Техника помидора

Инструкция

1. Первым делом определите цель, то есть задачу, которую необходимо выполнить. Если она объёмная, разделите её на этапы.

2. Выставьте таймер на 25 минут и приступайте к работе, не отвлекаясь на какие-то другие процессы и раздражители. В крайнем случае, если вас неожиданно посетил инсайт по поводу совсем других задач, сделайте пометку в блокноте или на листе, и возвращайтесь обратно, пока ваш Pomodoro не просигнализирует о начале перерыва.

4. Каждые два часа, а если быть точнее, то каждые 115 минут обязательно делайте большой перерыв, примерно в 15-20 минут, чтобы вы могли перекусить, пообщаться с коллегами и прочее.

Красиво, наглядно, с умом

До знакомства с Pomodoro Time я пользовался другой программой-таймером. Сравните подход к организации меню в ней и в PT (внизу):

Чувствуете разницу? Российский аналог по клику на иконку предлагает «всё и сразу»! Роскошный графический таймер с анимацией радует глаз. Нажатием на Стильные кнопки-команды можно сбросить помидор (но тогда, по методике, его придется выполнять заново) или пометить его как выполненный / посмотреть другие задачи / увидеть общее число выполненных за сегодня задач / перейти к вводу новой задачи / открыть настройки. Куда интереснее и нагляднее, чем вчитываться в скучные строчки на первом примере.

Будет ли техника Помодоро работать у меня?

Техника Помодоро хороша, если у вас есть длинный список дел. Переходите между множеством задач в течение дня и выходите из офиса, спрашивая себя: «Чего я на самом деле достиг?» Кроме того, если вы работаете над большими проектами, которые, кажется, не имеют ни конца, ни начала, разбив их на части, вы сможете добиться постоянного прогресса.

А для кого она не работает?

Техника Помодоро не работает для людей, которые не могут приспособиться к коротким регулярным перерывам. Хотя вы можете изменить время сеанса и перерыв, чтобы сделать их более длинными, если это вас устраивает. Перерывы способствуют умственной ловкости, сосредоточенности и продуктивности, без них вы рискуете выгорать.

Кроме того, при использовании техники помдоро вы не должны делать паузу или переключаться (никаких отвлекающих факторов). Вам нужно иметь это в виду при рассмотрении техники.

Как выглядит рабочий день

В технике Pomodoro выделяются два особенных помидора:

1. организационный
2. итоговый

Организационный помидор включает в себя действия, которые вы совершаете в начале дня для настройки рабочего процесса (проверка почты, просмотр ежедневника и списков задач, планирования дня, подготовка рабочего стола, чашка чая с коллегами и т.д). Основная задача организационного помидора — объединить все систематические отвлечения в один помидор.

Итоговый помидор предназначен для подведения итогов и анализа прошедшего дня, планирования следующего дня.

В целом рабочий день может выглядеть следующим образом:

Корейские помидоры быстрого приготовления с чесноком

Лучшее за неделю

Польза техники Pomodoro

Франческо Чирилло позаботился о нашем будущем — эпохе отвлечений, где время ценнее денег и на вершине успеха находится тот, кто научился «ловить» момент, клиента, возможность. Тот, кто использует тайм-менеджемент в профессиональной и личной жизни.

Управление временем

25-минутные интервалы помогают планировать день, заканчивать задачи до дедлайнов и избегать того, что задачу вы должны были выполнить на вчера.

Увеличение продуктивности

Техника Pomodoro учит делать больше в краткие сроки, расставлять приоритеты и не упустить выполнение важных заданий.

Путь к успеху

Качественный тайм-менеджмент приводить к цели быстрее, но сохраняет прежнюю эффективность. Чередуя активность и перерывы, мозг получает топливо для продуктивной работы, успевает и попотеть, и расслабиться.

Саморазвитие

Постоянно не успеваете? Благодаря технике Pomodoro, вы пересмотрите свое отношение к времени. Научитесь трудиться, отдыхать и держать баланс между разными составляющими жизни.

