — у меня этот процесс отлажен. Я убрала из жизни скучные занятия (либо вовсе отказалась от них, либо пользуюсь чьей-то помощью), у меня есть план на каждый день, и я никому не позволяю тратить мое драгоценное время. Думаю, у вас все получится!

*при копировании материала ссылка на источник mirpozitiva.ru обязательна

Организация

Существуют различные рекомендации о том, как организовать своё время, чтобы всё успеть.

Планирование

Один из секретов грамотного планирования состоит в там, что надо составлять списки дел. Они должны быть краткосрочными и долгосрочными. Списки могут составляться на различные сроки – день, неделю, месяц, год.

Кроме перечисления самих задач в списке должен быть составлен план, как их лучше выполнить. Поскольку реальная жизнь вносит свои коррективы, сами задачи и способ их выполнения могут подвергаться изменению.

Очень эффективным является еще один вид списка – перечень неприятностей, которые могут произойти, если цели не будут выполнены.

Планирование должно стать полезной привычкой. Но ставить перед собой следует только достижимые цели. Мечтать можно о многом, но запланированная неудача может отбить желание действовать дальше.

Очень важна точность в формулировках. Они не должны быть расплывчатыми. Наше сознание будет работать лучше, когда четко понимает, что требуется сделать.

Поощрение себя

За каждый успех необходимо поощрять себя. Награда должна соответствовать величине решенной задача и трудности ее выполнения. Чтобы подольше сохранить настроение победителя, свои достижения можно записывать в специальный журнал и регулярно туда заглядывать.

Успехами стоит поделиться со своими знакомыми, которые настроены доброжелательно. При этом в голосе не должно быть чувства превосходства.

Как распределять задачи

Необходимо разделять дела на те, которые в принципе надо сделать, и на те, которые не терпят отлагательств. Выполнять их следует в порядке приоритетности.

На выполнение обязательных дел может отводиться и полгода, но приниматься за них необходимо уже сейчас. Для этого можно составить отдельный список, где будут расписаны этапы выполнения.

Существует один прием, как стать организованным. Этот метод состоит в том, что всякое большое дело, которое сделать надо, но за короткое время выполнить невозможно, разбить на несколько частей и выполнять их последовательно.

Понимая, как правильно планировать день, чтобы успевать больше, следует составлять список, куда будут входить не только решение каждодневных задач, но и этапы среднесрочных и долгосрочных планов. Сроки на такой короткий период должны быть реальными.

Постепенное решение проблем, казавшихся необъятными, придаст уверенность в том, что это возможно.

Надо избегать монотонности. Следует чередовать между собой выполняемые задачи. Усталость от однообразия снижает эффективность выполнения.

Боритесь с отвлекающими факторами

Попробуйте посчитать, сколько раз вы в среднем отвлекаетесь за день. Сколько раз кто-нибудь из коллег или родственников отрывает вас от работы? Как часто вы отвлекаетесь на телефон, почту и социальные сети?

Исследователи обнаружили, что подобные перерывы в среднем отнимают у вас по шесть часов в день. А на то, чтобы полноценно вернуться к работе, у людей обычно уходит около 23 минут.

Фото: Unsplash

Вы должны избавиться от отвлекающих факторов. Для начала закройте дверь в кабинет, где вы будете «есть свою лягушку». Отключите назойливые уведомления на телефоне и выделите специальное время, когда вы будете отвечать на почту и звонки.

Правило одного важного дела

У вас много правил на работе? Даже если их совсем нет, то нужно ввести одно основное личное правило: в день следует выполнять только одно большое и важное дело. Думаете, подобная стратегия понизит вашу продуктивность? Ничего подобного

Правило поможет вам осознать приоритетность задач, а заодно — научиться правильному планированию.