Концентрация внимания

Способ предложенный итальянцем, учит достигать полного проникновения в суть вопроса определенный отрезок времени — входит в поток, который возникает у людей разных видов занятости.

Как использовать технику Pomodoro эффективно

Для того, чтобы техника Pomodoro принесла максимум пользы, перед началом рабочего дня напишите список задач на день. Для этого подойдет обычный ежедневник, планер или специальные программы.

Кроме того, вам не обязательно руководствоваться периодичностью в 30 минут. После того, как освоите стандартную технику, можете поэкспериментировать со временем. Попробуйте разную продолжительность фокусировки и отдыха, пока вам не станет комфортно работать. После того как вы усвоете технику — вы заметите, как начнете входить в состояние, когда отрываться от работы уже нет желания — состояние потока.

Как правильно: много помидор или помидоров, носок или носков, чулок или чулков, грузин или грузинов?

21-й век

Джейми Крона из Морского офиса связи заявил, что пиратство во всем регионе Ближнего Востока представляет собой угрозу не только для региональной экономики, но и для мировой экономики.

С начала века в Ираке наблюдался рост пиратства. С июня по декабрь 2004 г. было зарегистрировано 70 инцидентов пиратства, а с января по июнь 2005 г. — 25 инцидентов. Обычно оно совершается небольшими группами от трех до восьми человек на небольших лодках. С июля по октябрь 2006 г. было зарегистрировано четыре инцидента с пиратством в северной части Персидского залива, жертвами которых стали в основном иракские рыбаки.

Что тебе понадобится

1. Ручка или карандаш.
2. Блокнот, в который будешь записывать дела.
3. Таймер. Лучше всего купить таймер в виде «помидорки», чтобы прям точно соответствовать методу. Но если ты его не найдёшь, включи таймер на смартфоне. Или, в крайнем случае, смотри на часы.

Через несколько дней ты к нему привыкнешь. Будешь реагировать на завод таймера, как собака Павлова. Сразу появится энергия и желание работать.

Посмотрим, что получится. Через 3-4 дня напишу свой отчёт в группе ВК. Подписывайся на неё, если тебе интересно.

Здесь я не буду выкладывать мелкие заметки. Оставлю блог для объёмных статей и постов.

До встречи, мой друг или подруга!

Применяй метод помидора, прокачивай cвои скиллы в тайм-менеджменте и успевай делать «пятилетку за четыре года».

Удачи!

Автор книги: Франческо Чирилло

Приложения для смартфона и компьютера

Pomodoro Tracker — простой таймер для браузера

Онлайн-таймер «Помидор» — браузерный таймер со списком и историей задач

«Помидорковый таймер» — онлайн-таймер с приложением для MacOS

Android

Pomodoro Timer — простой таймер с современным дизайном

Focus Timer Reborn — таймер со статистикой и анализом производительности

Pomodoro Smart Timer — таймер и трекер в одном приложении

iOS

Flat Tomato — удобный таймер с простым современным дизайном

Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List — таймер и список дел в одном приложении

Plantie — таймер с красивой геймификацией: если вы не отвлекаетесь, вырастает дерево

Больше информации и новостей о трендах образования в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь.

What makes pomodoro so effective?

The arbitrary silliness of using a tomato as a stand-in for units of time belies the Pomodoro Technique’s serious effectiveness when it comes to helping people get things done. Here’s what makes the method uniquely suited to boosting productivity:

Making it easy to just get started

Research has shown the procrastination has little to do laziness or lack of self-control. Rather, we put things off avoid negative feelings. It’s uncomfortable to stare down a big task or project — one you may not be sure how to even do or one involves a lot of uncertainty. So we turn to Twitter or Netflix instead to boost our mood, if only temporarily.

Luckily, studies have also shown an effective way to break out of the avoidance cycle: shrink whatever it is you’re putting off down to a tiny, unintimidating first step. For example, instead of sitting down to write novel, sit down to write for 5 minutes. Still too hard? Try just sitting down to edit a paragraph. Doing something small for a short period of time is a whole lot easier to face than trying to take on a big project all at once.

That procrastination-busting strategy is exactly what the pomodoro technique asks you to do: break down your big tasks, projects, or goals into something you only have to do for the next 25 minutes. It keeps you hyper focused on the one next thing you need to do rather than get overwhelmed by the enormity of what you’re taking on. Don’t worry about the outcome – just take it one pomodoro at a time.

Combating distractions

But those small interruptions add up! It isn’t just the time you lose on distractions, it also takes time and energy to refocus your attention. After switching gears, our minds can linger over the previous task for upwards of 20 minutes until regaining full concentration. Indulging the impulse to check Facebook «just for a minute» can turn into 20 minutes of trying to get back on task.

The Pomodoro Technique helps you resist all of those self-interruptions and re-train your brains to focus. Each pomodoro is dedicated to one task and each break is a chance to reset and bring your attention back to what you should be working on.

Becoming more aware of where your time goes

When planning out our future projects, most of us fall victim to the planning fallacy — our tendency to vastly underestimate the time needed to complete future tasks, even when we know similar tasks have taken longer in the past. Your present self imagines your future self operating under entirely different circumstances and time restraints.

The Pomodoro technique can be a valuable weapon against the planning fallacy. When you start working in short, timed sessions, time is no longer an abstract concept but a concrete event. It becomes a pomodoro — a unit of both time and effort. Distinct from the idea of 25 minutes of general «work,» the pomodoro is an event that measures focus on a single task (or several simple tasks).

The concept of time changes from a negative — something that has been lost — to a positive representation of events accomplished. Cirillo calls this «inverting time» because it changes the perception of time passing from an abstract source of anxiety to an exact measure of productivity. This leads to much more realistic time estimates.

Writer Ben Dolnick describes how his perception of time changed while using the method:

When you use the Pomodoro technique, you have a clear measurement of your finite time and your efforts, allowing you to reflect and plan your days more accurately and efficiently. With practice, you’ll be able to accurately assess how many pomodoros a task will take and build more consistent work habits.

Gamifying your productivity

Every pomodoro provides an opportunity to improve upon the last. Cirillo argues that “concentration and consciousness lead to speed, one pomodoro at a time.»

The Pomodoro technique is approachable because it is more about consistency than perfection. Each session is a fresh start to reevaluate your goals, challenge yourself to focus, and limit distractions. You can make the system work for you.

Motivate yourself to build on your success by setting a goal to add an extra pomodoro each day. Challenge yourself to finish a big task in a set number of pomodoros. Try setting a goal number of pomodoros for each day without breaking the chain. Thinking in tomatoes rather than hours is just more fun.

The best Pomodoro app for teams looking to complete pomodoros together

Marinara Timer (Web)

Marinara Timer lets you coordinate your pomodoros with others via a shared URL.

Marinara Timer keeps things simple and straight to the point. It’s web-based, and doesn’t even require you to sign up to anything, but you can still use it to share timers with other people on your work team. At its simplest, you can choose between three timer options: Pomodoro, Custom, and Kitchen. The Pomodoro timer is as expected, with options for the default 25/5-minute timers. Custom mode allows you to customize timer lengths to suit your needs, while Kitchen mode is a standard timer—set a time limit, and away it goes.

Where Marinara gets far more interesting is its ability to share timers. You’re given a unique URL for each timer, so you can easily share it with others. Whether you’re teaming up with a buddy or your whole department, you can easily hold each other accountable as you work. There’s a choice of an administrator link or a viewer link, with the former able to start or stop the timer as needed.

Marinara Timer Price: Free

Преимущества

Использование метода помидора является эффективным и результативным способом управления своим временем. Так, напряженная и сосредоточенная работа 25-минутными спринтами в течение 2-3 часов оказывается более продуктивной, чем использование стандартного подхода за 6-7 часов. Факт этот доказан. Также можно отметить следующие достоинства:

Работа выполнена качественно и к сроку.
Мозг не перегружен решением незначительных вопросов.
Благодаря рациональному чередованию труда и отдыха не возникает переутомления.
Позволяет справиться с главным врагом эффективности – рассеянным вниманием.