Например, вам нужно подготовить отчет, а помимо этого, сделать множество звонков, ответить на сообщения электронной почты и не забыть просмотреть материалы перед предстоящей конференцией. Ваше рабочее время не резиновое. Поэтому выделите главную задачу — составление отчета. Вот на ней и нужно сконцентрироваться. Все свои силы потратьте на выполнение этого дела. А мелкие задания делайте в перерывах или в минуты отдыха от основного проекта. Сделать маловажную работу можно в конце рабочего дня или же перенести ее выполнение на завтра

Завершайте в течение дня одно важное дело, и вы увидите, насколько увеличится ваша продуктивность

Ежедневное и еженедельное планирование

До сих пор не знаете, как все успевать? Умение грамотно планировать свое время и дома во время ведения хозяйства и на работе очень ценно для занятых людей. Планирование можно разделить на 2 категории: еженедельное и ежедневное.

1. Как все успеть за неделю

План на неделю позволяет равномерно распределить нагрузку на каждые сутки, а, соответственно, не напрягаясь и не перегружая себя, успеть сделать все по максимуму. Он эффективен и на работе, и для мамы с детьми. Еженедельным планированием лучше заниматься в выходные, когда в спокойной обстановке можно распределить все задачи и определить для себя оптимальную нагрузку.

2. Ежедневное планирование

После составления планов на неделю, стоит заняться ежедневным планированием, дописав накануне следующего дня необходимые дела к тем задачам, которые составлены в выходные. Желательно обозначить отдельные пункты по работе и личные дела.

Планирование на завтрашний день – полезная привычка, которая отнимет минимум времени, но даст ощутимые результаты, и действительно позволит успевать пускай не совсем все, но гораздо больше, чем действуя хаотично.

3. Средства, помогающие составить план

С задачей эффективно распланировать день и неделю поможет ежедневник, в котором все страницы пронумерованы актуальными датами. Не думайте, что он полезен только служащему на работе. Вести расписание также эффективно и женщине с детьми и маме в декрете. Оптимальным вариантом станет ежедневник формата А5, который можно всегда носить с собой, ведь он не будет занимать много места в сумке.

Для тех, кто отвык писать от руки, существует много специальных программ для планирования, которые можно скачать на смартфон. Телефон мы всегда носим с собой, поэтому риск забыть список дел дома отсутствует.

Большим плюсом к ежедневному и еженедельному планированию станет распределение дел на год. Сюда можно отнести поездки на отдых или в командировки, а также цели на грядущий год, определение которых поможет понять, что нужно будет сделать для их достижения.

Как повысить работоспособность и при этом не срываться на родных?

Кто не был на месте матери с двумя или более маленькими детьми, тот никогда не поймет, какой это ответственный и непростой труд. Ведь детей не только нужно кормить, одевать, лечить, водить на прогулку, укладывать спать

Малыши очень нуждаются в том, чтобы мама с ними играла и уделяла внимание индивидуально каждому. А маме нужно научиться принимать своих детей такими, какие они есть: с разными характерами, капризами, способностями и особенностями здоровья

Помимо детей дома есть супруг, который тоже требует внимания и порой ревнует жену к детям. Он хочет видеть ее красивой, неунывающей и всегда молодой девчонкой, в которую когда-то влюбился. Он тоже хочет хоть иногда быть только вдвоем и наслаждаться друг другом.

Можно ли на всех разорваться, прекрасно выглядеть, да еще и не унывать, и быть всегда в хорошем настроении? На мой взгляд, вот что нужно делать:

  • Обязательно высыпаться, по возможности ложиться спать до полуночи.
  • Правильно и сбалансированно питаться.
  • Каждый день гулять на свежем воздухе.
  • Смотреть позитивные фильмы и слушать хорошую музыку.
  • Избегать частого общения с пессимистами.
  • Обязательно любить и уважать себя.
  • Путешествовать и устраивать небольшие семейные вылазки по новым местам.
  • Не отказываться от помощи друзей и родных.
  • Закрывать глаза на мелкие промахи и проказы детей.
  • Стараться не ссориться по пустякам с близкими людьми.

А вот и главный совет: не стремиться быть идеальной, не корить себя то, что не успела что-то сделать и не брать на себя все возможное и невозможное. На хрупких плечах мамы большого семейства итак держится очень многое, а самое главное, что объединяет всю семью — это безграничная любовь друг к другу и уважение, которые нужно беречь сильнее всего на свете.