Метод помидора – отличный способ не только быстро решить основные задачи, но и воспитать самодисциплину.

Базовые принципы метода Pomodoro

«Pomodoro» представляет собой таймер. Практика подразумевает составления человеком плана своих дел на каждый день, включающим указания места их выполнения, даты и времени. Помимо «Плана на сегодня» необходимо составлять ещё и «Список задач». Они оформляются на двух разных листах. Третий лист используют для записи инструментов, необходимых для выполнения всех дел и решения поставленных задач.

Практика «Pomodoro» состоит из 5 процессов: «Planning» – планирования; «Tracking» – отслеживание; «Recording» – записывание; «Processing» – обработка; «Visualizing» – визуализация.

Выполнение работы в течение дня разделено на циклы по 25 минут, между которыми проводятся перерывы по 5 минут. Кратковременный отдых необходим для восстановления внутренней энергии человека и повышения его работоспособности. При составлении плана необходимо тщательно продумать какой работой наполнять 25 минутные циклы. В качестве таймера можно использовать будильник.

После его звонка работу необходимо прерывать независимо от того, выполнена она или нет. Каждый не законченный цикл не засчитывается. Привыкать к такой методике людям, поражённым ленью, крайне сложно. Продолжительность выработки внутреннего таймера зависит от индивидуальных особенностей личности.

Как бороться с отвлечениями?

Казалось бы идеальный регламент работы, но тут “раз” и в нашу налаженную работу врываются отвлечения — зазвенел телефон, прибежал коллега с приглашением на чай, появились уведомления электронной почты или просто в голову пришла неожиданная мысль… Как быть в таком случае, как сочетать вынужденные прерывания в работе и выполнение поставленных задач?

Техника Pomodoro решает проблему фокусировки на задаче и предлагает следующий алгоритм действий при поступлении прерываний (отвлечений) от внутренних и внешних источников:
Разберем применение этого алгоритма для наглядности на примере нашего списка дел.

Из “Списка задач” вы выбрали задачи, которые намерены выполнить сегодня и записали их в порядке приоритетности в “План на сегодня”. Оценили, сколько помидоров потребует решение каждой задачи и приступили к выполнению первой задачи, заведя таймер на 25 минут.

В какой-то момент вам поступает вызов к руководству компании — это прерывание от внешнего источника, которое вы не можете отменить. Поэтому останавливаем выполнение текущей задачи, останавливаем таймер и ставим “-” в квадратике отмененного помидора. Идем к начальнику и получаем от него срочное поручение подготовить ответ на письмо в течение текущего часа.

Возвращаемся на рабочее место, в лист “План на сегодня” в раздел “Не запланировано и срочно” записываем поступившую срочную задачу, оцениваем сколько помидоров необходимо для ее решения, заводим таймер на 25 минут и приступаем к ее выполнению.

После решения срочной задачи возвращаемся к выполнению предыдущего дела — “Провести контроль поручений”.

Вы благополучно завершаете выполнение этой задачи, затратив на нее как и планировали 2 помидора, перешли к выполнению следующей задачи -”Проверить и подписать договор на оказание услуг”.

При выполнении первого помидора этой задачи в ваш кабинет заходит коллега с просьбой помочь разобраться с отчетом. Это внешние прерывание, которое вы можете отложить, объяснив коллеге, что выполните его просьбу через 20 минут (ровно столько у вас остается до завершения начатого помидора).

Ставим точку над прерванным помидором в лист “План на сегодня”, задаем себе вопрос: “Это нужно сделать сегодня?”. В виду того, что вы пообещали коллеге, что окажите ему помощь, записываем поступившую задачу в лист “План на сегодня” в раздел “Не запланировано и срочно”, обеспечивая себе запоминание обещания и продолжаем выполнять текущий помидор текущей задачи, пока не прозвенит таймер. После чего ставим “Х” в квадрате завершенного помидора.

Не смотря на то, что задача решена не полностью, но вы дали обещание коллеге, то после пятиминутного отдыха мы направляемся к коллеге для оказания помощи. Задачи, которые выполняются совместно с кем-то, не всегда целесообразно измерять в помидорах. В данном случае задачу принято решение не измерять. Выполнив свое обещание перед коллегой, приступаем к решению задач согласно “Плана на сегодня”.

При выполнении следующей задачи, вы вспомнили, что хотели навести порядок в ящике стола — это внутреннее прерывание. Ставим точку над текущим помидором, таймер продолжает работать и задаем себе вопрос: “Это нужно выполнить сегодня?” Если выполнять задачу немедленно не обязательно, то записываем эту задачу в лист “Список задач” и при необходимости устанавливаем срок ее исполнения, затем продолжаем выполнять текущий помидор и следовать “Плану на сегодня”.

Таким образом, вы “оберегаете” свой помидор(тем самым и выполнение поставленной задачи) от прерывания, а также:

• продолжаете сфокусировано работать над текущей задачей,
• следовать своему плану,
• не забывать о входящих задачах

Одержимость продуктивностью

Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.

Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.

Как Илон Маск распределяет время между своими проектами

(Фото: Quora)

По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей. После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.

В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.

Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Техника Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.

Технику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.

Как работает техника pomodoro

Как я уже говорила, технику помодоро можно применять в работе, учебе, а также в домашних делах. Она полезна, как для мам в декрете, так и для занятых бизнесменов.

Сначала займитесь планированием на листе бумаги. Так как вы новичок и только начинаете приспосабливаться к методу планирования помодоро, не стоит расписывать дела на неделю вперед.

Пишите сначала важные дела, двигайтесь к задачам полегче. Убедитесь, что все написано верно. Теперь подошло время для запуска таймера помодоро. Так называемый помидор – это отрезок времени. Он равен 25 минутам работы и 5 минутам отдыха. Сейчас возникает масса споров по поводу временных отрезков, но в статье мы разберем классический вариант: 1 помидор = 30 минут. Впоследствии вы сможете откорректировать метод под себя.

Теперь все готово для эффективной работы. Задачи расписаны, запускайте таймер на 25 минут. Работайте спокойно, не отвлекайтесь на посторонние дела. Если кто-то позвонил в это время, не отвечайте, перезвоните позже. По себе могу сказать, что в первое время будет напряжение, вы как будто будете ждать заветного звонка, как перемены в школе. Хотя, казалось бы, 25 минут – не так уж много для продуктивной работы. После звонка нужно отдохнуть 5 минут. Не думайте о работе, отвлеките себя. Затем опять приступайте к труду. После того, как 4 помидора по 30 минут были «съедены» устройте себе длительный перерыв 20-30 минут. В это время можно перекусить, размяться, как следует.

Если задача выполнена, вычеркните ее из списка дел. Так вы лучше будете ориентироваться в своей занятости и эффективности.Если вам удобно, воспользуйтесь одним из приложений для компьютера или мобильного телефона, например, Pomodoro Tracker.

9. Лошадь

Это величественное и благородное животное также может похвастаться одними из самых длинных ресниц в мире. Неудивительно, что лошадь наградили таким богатством: в первую очередь, она любит бегать – короткие реснички не справились бы с такими мощными потоками воздуха.