Будьте здоровы!

Отдых и забота

Не забывайте отдыхать. Попросите родственников посидеть с ребенком или пригласите няню. Вы не обязаны пользоваться чужой помощью только тогда, когда вам нужно работать. Вы можете воспользоваться помощью и просто для того, чтобы отдохнуть.

Посещайте салоны красоты, спа или попросите мужа поухаживать за вами: набрать ванну, принести завтрак в постель. Если вы постоянно находитесь в роли взрослого и родителя, то ваш внутренний ребенок начинает испытывать дефицит внимания, любви и заботы

А баловать внутреннего ребенка (наши «хочу») так же важно, как поддерживать внутреннего родителя («должен») и взрослого («могу»). Для психического равновесия важен баланс этих состояний

Отправляясь спать, анализируйте прошедший день. Вспоминайте то, что успели и смогли сделать за день, а не то, что не успели. Хвалите себя, поощряйте. Благодарите, хвалите ребенка и мужа. Конкретизируйте, чем они вам помогли за день.

1 – Отталкивайся от большой цели

Первое, что тебе нужно – остановиться и оглядеться

Что из того, что ты не успеваешь, действительно для тебя важно? Чтобы это увидеть, нужно взглянуть в сторону своих целей и задач, которые находятся в будущем

Все важные дела должны отталкиваться именно от этих целей и задач. Если у тебя таковых нет, если ты наемный сотрудник и работаешь где-то в компании, то все твои цели и задачи являются целями и задачами твоего руководства или компании. В этом случае, тебе все равно, что успевать. Главное, не упустить того, за что можно “получить по голове”. А так как рабочий день фиксирован, то вечером ты идешь домой и в принципе, успеваешь достаточно. Даже посмотреть сериал.

Но если тебя такой расклад не устраивает – срочно определись со своими целями на будущее. Потрать на это столько времени, сколько необходимо, но определи именно ту ЦЕЛЬ, которая тебя вдохновляет и которой ты твердо намерен достичь.

И тогда у тебя есть первый инструмент. Планируй свои дальнейшие шаги исходя из главной цели. И помни, что успевать тебе надо только в тех делах, которые напрямую с этой целью коррелируются. Будем отталкиваться именно от этого. Все остальное – вторично и несущественно.

До тех пор, пока у тебя нет личных целей, которые тебя зажигают, ты будешь автоматом скатываться в дела, которые тебе не важны и просто тупо забирают время.

Отсюда же произрастает и пресловутая прокрастинация, когда ты постоянно откладываешь что-то на потом. Потом это накапливается и решается в дедлайне и диком цейтноте. И, как правило, решается не настолько эффективно, чтобы ты гордился результатом.

Советы к рецепту

Оценка времени

Научиться планировать свои дела поможет правильное распределение времени. Недаром говорят: «Время – деньги». Потратишь его впустую, жизнь покажется скучной и серой. Свое время необходимо ценить. Каждый миг должен приносить либо радость, либо пользу.

Если вы хотите отдохнуть, то выделите на это определенные часы и полностью погрузитесь в данное занятие. Если вы заняты работой, то используйте время так, чтобы вам его хватило. Поэтому нужно использовать некоторые приемы, которые способны помочь.

Самое трудное делать в первую очередь

Ни для кого не секрет, что самая грязная или очень трудная деятельность вызывает отторжение. Никто добровольно не выполнит работу, если не будет иметь определенную выгоду от конечного результата

Если есть интерес, то работа так или иначе должна быть сделана, и неважно – хочется вам этого или нет. Необходимо этот момент лично для себя понять и принять

Тогда следующие моменты покажутся не такими сложными. Из-за того что человек заранее ставит перед собой психологические ограничения, говорящие о том, что у него может что-то не получиться, он не способен решить ту или иную проблему. Такие действия являются некими цепями, сдерживающими наши порывы.

Человек опускает руки из-за того что не знает, с чего начать решать задачу. Именно в этот момент в его мыслях происходит некое преувеличение проблемы. Поэтому человек готов приступить к выполнению более легких дел, а уже потом подумать над выполнением более сложной задачи. Чтобы преодолеть трудности, вам необходимо запомнить важные советы.