Pomodoro маленькие помощники

Итак, ключевой pomodoro-девайс – это таймер. Без него никуда. Ныне развелась масса pomodoro-приложений. Рассмотрим самые популярные в 2018 году:

Flat Tomato – бесплатное приложение для  iOS, которое поможет проконтролировать себя в течение рабочего дня. У программы приятный дизайн, интуитивно-понятный интерфейс, в базовые настройки входит возможность регулировки временных отрезков. Flat Tomato может работать в фоновом режиме и оповещать вас о необходимости сделать перерыв звуковым сигналом. С помощью него удобно отмечать уже выполненные задачи, но есть и одна платная опция – подключение календаря за $0,99

Forest – приложение с более интересным графическим решением. Вы определяете промежуток времени, а затем «сажаете» виртуальное дерево. По мере того, как вы будете выполнять работу, это дерево будет расти и зеленеть. Как только вы отвлечетесь на свой смартфон (соц. сети, мультимедиа и т. д.), растение тут же погибнет. Мозг человека не может одновременно созидать и разрушать, потому такой стимул настраивает на труд без отвлечений. Forest для Android – бесплатный, стоимость для iOS составляет $1,99.Google Play

Focus Booster – классический таймер, в котором необходимо создать список задач, определить время старта работы и время финиша, отдых – строго по расписанию. Focus Booster работает на базе Mac OS и Windows, а недавно стала доступна и для смартфонов. Приложение условно бесплатное, полная его версия обойдется в $5 в месяц.

Pomodoro – удобный браузерный таймер для комфортного самоконтроля во время работы за компьютером. Прост в использовании (необходимо лишь кликнуть по необходимому временному отрезку – тут же начнется отсчет), забыть о деле не даст громкий звуковой сигнал. Сервис бесплатный, хорошо подойдет тем, у кого достаточно высок уровень самоорганизации.

Be Focused — приложение для iOS и Mac, которое поможет организовать рутинную работу в привязке к конечным целям. Программа дает возможность индивидуально настроить временные отрезки и количество подходов за день, предложит сделать длинный перерыв в работе через 4 подхода. Be Focused собирает статистику прогресса пользователя: на графиках видно, какой режим работы наиболее удобный, какое количество времени уходит на определенные виды работ. Дополнительные опции: возможность нумерации каждого «помидора», выбора звука сигнала, функция паузы, полная синхронизация между Mac, iPhone и iPad. Приложение бесплатное, но есть возможность платного отключения рекламы за $2.

Focus Keeper – pomodoro-таймер для iOS  с гибкими настройками. Помимо стандартных сессий по 30 минут, приложение предлагает ручную настройку режима работы для будних дней и выходных – это поможет выработать привычку регулярно пользоваться таймером. Focus Keeper собирает информацию о вашей активности и выводит данные в виде графиков 1-2 раза в месяц, может работать в фоновом режиме. Стоимость его составляет $1.99.

Pomodoro timer сегодня

Pomodoro-техника стара как мир, однако суть ее остается прежней – научиться правильно чередовать нагрузки и избегать прокрастинации. Кстати, Длительность сессии может быть индивидуальной — сейчас активно практикуется соотношение 90 минут к 20 минутам, так как некоторые проекты требуют глубокого погружения и более продолжительного отдыха. Конечно, и использовать приложения необязательно — можно (а кому-то и нужно) выбрать смарт-часы. Практически каждая модель предусматривает функцию таймера

Наша редакция рекомендует обратить внимание на подборки часов от М-Видео — там практически всегда можно найти их с хорошей скидкой

О любимом рецепте

Quick tips for pomodoro-ing

While the 25/5 minute work/break intervals are the heart of the Pomodoro Technique, there are a few things you can do to make your pomodoros more effective:

Plan out your pomodoros in advance

If you work an 8-hour workday, make sure your pomodoros for the day don’t go over sixteen. If they do, postpone the least urgent/least important tasks for later in the week.

Build overflow pomodoros into your day

While an 8-hour workday technically leaves room for sixteen pomodoros, it’s best to build in a buffer of 2-4 «overflow» pomodoros, just in case. Use your overflow pomodoros for tasks that take longer than you planned or for unexpected tasks that come up during the day.

If you don’t end up needing them, use the extra pomodoros for learning or lower priority tasks that always get pushed to the end of your to-do list. It’s much less stressful to end the day with pomodoros to spare than to overschedule yourself and get behind.