  • Все дела, которые вы считаете сложными, необходимо выполнять с самого утра. Во-первых, с утра ваши жизненные силы находятся на довольно высокой точке. Во-вторых, вы будете иметь достаточно времени для реализации своих действий на случай, если что-то пойдет не так, как вы запланировали.
  • Если у вас есть возможность, то попросите помощи у других людей, например, у своих коллег, которые также заинтересованы в решении возникшего вопроса.

Разбивка сложных дел на более мелкие

Чтобы решить очень сложную проблему, вам необходимо разделить процесс решения на несколько частей. Тогда вам легче будет справиться со страхом преодоления препятствия, стоящего на пути к вашему благополучию. Когда перед человеком встает задача, которую нельзя решить быстро и без затрат, он начинает «пасовать» и всячески затягивает время. Масштабы, которые зачастую имеет непростое дело, вызывают в человеке лень из-за боязни. Это некая реакция мозга на предстоящий стресс. Теперь приступим к непосредственному рассмотрению вопроса. Например, перед вами лежит очень большой фрукт. Как его съесть, если в рот он целиком не помещается? Ответ: «Его необходимо разделить на кусочки». Именно таким образом нужно поступить и с делом, которое пугает вас из-за сложности его выполнения. Нужно разделить дело на пункты.

Сделать такой шаг довольно просто. Возьмите лист бумаги и составьте расписание. Например, вам нужно убрать огромный дом к празднику. Да, домашние дела порой вводят в ступор даже самую опытную хозяйку. А если у вас нет опыта в таком вопросе, то генеральная уборка может стать непреодолимым препятствием на пути к порядку и чистоте. Чтобы справиться с задачей, разделите ее на части и составьте график работ. Как только вы начнете отходить от графика, вы сможете проконтролировать ситуацию и наверстать упущенное. Пусть уборка всех помещений растянется на неделю. Однако за это время вы сможете выполнить поставленную перед вами задачу качественно и без особых усилий.

Однако бывает и так, что человек постоянно что-то делает для того, чтобы продвинуться в определенном направлении, а конечный результат так и не вырисовывается. Время идет, а дело так и остается невыполненным. В такой ситуации невольно опускаются руки даже у самого целеустремленного человека. Когда так происходит, необходимо остановиться и найти подтверждение того, что вы двигаетесь в нужном направлении. А для этого нужно также разбить глобальную задачу на части. Когда одна из частей общей задачи будет решена, вы будете четче представлять конечный результат. Так из большого количества маленьких дел формируется одно большое дело.

Тайм-менеджмент для женщин в рабочее время

Простые рекомендации помогают быстрее справляться с монотонной офисной работой:

  1. Чтобы быстрее настроиться на работу, придите в офис раньше. Это лучше, чем потратить время на разговоры за чашечкой кофе в начале рабочего дня.
  2. Определите важные моменты. Работайте быстро и качественно.
  3. Самые сложные задачи разделите на несколько маленьких. Взять, к примеру, большой отчет. Его можно раздробить на части. Пишите каждый день по одной.
  4. Самые неприятные, нелюбимые задания сделайте в начале рабочего дня. Так вы улучшите себе настроение и освободитесь от груза ответственности.
  5. Еще одна рекомендация затрагивает мелкие вопросы. Решайте их по ходу возникновения. Не оставляйте дела на потом.
  6. Не пытайтесь выполнить работу за себя и за коллег. Помните свои обязанности.
  7. Найдите способ получать от работы удовольствие. Устройте небольшое соревнование, попробуйте побить свои же рекорды, время от времени проверяйте результаты.
  8. Делайте небольшие перерывы. Можно работать по принципу 50-10-50. Что это значит? 50 минут уделите работе, после отдохните 10 минут и возвращайтесь к своим обязанностям. И так на протяжении всего дня. Если есть возможность, походите, разомнитесь.
  9. Самые серьезные дела выполняйте утром. В суматохе дня о них можно забыть. В результате вы ничего не успеете.
  10. Тайм-менеджмент для женщин предполагает делегирование обязанностей. Не бойтесь переложить часть дел на подчиненных. Так вы освободите время для более важных задач.
  11. Используйте свободное время с пользой. Это не значит, что на работе можно развлекаться, смотреть сериалы или играть в компьютерные игры. Лучше почитайте информацию, касающуюся вашей сферы деятельности, изучите новые законы или посмотрите мастер-классы, тренинги.
  12. Тайм-менеджмент подразумевает подведение итогов в конце каждого рабочего дня. Отмечайте, что вы успели или не успели сделать. Список оставшихся дел переносите на следующий день.