How many pomodoros are in a day?

Over time, you’ll get a better sense of how many high-quality pomodoros you’re actually capable of completing in a day. It’s ok if it’s not a full sixteen. The vast majority of people aren’t actually productive for the full 8 hours of a workday, and those who think they are probably haven’t been paying close enough attention. When it comes to pomodoros, challenge yourself, but keep the focus on quality over quantity.

Experiment with the length of your pomodoros

For some types of work that require extended periods in a creative «flow» state – thinking coding, writing, composing, etc – 25 minutes may be too short. Try extended work sessions with longer breaks. A DeskTime study found that a 52-minute focus and 17-minute break is the perfect balance. Others prefer 90 full minutes with a 20-30-minute break, based on Ultradian rhythms.

For tasks that you’ve been putting off for one reason or another, 25 minutes might be too long. If you’re feeling a lot of mental resistance, or you just can’t get yourself to stay focused for 25 minutes, try a 15-, 10-, or even 5-minute pomodoro.

For most people most of the time, the sweet spot will be in the 25-50 minute range for peak concentration with a 5-15 minute break. Try mixing your intervals based on your available energy, the type of work, and how much a task makes you want to bury your head in cute puppy videos on YouTube instead.

Get away from screens during breaks

Not all breaks are created equal. If your pomodoro work sessions happen on your computer, don’t just switch over to Twitter or Instagram when the timer goes off. Give your eyes and brain a break from screens – that means your phone too! Stand up, move around, stretch, go outside, do a mini meditation, grab a snack, watch birds out the window. If you work from home, fold some clothes or clear off the kitchen table.

Whatever you do, your break will be much more mentally refreshing if you get away from the glowing hypnosis of your computer or phone.

Use an app to enforce your pomodoros

Humans are fallible. No matter how motivated you are at the start of the day, it’s really hard to actually stick to your pomodoros. Hold yourself accountable with a break reminder app.

The best ones let you customize how long your work sessions are, how obtrusive you want your reminders to be, and how strictly you want your breaks enforced. Some will lock you out of your computer for the duration of your breaks.

We recommend Big Stretch for Windows and BreakTime for Mac.

Помодоро таймер – с чего все началось

В 1992 году итальянец Франческо Чирилло во время учебы в университете осознал, что у него сложности с многозадачностью и не слишком получается подготовиться к экзаменам — банально не хватает времени. Нет, ему не грозил призыв в армию, но пришедшая в голову идея оказалась революционной. Но ему определенно был нужен помодоро таймер.

Он стал структурировать свой рабочий день, разделив его на временные отрезки – 25 минут интенсивной работы, потом короткий 5-минутный перерыв. Дальше сначала. Франческо выписал задачи дня на лист бумаги, а чтобы должным образом проконтролировать время, использовал кухонный таймер в виде помидора. Благодаря этому техника и получила свое имя — помодоро. Таким образом он в разы увеличил производительность своего труда. И  вошел в историю.

Почему метод Pomodoro действительно работает

Допустим, вам нужно выполнить какую-либо сложную работу. Вы ещё не приступали к работе, а мозг уже самостоятельно оценил, сколько ресурсов нужно будет потратить: времени, внимания, энергии. Так как задание большое по объёму, оценка затрат получилась высокой. А мозг всегда стремится сохранить ваши жизненные ресурсы. Следовательно запускается механизм откладывания. Мозг как бы говорит вам: «Не надо это делать, ты устанешь, это займёт весь день, а может и больше, давай отложим до лучших времён».
Точно такое же поведение мозга наблюдается, когда на горизонте дела небольшие, но их очень много.
Когда вы решаете трудиться по технологии помидора, вы успокаиваете внутренние переживания, сообщая мозгу, что собираетесь работать всего 25 минут, а затем намереваетесь отдыхать.
Мозг перестаёт бунтовать, и вы спокойно приступаете к выполнению.

Индивидуальные отводки пчел и их особенности

You are here