Главный секрет тайм-менеджмента для работающих женщин: помните, дома вас ждут родные, близкие люди. Используйте время максимально эффективно. Только так получится совмещать рабочую и личную жизнь.

Распорядок дня

Управление временем начинается с планирования дня. Хорошо когда человек умеет составлять расписание на день, а лучше – записывать его в ежедневник. Цели, задачи, планы и график дня, записанные на бумаге, скорее будут достигнуты, чем те, которые не записаны.

Составляя распорядок дня, человек лучше запоминает, что ему предстоит сделать. И забыть ничего не получится, ведь все записано!

Еще один положительный аспект распорядка дня – распределение задач на важные и менее важные. Записывая точное время, к которому нужно успеть выполнить задание, человек сортирует все дела на срочные, первостепенные и те, которые можно перенести на время.

Распорядок дня организовывает и обязывает индивида быть ответственным и пунктуальным. Нужно стараться четко придерживаться графика.

Советы, которые помогут придерживаться распорядка дня, не выбиваясь из графика:

Порядок

Чтобы не тратить время на поиск вещей, их нужно содержать в порядке. У каждой вещи должно быть свое место, чтобы не вспоминать, где она оставлена.

Если у человека все по полочкам на рабочем столе в прямом смысле, значит, также все по полочкам в голове в переносном смысле. У хорошей хозяйки все кухонные и бытовые принадлежности, белье и продукты лежат на своих местах, подписаны и отсортированы.

Отвлекающие факторы

Как все успевать, когда вокруг столько отвлекающих моментов? Телевизор, телефон, интернет, отвлекающие запахи, звуки – это все поглотители времени, отвлекаясь на которые, человек выбивается из графика. На общение, отдых и развлечение должно оставаться время, но оно тоже должно быть включено в график.

Если отвлекающих факторов слишком много, нужно принимать меры по их устранению. Да, подруга, которая звонит, чтобы просто поболтать может обидеться, если ей отказать в этом. Но нужна ли такая подруга, которая не понимает, что сейчас нет времени с ней разговаривать, и продолжает надоедать?

Автоматизмы

Некоторые каждодневные процедуры можно довести до автоматизма. Выполняя их, попутно делать что-то еще. Например, девушка хочет выучить иностранный язык самостоятельно, но не может найти время на обучение, так как занята домашним хозяйством. Она определяет то привычное занятие, которое делает автоматически (мытье посуды) и, выполняя его, учит язык (слушает самоучитель в аудиоформате).

Отдых

Упорные и трудолюбивые люди, отвечая на вопрос: «Как все успеть?», принимают решение продлить рабочий день за счет отказа от отдыха. Они просто перестают отдыхать. В результате, эффективность труда снижается, человек переутомляется, теряет интерес к труду, а вместе с ним и здоровье.

Отдыхать нужно физически, умственно и морально. Отдых на природе и культурный отдых – прекрасная возможность не только расслабиться, но и зарядиться энергией, вдохновиться на новые свершения.

Начинать день и заканчивать его вовремя

Люди, которые переводят будильник, после того, как он прозвенел еще и еще на пять минут, обрекают себя на опоздание, суету, суматоху и переживания в течение всего последующего дня.

Вставать лучше всегда в одно и то же время. Ложиться в одно и то же время также полезно, организм привыкает, и процесс погружения в сон проходит быстрее. Это профилактика бессонницы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector